Archiveren stembriefjes

Beste Zaalberg,

Bij de benoeming van een wethouder, krijgen wij naast het “procesverbaal van stemming”, ook de stembriefjes aangeleverd voor het archief. Moeten deze stembriefjes worden vernietigd binnen een bepaalde termijn, of worden deze bewaard in het dossier.

Antwoord:

Voor de stemmingsbriefjes voor een wethouder is geen wettelijke termijn bekend. Technisch gesproken betekent dat, dat ze de bewaartermijn van de zaak mee krijgen, wat in dit geval ‘permanent bewaren’ is.

Dat lijkt echter niet logisch. Het advies is dus om deze briefjes net zo te handelen als een normale verkiezing, waarbij de individuele stembriefjes conform de kieswet 3 maanden na vaststelling van de uitslag vernietigd moeten worden.