Recht op toegang tot informatie vraagt om grip – VHIC sponsort Archiefcongres 2026
Toegang tot informatie is niet vanzelfsprekend en vraagt om grip op informatie en archief, in de hele levenscyclus. Om informatie te kunnen vinden, gebruiken en verantwoorden, is grip nodig op zowel actuele informatie als archief. Dat vraagt om samenhang tussen beleid, inrichting, beheer en uitvoering.
VHIC ondersteunt organisaties bij het organiseren en borgen van informatie‑ en archiefbeheer, in samenhang met beleid, uitvoering en techniek. Wij combineren kwaliteitszorg, hulpmiddelen en deskundige ondersteuning, zodat informatie duurzaam toegankelijk blijft.
Toegang tot informatie als dagelijkse opgave
Het Archiefcongres 2026 stelt de vraag hoe het recht op toegang tot informatie in de praktijk gerealiseerd kan worden. Die vraag raakt de kern van informatie‑ en archiefbeheer: overzicht, structuur en verantwoording.
VHIC werkt dagelijks met organisaties aan deze opgave. Niet door alleen te focussen op systemen of regels, maar door te kijken naar de samenhang tussen inrichting, beheer en werkzaamheden in de organisatie.
Kwaliteitszorg voor informatie- en archiefbeheer
Een goede informatiehuishouding vraagt om structurele kwaliteitszorg. VHIC biedt hiervoor een samenhangend kwaliteitszorgsysteem voor informatie‑ en archiefbeheer.
Daarmee krijgen organisaties inzicht in:
- inrichting en afspraken
- rollen en verantwoordelijkheden
- uitvoering en naleving
- verbeterpunten en risico’s
Het kwaliteitszorgsysteem ondersteunt onder meer interne audits, evaluaties en continue verbetering, en vormt een praktische basis voor verantwoording.
Grip op informatie in M365 – WPTool
Veel informatie bevindt zich tegenwoordig in Microsoft 365-omgevingen zoals SharePoint, Teams en e-mail. Zonder duidelijke structuur en beheer ontstaat al snel onoverzichtelijkheid en risico.
De WPTool ondersteunt organisaties bij het terugbrengen van overzicht en grip in deze omgevingen. De tool helpt bij:
- het aanbrengen van structuur
- het toepassen van classificatie en retentie
- het inzichtelijk maken van rechten en risico’s
- het voorbereiden van informatie voor duurzame archivering
Zo ondertent de WPtool informatieprofessionals in hun regierol tussen business en IT.
Recordsmanagement en archiefbeheer – RMTool
Voor recordsmanagement en archiefbeheer biedt VHIC de RMTool: een digitale gereedschapskist voor informatiespecialisten, recordmanagers en archivarissen.
Organisaties gebruiken de RMTool onder andere voor:
- het ontwerpen, beheren en opschonen van mappenstructuren
- het toekennen en controleren van metadata
- kwaliteitscontroles en selectie
- pre‑ingest en voorbereiding van overdracht naar e‑depots
De RMTool ondersteunt het zorgvuldig beheren en overbrengen van archiefwaardige informatie en draagt zo bij aan duurzame toegankelijkheid.
Archiefdienstverlening, training en advies
Naast het aanbieden van tooling ondersteunt VHIC organisaties met archiefdienstverlening en deskundige begeleiding. Deze ondersteuning is altijd afgestemd op de praktijk en context van de organisatie.
VHIC biedt onder meer:
- archiefbewerkings- en inventarisatietrajecten
- audits en nulmetingen
- ondersteuning bij het opstellen en actualiseren van handboeken vervanging
- advisering over inrichting en borging van informatie- en archiefbeheer
- trainingen voor informatieprofessionals en archivarissen.
Zo helpt VHIC organisaties grip te krijgen én te houden op informatie en archief.
Ontmoet VHIC op het Archiefcongres
Tijdens het archiefcongres gaan wij graag in gesprek over hoe organisaties het recht op toegang tot informatie praktisch kunnen ondersteunen door grip op informatie en archiefbeheer.
Meer weten?
Kom langs bij onze stand tijdens het archiefcongres of lees verder op onze website.