Bewaren meetgegevens binnenklimaat archiefruimte

Beste Zaalberg,

Onlangs kreeg ik een vraag over het bewaren van meetgegevens van het klimaat van een archiefruimte. Hoe lang moeten deze bewaard blijven? Het gaat hier dus om de uitkomsten uit een meetsysteem dat de temperatuur en luchtvochtigheid van de archiefruimte/ archiefbewaarplaats meet. Het Nationaal Archief geeft aan deze 40 jaar te bewaren. In onze selectielijst kan ik hier niets van vinden. Onder welke categorie zouden deze gegevens kunnen vallen?

Antwoord: 

Na contact met het Nationaal Archief blijft het onduidelijk waar de termijn van 40 jaar vandaan komt.

De ‘normale’ termijn die u kunt/moet volgen is de bewaartermijn van 5 jaar op basis van resultaat 15.1 van de selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen 2020.