Bewaartermijn rekenkameronderzoeken

Beste Zaalberg,

Hoelang moeten rekenkameronderzoeken worden bewaard. En welk zaaktype gebruik je hiervoor? Bijvoorbeeld een rekenkameronderzoek informatieveiligheid; rekenkameronderzoek klachtenbehandeling (Doe-mee onderzoek NVRR); rapport rekenkameronderzoek?

Antwoord:
In de regel is een rapport van de rekenkamercommissie een evaluatie van het beleid van de organisatie. Daarom verwijzen we hiervoor doorgaans naar B1333 Evaluatie beleidsuitvoering.
Er zijn echter enkele uitzonderingen. Een evaluatie van bijvoorbeeld de omgevingsdienst is niet automatisch een evaluatie van het eigen beleid. De juiste classificatie is afhankelijk van het doel waarvoor de gemeente het rapport ontvangt en wat de gemeente ermee doet.
Gaat het rapport over de evaluatie van het beleid dat uw organisatie uitvoert in relatie tot de omgevingsdienst?
Dan is er alsnog sprake van een evaluatie van beleid en ligt B1333 Evaluatie beleidsuitvoering voor de hand.

Ontvangt u het rapport uitsluitend ter kennisname en onderneemt u naar aanleiding daarvan geen verdere actie?
Dan valt het onder ‘voor kennisgeving aannemen’.

Het meest voor de hand liggende scenario is echter dat u het rapport ontvangt in het kader van het toezicht op de omgevingsdienst.
In dat geval verwijzen wij naar het zaaktype B1119 Gemeenschappelijke regeling beheer.

De keuze voor het juiste zaaktype is dus uiteindelijk afhankelijk van het proces dat de gemeente uitvoert en de manier waarop de gemeente het rapport behandelt.