Gezamenlijke aanbestedingen

Beste Zaalberg,

Kunt aangeven welk zaaktype het best te gebruiken is voor de voorbereiding van een gezamenlijke aanbesteding/inkoop?

Antwoord:

De voorbereiding van een gezamenlijke inkoop zou gewoon onder het zaaktype ‘inkoop product of dienst’ kunnen vallen. Dan dient er wel onderscheid gemaakt te worden tussen het opstellen van de overeenkomst die dit regelt en de daadwerkelijk inkoopzaak.

Met andere woorden: de voorbereiding van de inkoop zelf hoort onder de inkoopzaak, de voorbereiding van de overeenkomst valt onder het zaaktype ‘samenwerkingsovereenkomst.

Op dit moment is het ook nog mogelijk om de voorbereiding van de samenwerkingsovereenkomst ook gewoon in de inkoopzaak te stoppen. Met de komst van de Wet Open Overheid zullen samenwerkingsovereenkomst moeten worden gepubliceerd en dan is het zeker verstandig om de overeenkomst in een eigen zaak te hebben zodat de publicatie goed geregeld kan worden.