Bewaartermijn terugvordering sociaal domein 1996
Beste Zaalberg,
Uw vraag:
Terugvorderingsdossiers die voortkomen uit uitkeringen vallen bij mijn weten onder 18: Betalen en innen. 7 jaar na de aflossing van de schuld kan het dossier vernietigd worden.
Hoe zit dit in de selectielijst van 1996? Ik kan geen item vinden voor het innen van geldbedragen. Moeten we het zien als onderdeel van het bijstandsdossier (3.14.1).
Dat lijkt me gek, want de schuld kan soms 7 jaar (we hebben een b&w besluit) na het einde van de voorziening nog niet geïnd zijn.
Antwoord:
Zoals het onder de huidige selectielijst is geregeld, mag alle informatie die nodig is om de terugvordering te kunnen onderbouwen, worden bewaard zolang de terugvordering loopt.
Dat betekent ook dat gegevens die niet meer nodig zijn, vernietigd dienen te worden zodra de vernietigingsdatum conform de selectielijst is bereikt.
In de selectielijst 1996, actualisatie 2012, wordt dit niet zo uitgelegd, maar ik adviseer om dit wel op dezelfde manier toe te passen vanwege de AVG.
Voor ‘invordering’ onder de selectielijst 1996 kunt u overigens verwijzen naar 3.1.4, al gaat het daar over de invordering van belastingen.