Emma verdiept zich nu in AI
Trainee Emma is een echte alfa, maar verdiept zich nu in AI
Ik wilde geen nummertje worden
Als student geschiedenis zat ik voor onderzoek altijd met mijn neus in de archieven en ik merkte al snel dat ik daar makkelijk mijn weg in kon vinden. Zo was Archivistiek het enige vak waar ik tijdens mijn bachelor vrij moeiteloos een 10 voor haalde. Maar ook in mijn vrije tijd speurde ik graag door oude documenten. Ik heb bijvoorbeeld veel stamboomonderzoek gedaan voor mensen in mijn omgeving. Archieven en ik, dat klikt gewoon!
Toen ik mijn studie had afgerond en op zoek was naar mijn volgende stap, werd ik via LinkedIn meermaals benaderd door recruiters voor traineeships informatiemanagement. Het vakgebied sprak me zeker aan, maar ik merkte dat de opzet van deze trajecten niet bij mij paste. Veel van deze traineeprogramma’s waren grootschalig opgezet, met grote groepen trainees. Ik wilde geen nummertje worden in een enorme organisatie. Het persoonlijke dat ik zocht, vond ik gelukkig bij VHIC.
Leren van elkaar
Informatiemanagement is een super divers vakgebied dat erg in beweging is. Door snelle technologische of juridische ontwikkelingen tasten ook de ervaren seniors bij VHIC nog wel eens in het duister. Dat maakt dit werk voor mij als junior extra interessant. Je kunt je een tijdje helemaal storten op een bepaald onderwerp en daardoor op dat gebied meer kennis hebben dan iemand die al 20 jaar in dienst is. Dat vind ik zo mooi aan werken in dit vakgebied: iedereen leert van elkaar.
Archiefachterstanden en AI
Als trainee volg je in je eerste jaar de leergang tot Adviseur Informatiemanagement (LARM) waar je leert over verschillende kanten van het vakgebied van informatiemanagement. Aan het eind van deze opleiding schrijf je een adviesrapport. Voor mijn adviesrapport heb ik onderzocht hoe VHIC organisaties kan helpen met het wegwerken van digitale archiefachterstanden en kan voorkomen dat ze opnieuw ontstaan. Dit is namelijk een probleem waar veel overheidsinstanties mee worstelen. Een van mijn conclusies was dat een AI-tool in de toekomst zou kunnen helpen bij het automatisch classificeren van archieven. Zo’n tool kan namelijk in korte tijd veel documenten scannen en deze automatisch metadateren. Zo wordt snel duidelijk wat bewaard moet blijven en wat vernietigd kan worden. Maar, dit is natuurlijk makkelijker gezegd dan gedaan! Je hebt namelijk eerst een gigantische berg data nodig om met machine learning zo’n tool te trainen en je moet bovendien zorgvuldig omgaan met de gevoelige klantgegevens in deze documenten. Ondanks dat werken met AI en data voor mij niet heel vanzelfsprekend voelt – ik ben eigenlijk een echte alfa – vind ik het super interessant om me hier de komende tijd voor VHIC verder in te verdiepen.
Je eigen kracht
In het begin moest ik best wel wennen toen ik ging meewerken aan projecten. Gelukkig hield Kees goed in de gaten hoe het met me ging en of ik mijn draai wel kon vinden. Nu mijn eerste jaar bij VHIC er alweer op zit, ben ik aan het nadenken over hoe ik mijn traject wil voortzetten. Omdat ik naast al het digitale papieren archieven ook interessant vind om mee te werken, ga ik waarschijnlijk starten met de Leergang Archiefinventarisatie en -bewerking: hier leer je hoe je een inventaris kan opstellen van papieren archieven.
Het voordeel van een traineeship is dat nog best wel openligt welke rol je precies gaat vervullen in de organisatie. VHIC focust echt op waar je eigen kracht ligt en waar jij je in wilt ontwikkelen. Je persoonlijkheid, vaardigheden of carrièredromen hoeven niet in een specifiek hokje te passen. Misschien eindig je wel als adviseur, docent of allebei!