Home » Opleidingen » Leergang Informatiebeheerder (LI)

Leergang Informatiebeheerder (LI)

Als er één vak is waar uitdagingen te vinden zijn, dan is het wel in het informatiebeheer.

Informatiebeheer raakt de gehele organisatie. De informatiebeheerder dient daarom het belang van goede archivering over te brengen. Dit doet hij als bemiddelaar tussen eindgebruiker en de informatie binnen de organisatie. Een anticiperende, klantgerichte en dienstverlenende houding is hierbij nodig.

In jouw rol als informatiebeheerder dien je gebruikers zo goed mogelijk helpen bij het toegankelijk maken, opslaan en terugvinden van informatie. Als informatiebeheerder moet je daarom weten wat er speelt in de organisatie. Daarnaast is het van belang dat je op de hoogte zijn van nieuwe vormen waarin gegevens zich aandienen en dat je weet in welke systemen deze worden aangemaakt, opgeslagen en beheerd.

Tot slot moet je ook inzicht hebben in de taken en werkprocessen van de organisatie en de informatieobjecten die hier uit voortvloeien. Kennis van de verschillende manieren van digitale informatiehuishouding en van ontsluitings- en ordeningstechnieken is daarbij vereist. Deze leergang breng je de laatste kennis die nodig is om deze (nieuwe) taken van de informatiebeheerder uit te kunnen voeren.

In deze opleiding besteden we veel aandacht aan vaardigheden voor het beheren van informatie.

*Bekijk ook onze andere leergangen.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze leergang:

  • Heb je inzicht in de werkomgeving van de informatiebeheerder en de primaire en secundaire processen van een organisatie.
  • Heb je kennis van applicaties en formaten die gebruikt worden in het informatiebeheer om duurzaamheid en betrouwbaarheid te bevorderen, gegevens vast te leggen, op te slaan en terug te vinden.
  • Heb je kennis van relevante bepalingen in (archief)wet- en regelgeving en nationale en internationale normen en standaarden.
  • Ben je op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen in het vakgebied.
  • Heb je kennis over het registreren van documenten/zaken en het ontsluiten, beheren en verstrekken van informatie.
  • Ben je bekend met het beheren van instrumenten en systemen die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van informatie- en archiefbeheer, zoals een DSP, een ZTC en een selectielijst.
  • Beschik je over de juiste vaardigheden die nodig zijn om gebruikers binnen de organisatie te ondersteunen bij het beheren van ‘hun’ informatie.
  • Kun je goed luisteren naar de wensen van gebruikers en geef je relevante informatie door aan de functioneel beheerder of recordmanager.
  • Kun je verstrekte managementinformatie over geleverde diensten en producten van de organisatie interpreteren.

Tijdens de leergang moeten er diverse opdrachten worden gemaakt en ingeleverd. Het toets- en examenreglement hiervoor is op te vragen bij het secretariaat Faculty via Faculty@vhic.nl.

Bij het succesvol afronden van de leergang ontvang je een diploma. Met het diploma Leergang Informatiebeheerder, kun je doorstomen naar de Leergang Adviseur Recordmanagement binnen de VHIC Faculty. VHIC Faculty geeft geen vrijstellingen voor de opleidingen.

Lesprogramma

Module 1 Grip op het vakgebied
31 maart 2026 Introductie, eigentijds informatiebeheer
7 april 2026 Inzicht in taken, rollen en verantwoordelijkheden
21 april 2026 Processen en informatiebeheer
Module 2 Beheer en registratie van informatie
19 mei 2026 Toegankelijk maken van informatie
2 juni 2026 De praktijk van registratie en het vastleggen van metadata
16 juni 2026 Grip op informatie
Module 3 Duurzame toegankelijkheid
8 september 2026 Waardering en selectie van informatie
22 september 2026 Kwaliteitszorg en duurzaamheid van records
6 oktober 2026 Excursie naar een modelorganisatie
Module 4 Communicatieve vaardigheden
3 november 2026 Professioneel en dienstverlenend communiceren
17 november 2026 Instrueren en begeleiden
1 december 2026 Presenteren
Afsluiting leergang Eindopdracht
26 januari 2027 Presentaties eindopdracht en diploma-uitreiking (in Rijswijk)

Voor wie?

De Leergang Informatiebeheerder (LI) is een opleiding gericht op operationeel niveau. De nadruk ligt op het ontwikkelen van nieuwe praktische vaardigheden zoals adviseren, instrueren en inleven in de klant. Met deze praktische vaardigheden kun je de digitale functie van de informatiebeheerder uitvoeren en gebruikers helpen bij het toegankelijk maken, opslaan en terugvinden van informatie.

Tot de Leergang Informatiebeheerder word je toegelaten als je minimaal een diploma of getuigschrift van VMBO-TG of MAVO hebt behaald. Daarnaast dien je tenminste 20 uur per week de beschikking te hebben over een praktijkwerkplek binnen het vakgebied informatiebeheer. Na aanmelding ontvang je een verzoek voor het aanleveren van aanvullende documenten en volgt er een telefonisch intakegesprek.

