Optiedossiers

Beste Zaalberg,

Binnen de DIV-groep en Publiekszaken is enige verwarring ontstaan over de bewaartermijnen van de optiedossiers. De optiedossiers worden op grond van de selectielijst 2020 cat. 7.1.23 12 jaar bewaard. Nu heeft publiekszaken aangegeven dat deze dossiers permanent bewaard moeten worden op basis RWN per 1 juli 2025 en dat de Archiefwet hiervoor aangepast is. We hebben hier als DIV onze twijfels over. Op BREED – I Navigator lazen we het volgende: De bewaartermijn blijft op 12 jaar staan. Het blijkt alleen te gaan over het ministerie die de optieverklaringen van gemeenten ontvangen en opnemen in het dossier over het verstrekken van het Nederlanderschap. Het ministerie moet deze dossiers permanent bewaren op basis van de selectielijst van Ministerie V en J.

Kunnen jullie hier een advies geven hoe moeten handelen in deze situatie.

Antwoord:

De bewaartermijn van optieprocedures zal voor gemeenten V12 jaar na afhandeling blijven op grond van Artikel 12 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap (opgenomen in specifiek resultaat 7.1.13 Selectielijst gemeenten intergemeentelijke organen 2020)

De wijziging in de Handleiding voor de toepassing van de Rijkswet op het Nederlanderschap 2003 die per 1 juli 2025 zal worden doorgevoerd in paragraaf 2.7 heeft enkel betrekking op de informatie die het Ministerie van Justitie en Veiligheid archiveert over de optieverklaring.

Die informatie is op grond van de Selectielijst van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en rechtsvoorgangers over de periode vanaf 5 mei 1945 blijvend te bewaren.

Voor gemeenten brengt dit dus geen wijziging met zich mee.