Digitaal werken vraagt om digitaal gereedschap. De RecordsManagementTool (RMTool) is zo een gereedschapskist voor de informatiespecialist van nu. Of het nu gaat om het maken van een boomstructuur. Het ontdubbelen van een schijf. Het herkennen van beveiligde documenten of exotische bestandsformaten. De RMTool doet het.

Digitaal archief

Met de RMTool kunt u zelf een digitaal archief inrichten. Waarin de dossiers worden voorzien van bewaartermijnen. Van restricties op het gebied van openbaarheid en auteursrecht. U kunt zelfs foto’s van metadata voorzien en deze via een inventaris beschikbaar stellen. De RMTool is een veelzijdig hulpmiddel dat al in veel organisaties zijn nut heeft bewezen. Inmiddels maken meer dan vijftig organisaties in Nederland en België gebruik van de tool.

Digitale gereedschapskist

In de RMTool zijn steeds meer functies gecombineerd voor de recordmanager, de archivaris en de informatiespecialist. Hiermee kunt u uw digitale informatiebeheer onder controle brengen én houden. U kunt informatie uit legacy pakketten beheren en toegankelijk houden (sommige van deze functies zijn als losse open source toepassing beschikbaar). De kracht van de RMTool zit in de verzameling en de combinatie van al die verschillende functies. Daarnaast kan de RMTool ook nog eens worden toegepast zonder enige technische kennis.  De RMTool zorgt voor een overzichtelijk inrichting van uw informatie. Bovendien brengt een gebruikersgroep voor Nederland en Vlaanderen steeds meer nieuwe ideeën in om de tool verder te ontwikkelen.

Bekijk voor meer informatie onderstaande demo-video over de RMTool.

VHIC beschikt over meerdere testimonials van gebruikers van de tool. Ook is er een uitgebreide helpdesk en zijn er cursussen en eenvoudige stappenplannen beschikbaar.

Wilt u zelf ervaren hoe de tool u kan helpen de informatiehuishouding onder controle te houden?  Wij geven graag een demonstratie bij u in de organisatie.

Meer informatie

Wilt u meer informatie over de RMTool? Neem contact met ons op of download de factsheet.