Afrekening subsidie

Beste Zaalberg,

De gemeente heeft een aantal SDE subsidies gekregen van de Rijksdienst voor ondernemend Nederland. Gedurende 15 jaar komen er afrekening mbt deze subsidies. Hoe lang moeten deze afrekening worden bewaard? Onder welk zaaktype zou de afrekeningen kunnen worden geplaatst. bv: Subsidies van derden, afrekeningen? en onder welk retentieregel zou dit vallen?

Antwoord:

Schijnbaar heeft de gemeente dus een aantal subsidies aangevraagd bij de Rijksdienst. Die aanvragen vallen onder het zaaktype ‘Subsidieaanvraag bij derde’ met als resultaat ‘Toegekend door Nederlands overheidsorgaan’ met als bewaartermijn V7 jaar na vaststelling’ onder 23.1.2

De verantwoording die u moet doen valt onder het zaaktype ‘Subsidievaststelling bij derde’ met als resultaat ‘Vastgesteld door Nederlands overheidsorgaan’ V 7 jaar na definitieve vaststelling onder 23.1.2.
Dat betekent dat als u 15 jaar verantwoordingen dient aan te leveren, zowel de aanvraag als de verantwoording van de subsidie tot 7 jaar na de definitieve vaststelling moeten worden bewaard. Dat kan dus maximaal 22 jaar zijn (15 + 7).