Statistieken

Beste Zaalberg,

Wat te doen met statistieken die online ingevuld worden? Bijvoorbeeld woningstatistiek CBS of kwartaal statistiek vacatures en ziekteverzuim.

Antwoord: 

De gegevens die u noemt, dient u aan te leveren omdat u dat verplicht bent. U dient daar verantwoording over af te leggen. Deze gegevens worden vervolgens door de ontvangende instantie verwerkt en eventueel bewaard.

Dat betekent dat u, als gemeente, informatie verstrekt die al ergens anders worden bewaard. Volgens de selectielijst 2020 valt dat onder proces 20 ‘Informeren’.

Dit valt het onder resultaat 6.1.3 (V 1 jaar).

Proces 20 heeft een generieke bewaartermijn (resultaat 20.1) van 1 jaar. Onder resultaat 20.1.4 is dan nog een aparte bewaartermijn voor gegevens van de woningstatistiek te vinden.

U bent niet verplicht de ingevulde formulieren permanent te bewaren.

toepassen: U dient de Wpg bewaartermijn die in de wet vermeld staat (vanaf 01-06-2019) toe te passen.