Intrekken omgevingsvergunningen zonder BAG brondocument
Beste Zaalberg,
Voor het proces intrekken van vergunningen zonder BAG-brondocument geldt op grond van categorie 11.3 een bewaartermijn van 1 jaar. Tegelijkertijd kan het proces van het verlenen van de vergunning te bewaren zijn, namelijk bij reclamevergunningen en bij vergunningen strijdig gebruik en/of aanleg (categorie 11.1.6, vergunningen strijdig gebruik en/of aanleg hebben niet altijd een BAG-brondocument, de intrekking daarvan kan dus onder 11.3 vallen).
Strikt toegepast leidt dit ertoe dat het negatieve procesresultaat (de intrekking) na één jaar wordt vernietigd, terwijl het positieve procesresultaat (de verleende vergunning) blijvend wordt bewaard. Daarmee gaat essentiële context verloren: uit het blijvend bewaarde vergunningdossier blijkt dan niet meer dat de vergunning haar rechtsgeldigheid heeft verloren. Hoe is dit praktisch op te lossen?
Antwoord:
De naam van de resultaten onder 11.3 zal met de komst van een nieuwe selectielijst (2027/2028) worden veranderd in ‘Beëindigd’. Onder 11.3 vallen daarmee alleen vergunningen die ook daadwerkelijk gebruikt zijn en op een later tijdstip worden beëindigd zoals een handelsvergunning, milieuvergunning e.d.
Tevens zijn er nieuwe resultaten toegevoegd met ‘Ingetrokken’ met als uitleg dat het hier gaat om de intrekking van ooit verleende vergunning zonder dat zij ooit gebruikt zijn.
Dit betekent dat indien een vergunning ooit verleend is resultaat 11.1 (of een specifieke variant) van toepassing zal zijn, maar op het moment dat deze verleende vergunning wordt ingetrokken omdat deze nooit gebruikt wordt, plotseling 11.5 (of een specifieke variant) van toepassing zal zijn. Men zal dan het resultaat of de bewaartermijn van de oorspronkelijke vergunning moeten veranderen naar 11.5.
Eigenlijk betekent dit dat een vervolgzaak (de intrekking van de toestemming) invloed heeft op de bewaartermijn van de oorspronkelijke zaak (de verlening van een toestemming). We verwachten dat dit alleen maar handmatig kan worden aangepast.