Uw en onze veiligheid voorop

In verband met de aangescherpte maatregelen die op 13 oktober zijn aangekondigd in de persconferentie zullen de opleidingen van de VHIC Faculty in ieder geval in de periode tot en met 11 november virtueel plaatsvinden. In deze periode vinden dus geen klassikale trainingen plaats.  Hiermee geven we gehoor aan de oproep van het kabinet om sociale interacties en reisbewegingen zoveel mogelijk te beperken. Zodra de omstandigheden het weer toelaten om klassikale trainingen te organiseren zullen wij weer trainingen op locatie aanbieden.

In het artikel hieronder leest u welke maatregelen wij hebben getroffen voor onze klassikale trainingen op locatie voor, tijdens en na de cursusdag. Uw veiligheid en die van onze docenten en medewerkers staat daarbij voorop. Wij werken volgens de richtlijnen van het RIVM en het protocol van de branchevereniging NRTO.

Daarnaast houden wij de situatie nauwlettend in de gaten en passen wij waar nodig onze maatregelen aan. Mocht in de toekomst klassikaal trainen niet meer mogelijk zijn dan zullen wij overgaan op digitaal lesgeven. Dit voorjaar hebben we goede ervaringen opgedaan met virtuele lessen waarbij we de kwaliteit van de opleidingen kunnen blijven garanderen.

Locatie van de open opleidingen

Wij hebben ervoor gekozen dit najaar al onze opleidingen op een externe locatie te verzorgen in plaats van op ons eigen kantoor. Onze trainingslocatie BCN Utrecht verzorgt dagelijks bijeenkomsten waardoor zij inmiddels ruime ervaring hebben opgedaan hoe zij dit veilig kunnen organiseren.

Locatie van de incompany opleidingen

Wanneer u een klassikale training op locatie wilt laten verzorgen voor uw eigen organisatie vragen wij u rekening te houden met de richtlijnen van het RIVM bij de keuze van de ruimte. Houdt daarbij ook rekening met de 1.5 meter afstand ook tijdens de pauze momenten en zorg voor voldoende ventilatie van de ruimte.

Algemene regels t.a.v. hygiëne en veiligheid

  • Houd tenminste 1,5 meter afstand van elkaar.
  • Was en desinfecteer uw handen vaak en goed.
  • Schud geen handen.
  • Hoest en nies in uw elleboog.
  • Blijft thuis bij klachten, zoals neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn, lichte hoest of verhoging vanaf 38 graden Celsius. Als een van uw huisgenoten koorts en/of benauwdheidsklachten heeft blijft u ook thuis.
  • BCN kan cursisten weigeren bij verkoudheid en/of griepklachten.

Voordat de lesdag start

Ongeveer 2 dagen voor de lesdag ontvangt u van ons cursussecretariaat een mail met daarin nadere informatie over de lesdag. In deze mail zullen wij u nogmaals wijzen op de algemene regels t.a.v. hygiëne en veiligheid en zullen wij u informeren over de maatregelen op de cursuslocatie. Ook ontvangt u in deze mail het zaalnummer van de les. Zo kunt u op dag zelf direct doorlopen naar de zaal in plaats van u aan te melden bij de receptie van BCN. Neem de informatie vooraf goed door.

Op de cursusdag zelf

Aankomst op de locatie

  • Bij de entree staat een bord met informatie voer de gezondheidscheck. Wanneer u bepaalde gezondheidsklachten heeft wordt u verzocht weer naar huis te gaan.
  • Aanmelden bij de receptie is niet nodig. U kunt direct doorlopen naar de zaal die wij vooraf aan u hebben doorgegeven.

Tijdens de cursusdag

  • Bij binnenkomst van de zaal wordt u gevraagd uw handen te reinigen met desinfectiegel.
  • Op de locatie staat de 1,5 meter afstand gemarkeerd voor de receptie, de toiletten en coffee lounges.
  • In de zalen wordt een opstelling neergezet waarbij de 1.5 meter afstand tussen cursisten onderling en cursisten en docent kan worden gegarandeerd.
  • Het gebruik van de lift is beperkt en is alleen beschikbaar voor cursisten en medewerkers met een fysieke beperking (t.a.v. traplopen). Er is max 1 persoon per lift toegestaan.
  • Op de locatie zijn looproutes aangegeven, door middel van grondstickers, om zoveel mogelijk kruisend verkeer te voorkomen. In gangzones wordt u verzocht rechts aan te houden.
  • Alle toiletruimtes, oppervlakten in de coffee lounges en in de zalen van BCN worden vaker schoongemaakt en gedesinfecteerd. Daarnaast is in de zaal desinfecterende oppervlaktespray en een keukenrol beschikbaar en kunt u eventueel de tafel na binnenkomst nogmaals desinfecteren.
  • De luchtcirculatie in het gebouw van BCN is aangepast. In plaats van recirculatie wordt het gebouw continu voorzien van frisse buitenlucht en wordt de lucht in het gebouw afgevoerd naar buiten.

Tijdens de (lunch)pauze

  • Koffie, thee en fris worden ‘to go’ aangeboden en dienen in de zaal te worden genuttigd. De lounges zijn niet in gebruik als pauzeruimte of break-out ruimte.
  • Koffiepauzes worden op de door de locatie aangegeven tijden gehouden.
  • De lunch wordt in de vorm van lunchpakketten bezorgd in de zaal. Deze worden op de aangegeven tijd bezorgd en de lunch dient in de zaal genuttigd te worden.
  • De Energy Break in de namiddag wordt ook in de zaal bezorgd.
  • Ons keukenpersoneel draagt mondkapjes en handschoenen tijdens het voorbereiden van de lunch en energy break.

Na afloop van de lesdag

  • Wanneer de lesdag is beëindigd dient u de aangegeven looproute te volgen om het pand te verlaten.
  • Houd bij het verlaten van de verschillende ruimtes 1,5 meter afstand.

Meer informatie

Mocht u naar aanleiding van de door ons en BCN genomen maatregelen toch nog vragen of zorgen, neemt u dan contact op met ons cursussecretariaat. We geven graag nadere toelichting of bespreken met u uw zorgen. Dit kan via 088 – 053 5400 of via faculty@vhic.nl