Bewaartermijn geboorteaangifte

Beste Zaalberg,

Het proces geboorteaangifte kent de bewaartermijn 110 jaar. Echter is de geboorteakte die opgesteld wordt blijvend te bewaren. Het brondocument is 110 jaar. Nu vraag ik me af of jullie bij dit proces maar ook bij (overlijdensaagifte etc.) ervanuit gaan dat de akte niet wordt opgesteld in dit proces. En indien deze aanname correct is, in welk zaaktype/proces wordt de akte opgesteld?

Antwoord:

De akte worden niet door de gemeente bewaard maar 1x in de zoveel tijd naar Almelo gestuurd. Die hoef je dus niet permanent te bewaren in een zaaksysteem.
Je bent verplicht de brondocumenten 110 jaar te bewaren. Almelo bewaart ze permanent.

P.s deze vragen kun je het beste stellen aan: helpdesk.dsp@sdu.nl