Bewaar-/vernietigingstermijn van subsidies

Beste Zaalberg,

Ik heb een vraag over bewaar-/vernietigingstermijn van subsidies.
Subsidies zijn te vernietigen. Bij mijn weten zijn startsubsidies/1e subsidies of incidentele subsidies echter te bewaren. Ik zie dit echter nergens terug in de gemeentelijke selectielijst. Wat is nu juist? Zijn alle subsidies te vernietigen?

Antwoord:

De huidige selectielijst zegt inderdaad niks meer over ‘precedenten’ en dus ook niet over ‘bijzondere’ verstrekte subsidies.

Dat betekent dat in de regel inderdaad alle subsidies vernietigbaar zijn. Dat houdt overigens niet in dat alle subsidies te vernietigen zijn. Die keuze wordt echter niet meer, zoals vroeger, door de selectielijst bepaald, maar de keuze wordt overgelaten aan de individuele organisaties.

De selectielijst bepaalt niet meer wat bijzonder is of wat niet bijzonder is. Op basis van paragraaf 1.3 van de selectielijst dient de individuele organisatie dat zelf te doen. Dat houdt in dat het verstandig is om met uw archivaris afspraken te maken over welke subsidies bijzonder genoeg zijn, dat ze voor permanente bewaring in aanmerking komen.