Nieuw Proces team burgerzaken

Beste Zaalberg,

Momenteel zijn we bezig om een nieuw proces in te richten voor team Burgerzaken, genaamd: ‘bewerken ReIS’. Deze kan ik niet zo snel matchen aan een proces uit de i-Navigator. Graag jullie hulp. Hieronder de toelichting van het proces:

Nieuw proces Bewerken ReiS in iReisdocumenten, waarmee je de reisdocumenten uit het ReIS kunt opvragen en kunt bijhouden Omdat in de reisdocumentprocessen de status van reisdocumenten naar het ReIS worden gestuurd, is het nodig om ze ook handmatig te kunnen bewerken. Er is nu een los bewerken proces, waarin je alle reisdocumenten die voor een persoon in het ReIS bekend zijn kunt ophalen en de status daarvan kunt wijzigen. Tevens kun je de reden van de wijziging melden aan het ReIS.

Antwoord:

Reisdocumenten Informatiesystemen (ReIS) zal het RAAS gaan vervangen met als bron het Basisregister Reisdocumenten en het Register Paspoortsignaleringen. Uitgevende instanties zullen één voor één migreren naar ReIS. De eerste migraties worden waarschijnlijk eind 2025 gestart.

Dit betekent dat we eind dit jaar de toelichting van het Basisregister Reisdocumenten aan zullen passen, zodat daar niet meer verwezen wordt naar het RAAS.

Het Basisregister Reisdocumenten is momenteel in de i-Navigator gekoppeld aan de volgende werkprocessen:

• Reisdocument
• Reisdocument niet-ingezetene
• Reisdocumentenadministratie informatieverzoek
• Reisdocumenten zelfevaluatie

PinkRoccade introduceert een (generiek) zaaktype om wijzigingen door te voeren in Reisdocumenten Informatiesystemen (ReIS), een voorziening waar vanaf eind 2025 tot eind 2026 organisaties op worden aangesloten.

Er kunnen echter verschillende redenen zijn om de status van een reisdocument in ReIS te wijzigen:

• het reisdocument wordt niet binnen 3 maanden opgehaald en wordt vernietigd (werkproces B0268 Reisdocument),
• een reisdocument is vermist of gestolen en wordt daarom opgenomen in het Register Paspoortsignaleringen (werkproces B0276 Reisdocument vermissing/diefstal) of
• er heeft fraude plaatsgevonden met een reisdocument waarna de gemeente het reisdocument inneemt en geeft aan de RvIG door dat in het Basisregister reisdocumenten een signaal wordt gezet bij het ingenomen reisdocument (werkproces B1707 Reisdocument of rijbewijs fraude melding).

In al deze gevallen wijzigt de status van het reisdocument, maar het proces waar dat onderdeel van uitmaakt is voor ons van belang, niet de mutatie an sich. Met andere woorden: wij zien deze mutatie als onderdeel van het proces waar de mutatie over gaat. Wij zullen dus niet met een apart proces komen in de i-Navigator.