Zaaktype register van verwerkingen AVG

Beste Zaalberg,

Bij het inrichten van ons zaaksysteem wordt aan DIV regelmatig gevraagd om een zaaktype aan te leveren. In de gesprekken met medewerkers worden dan allerlei zaaktypen aangedragen. Die niet te herleiden zijn naar de I-navigator. Nu heb ik het volgende verzoek gekregen om het volgende zaaktype op te voeren.
Register van verwerkingen AVG. Dit zaaktype kom ik nergens tegen.
Wat is een goed alternatief, Overigens de gebruiker meent dat het register altijd te bewaren is. Klopt dit.

Antwoord:

Het zaaktype ‘Register van verwerkingen AVG’ is geen zaaktype. Dit noemen wij een categorie. Een zaaktype heeft altijd een werkwoord nodig. Op de updatelijst voor het Model-DSP staat nog een nieuw zaaktype ‘AVG verwerkingsregister mutatie’ en staat het AVG verwerkingsregister als een nieuw register. Deze wijzigingen moeten echter nog worden doorgevoerd.

Het register is inderdaad volgens bijlage 4 van de selectielijst te bewaren. Echter, omdat het register een ‘levend’ document is dat constant kan wijzigen, wordt geadviseerd om regelmatig (b.v. 1x per 5 jaar) een exemplaar te bevriezen en permanent te bewaren.