VIND Informatiemanagement (i-Navigator en Model-DSP)

Krijg grip op je informatiehuishouding met VIND Informatiemanagement. 

Binnen organisaties wordt informatie op veel verschillende plekken aangemaakt, gebruikt en beheerd. Door deze complexe verdeling van verantwoordelijkheden is het essentieel dat iedere ‘informatiewerker’ werkt vanuit hetzelfde inzicht in wat de organisatie doet, welke informatie daarbij hoort en welke afspraken gelden voor het beheer daarvan. Eén gedeelde waarheid dus: een Single Point of Truth (SPOT). VIND Informatiemanagement ondersteunt organisaties bij het realiseren van deze SPOT.

De basis van VIND Informatiemanagement is het model‑Documentair Structuurplan (DSP): een compleet en actueel overzicht van alle processen en zaaktypen die je als organisatie uitvoert. Per proces is vastgelegd welke informatie wordt gebruikt, welke beheerregels gelden en hoe deze zich verhouden tot wettelijke normen en archiefvereisten. Dankzij de uitgebreide metadatastructuur vormt het model de fundering voor alle informatiefuncties in de organisatie. Bovendien kun je het model eenvoudig aanvullen met lokale processen en organisatie‑specifieke keuzes.

VIND Informatiemanagement wordt continu actueel gehouden door de redactie van VHIC. Hierdoor sluit de inhoud altijd aan op geldende standaarden, richtlijnen en wet- en regelgeving. Meer dan 300 organisaties maken dagelijks gebruik van dit model. In de afgelopen 15 jaar is VIND Informatiemanagement verrijkt met inzichten, best practices en verbeterpunten uit hun dagelijkse praktijk, waardoor het uitstekend aansluit op de werkelijke informatiebehoeften van publieke organisaties.

VHIC brengt VIND Informatiemanagement, in samenwerking met Sdu, breed beschikbaar voor gemeenten, waterschappen, onderwijsinstellingen, woningcorporaties, veiligheidsregio’s en provincies. Naast de sectorale modellen is ook een generiek model beschikbaar met de essentiële PIOFACH‑taken. Momenteel ontwikkelen we bovendien een variant speciaal voor omgevingsdiensten.

Wij ondersteunen organisaties bij de implementatie van VIND Informatiemanagement en helpen bij het inrichten van een model dat naadloos aansluit op de lokale situatie. Daarnaast verzorgen we trainingen voor optimaal gebruik van de bijbehorende tooling (i‑Navigator).

Voor meer informatie of een demo, kijk op VIND – Informatiebeheer | Sdu of neem contact met ons op. We helpen je graag verder!