RMTool: klantcase opschonen netwerkomgevingen
Steeds meer overheidsorganisaties zetten de RMTool in voor verschillende doelen, bijvoorbeeld om hun netwerkomgevingen op te schonen en grip te krijgen op informatie. In een reeks korte interviews delen klanten hun ervaringen met het gebruik van de RMTool. Deze keer vertelt de gemeente Wageningen hoe zij de RMTool gebruiken bij het opschonen van netwerkschijven.
Hoe zetten jullie de RMTool in bij het opschonen?
De gemeente Wageningen werkt met netwerkschijven sinds het begin van digitaal werken, zonder dat deze ooit zijn opgeschoond. Hierdoor stond er veel dubbele en verouderde informatie op de schijven en was het lastig om informatie terug te vinden. Daarnaast zijn we gestart met het uitfaseren van de netwerkschijven, waarvoor ook eerst opgeschoond moet worden.
Met de RMTool kunnen we de schijven opschonen en gereed maken voor uitfasering. Daarbij maken we vooral veel gebruik van de functies om dubbele bestanden op te sporen en te verwijderen, lege mappen te vinden en op te schonen. Daarnaast zoeken we op specifieke bestandsformaten.
Hoe ervaren jullie het werken met de RMTool in de praktijk?
Het werken met de RMTool vraagt om technisch inzicht en specifieke kennis. Je kunt niet direct zonder voorbereiding aan de slag. Wanneer je je echter verdiept in de werking en de mogelijkheden, is de RMTool goed te gebruiken. Het volgen van een training helpt daarbij.
Bij die voorbereiding hoort het vrijmaken van voldoende tijd om met de tool te werken. Voordat je daadwerkelijk aan de slag kunt, is een duidelijke aanpak nodig waarin je de scope en afspraken vastlegt en gaat testen. Zonder zo’n aanpak bestaat het risico dat je tussentijds steeds moet bijsturen.
Het opstellen van die aanpak bleek in de praktijk soms uitdagend, omdat daarbij steeds nieuwe vragen naar voren kwamen die eerst beantwoord moesten worden. VHIC biedt hierin ondersteuning, bijvoorbeeld met een standaard stappenplan als basis voor de aanpak.
Wat zou je collega’s uit het werkveld die benieuwd zijn naar ervaringen met de RMTool meegeven?
We zijn positief over de RMTool. Het is een handige en effectieve tool die kan helpen om netwerkschijven snel en gericht op te schonen, mits je weet hoe je ermee moet werken. Vanuit die ervaring bevelen wij de RMTool aan. Zelf kijken we ook nog naar de mogelijkheid om de RMTool in te zetten voor kwaliteitscontrole en naar de pre-ingestfuncties, maar zover zijn we nog niet.
Benieuwd hoe de RMTool ondersteuning biedt bij het opschonen van netwerkschijven? Ontdek hier meer over de RMTool of download de factsheet. Graag direct contact over jullie eigen situatie? Mail naar info@vhic.nl of bel ons op: 088-053 54 00. We helpen je graag verder!