Bewaartermijn documenten met valsheid in geschrifte

Beste Zaalberg,

We komen er bij onderstaande casus niet uit hoe e.e.a. te archiveren. Kunt u ons van advies dienen?

Casus:
Een inwoner van onze gemeente schrijft een document aan haar ex-partner waarin om een betaling wordt gevraagd van gelden. Daarbij gebruikt deze inwoner een eigen bankrekeningnummer maar het logo van de gemeente is op dat document gekopieerd. De ex maakt hiervan melding bij onze gemeente.
Een week later komt een vervolgmelding op met vergelijkbare inhoud.

Vraag:
1. Welk procesitem uit de Selectielijst kiezen we hiervoor?
2. Als het tot privaatrechtelijke en/of strafrechtelijke stappen vanuit de gemeente leidt, welke procesitems gebruiken we dan?

Antwoord:

Ik adviseer u om de aangedragen onderwerpen als volgt te waarderen op grond van de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020:

• Indien de gemeente een melding ontvangt dat een inwoner onterecht het logo van de gemeente voert in zijn/haar correspondentie zou ik dat onder selectielijstproces 6 Verzoeken behandelen, generiek resultaat 6.1 Ingewilligd laten vallen (V5 jaar na afhandeling).
• Wanneer de gemeente vervolgens op basis daarvan privaatrechtelijke / strafrechtelijke stappen onderneemt, valt dat onder selectielijstproces 26 Betwisten generiek resultaat 26.1 Afgehandeld (V5 jaar na afhandeling).