Home » Opleidingen » Leergang Informatiebeheerder (LI)

Leergang Informatiebeheerder (LI)

Als er één vak is waar uitdagingen te vinden zijn, dan is het wel in het informatiebeheer.

Informatiebeheer raakt de gehele organisatie. De informatiebeheerder dient daarom het belang van goede archivering over te brengen. Dit doet hij als bemiddelaar tussen eindgebruiker en de informatie binnen de organisatie. Een anticiperende, klantgerichte en dienstverlenende houding is hierbij nodig.

In jouw rol als informatiebeheerder dien je gebruikers zo goed mogelijk helpen bij het toegankelijk maken, opslaan en terugvinden van informatie. Als informatiebeheerder moet je daarom weten wat er speelt in de organisatie. Daarnaast is het van belang dat je op de hoogte zijn van nieuwe vormen waarin gegevens zich aandienen en dat je weet in welke systemen deze worden aangemaakt, opgeslagen en beheerd.

Tot slot moet je ook inzicht hebben in de taken en werkprocessen van de organisatie en de informatieobjecten die hier uit voortvloeien. Kennis van de verschillende manieren van digitale informatiehuishouding en van ontsluitings- en ordeningstechnieken is daarbij vereist. Deze leergang breng je de laatste kennis die nodig is om deze (nieuwe) taken van de informatiebeheerder uit te kunnen voeren.

In deze opleiding besteden we veel aandacht aan vaardigheden voor het beheren van informatie.

*Bekijk ook onze andere leergangen.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze leergang:

  • Heb je inzicht in de werkomgeving van de informatiebeheerder en de primaire en secundaire processen van een organisatie.
  • Heb je kennis van applicaties en formaten die gebruikt worden in het informatiebeheer om duurzaamheid en betrouwbaarheid te bevorderen, gegevens vast te leggen, op te slaan en terug te vinden.
  • Heb je kennis van relevante bepalingen in (archief)wet- en regelgeving en nationale en internationale normen en standaarden.
  • Ben je op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen in het vakgebied.
  • Heb je kennis over het registreren van documenten/zaken en het ontsluiten, beheren en verstrekken van informatie.
  • Ben je bekend met het beheren van instrumenten en systemen die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van informatie- en archiefbeheer, zoals een DSP, een ZTC en een selectielijst.
  • Beschik je over de juiste vaardigheden die nodig zijn om gebruikers binnen de organisatie te ondersteunen bij het beheren van ‘hun’ informatie.
  • Kun je goed luisteren naar de wensen van gebruikers en geef je relevante informatie door aan de functioneel beheerder of recordmanager.
  • Kun je verstrekte managementinformatie over geleverde diensten en producten van de organisatie interpreteren.

Tijdens de leergang moeten er diverse opdrachten worden gemaakt en ingeleverd. Het toets- en examenreglement hiervoor is op te vragen bij het secretariaat Faculty via Faculty@vhic.nl.

Bij het succesvol afronden van de leergang ontvang je een diploma. Met het diploma Leergang Informatiebeheerder, kun je doorstomen naar de Leergang Adviseur Recordmanagement binnen de VHIC Faculty. VHIC Faculty geeft geen vrijstellingen voor de opleidingen.

Lesprogramma

Module 1 Grip op het vakgebied
25 september 2025 Introductie, waarde van informatiebeheer
9 oktober 2025 Inzicht in taken en verantwoordelijkheden
6 november 2025 Toepassen van wet- en regelgeving
Module 2 Beheer en registratie van informatie
4 december 2025 Toekennen en beheren van metadata
18 december 2025 Oefenen met registreren
15 januari 2026 Grip op informatie
Module 3 Duurzame toegankelijkheid
12 februari 2026 Waardering en selectie van informatie
5 maart 2026 Duurzaamheid van records
19 maart 2026 Excursie naar een modelorganisatie
Module 4 Communicatieve vaardigheden
9 april 2026 Professioneel en dienstverlenend communiceren
23 april 2026 Instrueren en begeleiden
7 mei 2026 Presenteren
Afsluiting leergang Eindopdracht
26 juni 2026 Presentaties eindopdracht en diploma-uitreiking (in Rijswijk)

Voor wie?

De Leergang Informatiebeheerder (LI) is een opleiding gericht op operationeel niveau. De nadruk ligt op het ontwikkelen van nieuwe praktische vaardigheden zoals adviseren, instrueren en inleven in de klant. Met deze praktische vaardigheden kun je de digitale functie van de informatiebeheerder uitvoeren en gebruikers helpen bij het toegankelijk maken, opslaan en terugvinden van informatie.

Tot de Leergang Informatiebeheerder word je toegelaten als je minimaal een diploma of getuigschrift van VMBO-TG of MAVO hebt behaald. Daarnaast dien je tenminste 20 uur per week de beschikking te hebben over een praktijkwerkplek binnen het vakgebied informatiebeheer. Na aanmelding ontvang je een verzoek voor het aanleveren van aanvullende documenten en volgt er een telefonisch intakegesprek.

De studiebelasting bestaat gemiddeld uit 8 à 10 uur per week.

Maatwerk

De leergangen van de VHIC Faculty kennen uitsluitend een open inschrijving.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: interessante training, ook wanneer je nog niet bekend bent met i-Navigator

Larissa uit Anna Paulowna

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 9

10

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator
Ervaring: Prettige manier van presenteren.

Gerda uit Gulpen-Wittem

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima gedaan

Jolanda uit Medemblik

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 8
Communicatie: 9

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: goed

NB uit AP

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Kennis en vaardigheden rijker

Petra uit Anna Paulowna

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10
Laad meer ervaringen

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Erg Leerzaam en toepasbaar

Ina uit Anna Paulowna

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Mooie deep-dive voor de beginnende dagelijkse gebruiker

Brian uit Anna Paulowna

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Fijne cursus, duidelijke uitleg

Froukje uit Anna Paulowna

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Kennis van 0 naar 100 door kundige uitleg!

Mika uit Anna Paulowna

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: waardevolle informatie

Leontine uit De Meern

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9

7

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Ruim voldoende

Nettie uit Den Haag

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Leerzaam en interactief!

Jessica uit Den Haag

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 6

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Fijne ervaring met de lessen van VHIC

Danny uit Den Haag

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Bijscholing in company heel prettig

Monique uit De Steeg

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: leuke training

Wim uit Arnhem

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 5

8

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Opgefrist in mijn vak en leerzaam

Julia uit Elst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Rustig en duidelijke uitleg

Colette uit Oosterbeek

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Teams, MS 365 en Sharepoint voor Functioneel en Technisch beheer
Ervaring: Nieuwe inzichten in de mogelijkheden en onmogelijkheden van M365

Yvonne uit Wijk bij Duurstede

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Inzicht en kennis voor de praktijk

Wybe uit Wageningen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Interactieve en leerzame cursus

Asia uit Mijdrecht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Informatief

Gaia uit Hoorn

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Sluit aan bij de werkzaamheden die vericht moeten worden

Diana uit Sittard

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Een goede inzichtelijke aanpak

Marco uit Beek

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8

10

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Geweldige cursus.

Jesse uit Breda

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: De cursus gaf mij een solide basis in informatiebeheer en waardevolle inzichten voor mijn werk.

Jozef uit Utrecht

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10