De studiebelasting bestaat gemiddeld uit 8 à 10 uur per week.

Maatwerk

De leergangen van de VHIC Faculty kennen uitsluitend een open inschrijving.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Intensief maar nuttig

Karin uit eersel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Informatief & praktisch

Barbara uit Eersel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Het was een boeiende cursus.

Etiënne uit Bladel

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goede uitleg

Maaike uit Hoogeveen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

10

Gevolgd traject: Zaakgericht werken
Ervaring: Gezellig en imformatief

Esther Pijnenburg-Mink uit NOORDWIJK ZH

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10
Laad meer ervaringen

10

Gevolgd traject: Zaakgericht werken
Ervaring: Leerzaam en op prettige professionele manier uitgelegd

Marleen uit Amsterdam

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Leerzame cursus, gericht op beheerder en eindgebruiker

Natascha uit Voorschoten

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 4

10

Gevolgd traject: Adviesvaardigheden
Ervaring: Enorm veel inzichten opgedaan!

Caroline uit Amsterdam

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Zeer informatief

Sjoerd uit WINSUM FR

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Adviesvaardigheden
Ervaring: Zinvol

Olaf uit amsterdam

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10

10

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Zeer veel informatie door een bevlogen docent

Berry uit Heusden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Zeer leerzame cursus

Kelly uit Purmerend

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 9
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Adviesvaardigheden
Ervaring: Een leerzame, interessante training met voorbeelden en tips voor in de praktijk

Brigit uit Amsterdam

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

8

Gevolgd traject: Teams, MS 365 en Sharepoint voor Functioneel en Technisch beheer
Ervaring: Heel erg leerzaam en duidelijke uitleg met veel voorbeelden.

Roos uit Utrecht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Leerzame en uitgebreide cursus over M365 en Sharepoint

Arjan uit Zwijndrecht

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Heldere uitleg met veel praktijkvoorbeelden

Sander uit Groningen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Zeker de moeite waard.

Milan uit Krimpenerwaard

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: De RecordsManagementTool als pre-ingest-tool voor e-depots
Ervaring: Duidelijk en nuttig

Govert uit Lelystad

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Nuttig, praktisch en leuk, ook om meer over archiveren te weten te komen

Maartje uit Den Haag

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Hele fijne en leerzame cursus !

Liesbeth uit Noordwijk

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Het was een prettige, informatieve en leerzame cursus

Anton uit Roden

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Leerzaam, theorie en praktijkvoorbeelden

Sarah uit Hengelo

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

6

Ervaring: Ik vond het een beetje tegenvallen. Een "basiscursus in vogelvlucht" lijkt mij iets wat gestructureerd gedoceerd zou kunnen worden, maar ik heb gemerkt dat dit door de cursusleiders toch als lastig werd ervaren. Ik vond de drie dagen inhoudelijk ook sterk in elkaar overlopen en merkte dat de cursusleiders van elkaar geen weet hadden, wat ieder van hen had behandeld. Daardoor ontbrak er een duidelijke lijn; iets waar de doelgroep van deze cursus juist zo'n behoefte aan heeft. Met name *** verloor de draad van zijn eigen verhaal uit het oog, afgeleid door 5 à 6 anekdotes per onderdeel. We waren letterlijk tot de lunch niet verder gekomen dan de eerste drie dia's van zijn Powerpoint, en pas vlak voor het einde van de dag werd in sneltreinvaart door de rest heen gegaan. *** wist wel goed grip te houden op zijn presentatie, maar heeft tot op heden nog niet de vraag beantwoord die ik hem toen al stelde (via het forum alsnog ook niet). Tenslotte hadden we de pech om de eerste presentatie van *** te mogen bijwonen, die slecht voorbereid was op het technische vlak. Hij wist niet hoe hij Teams uit moest zetten en had z'n geluid aan staan, waardoor er allerlei geluiden tussendoor kwamen. Zelf sprak hij te zacht, mompelde en raffelde z'n zinnen af. Dat kostte veel aandacht en energie. Ook las hij zijn dia's voor, terwijl hij had aangekondigd dit niet te doen. Eigenlijk was het in contact komen met mijn medecursisten nog wel een meest leerzaam aan deze bijeenkomsten. Tenslotte vind ik het niet handig om drie verschillende presentaties achteraf in één formulier te moeten beoordelen. Kies dan voor één cursusleider, of stuur na elke cursusdag een beoordelingsformulier, a.u.b. (vandaar 1 ster aftrek, aan *** van het secretariaat ligt het in ieder geval niet).

Dieuwertje uit Soest

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 5
Faciliteiten: 6

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Redelijk

Peter uit Heerhugowaard

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Het was veel en ingewikkeld

Judith uit Heerhugowaard

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8