RMTool: uitfaseren
Uitfaseren van legacy-applicaties met de RMTool
Veel organisaties gebruiken nog oude systemen en applicaties die ooit onmisbaar waren, maar inmiddels nauwelijks meer actief gebruikt worden. Deze zogenaamde legacy-applicaties bevatten vaak waardevolle informatie, maar vormen tegelijkertijd een risico als ze onbeheerd blijven draaien. Verantwoord omgaan met deze systemen is daarom een belangrijk onderdeel van modern informatiebeheer.
Wat verstaan we onder legacy?
Onder legacy verstaan we applicaties en systemen die verouderd zijn. Ook gaat het vaak om oude datasets die nog wel geraadpleegd moeten kunnen worden, maar waarvoor het draaiend houden van de volledige applicatie niet meer nodig is. Het resultaat: systemen die veel geld en energie kosten, maar waarvan de toegevoegde waarde steeds kleiner wordt, terwijl de informatie wel beschikbaar moet blijven.
Wat zijn de risico’s als we niets doen?
Het laten draaien van legacy-applicaties brengt verschillende risico’s met zich mee. Allereerst zijn er de kosten: licenties en onderhoud lopen vaak flink op. Daarnaast verbruiken oude systemen onnodig opslagcapaciteit en zijn ze zelden duurzaam ingericht. Ook ontstaat er een risico voor de veiligheid, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van de informatie: verouderde applicaties kunnen kwetsbaar zijn of simpelweg niet meer ondersteund worden, waardoor het risico op beveiligingsincidenten aanzienlijk toeneemt.
Hoe helpt de RMTool bij het uitfaseren van legacy-applicaties?
De RMTool biedt een praktische oplossing om informatie uit legacy-systemen veilig te bewaren, zonder dat de oude software in de lucht moet blijven. Statische informatie wordt vanuit de applicaties geëxporteerd en op een tijdelijke opslagplek geplaatst. Daar wordt de informatie met de RMTool beheerd, geschoond en klaargemaakt voor opslag in het e-depot. Daarnaast kan met de RMTool ook een digitaal archief worden opgebouwd, als er nog geen e-depot beschikbaar is, voor de veilige opslag van de informatie. De bijbehorende ZoekTool maakt de informatie doorzoekbaar op basis van metadata. Zodra de informatie veilig is opgeslagen, kunnen de oude applicaties worden uitgeschakeld en bijbehorende licenties worden beëindigd. Dat levert directe kostenbesparingen en meer grip op de informatiehuishouding op.
Koppeling met pre-ingest en duurzame opslag
Het uitfaseren van legacy-applicaties is bovendien een goede voorbereiding op duurzame opslag in een e-depot. Door gegevens te onttrekken aan verouderde systemen en deze te bewerken met de RMTool, worden ze op de juiste manier gestructureerd en voorzien van de benodigde metadata, conform de geldende metadatastandaarden. Dit maakt de informatie geschikt om als volgende stap over te brengen naar een e-depot.
Conclusie
Verantwoord uitfaseren van legacy-applicaties is essentieel om grip te houden op kosten, risico’s en de duurzaamheid van informatie. De RMTool helpt organisaties om deze stap zorgvuldig te zetten: informatie wordt veilig bewaard, toegankelijk gehouden en klaargemaakt voor duurzame opslag in een e-depot. Zo wordt afscheid nemen van oude systemen een (eco)logische stap richting een toekomstbestendig informatiebeheer.
Lees hier onze andere blogs over de RMTool