Release RMTool

Release RMTool: 2025.1.0.0

De nieuwste versie van de RMTool (2025.1.0.0) is beschikbaar! Zoals gebruikelijk is ook deze release het resultaat van een nauwe samenwerking tussen het ontwikkelteam en de gebruikers van de RMTool.

Op basis van de feedback en suggesties die we hebben ontvangen, zijn nieuwe functionaliteiten toegevoegd en bestaande functionaliteiten verbeterd en geüpdatet.

Een van de nieuwe functionaliteiten van deze versie is het aanmaken van E-ark pakketten op basis van MDTO metadatabestanden. Daarnaast is het nu ook mogelijk om in het resultaat van de functie ‘zoek documenttypes’ te filteren op documenten te filteren op basis van dezelfde inhoud en/of naam maar met een andere extensie.

Overzicht nieuwe functionaliteiten

• Notificatie nieuwe versie (RFR-214) 

Wanneer een nieuwe versie beschikbaar is, wordt een melding gegeven onderaan rechts op het scherm.

• Mogelijkheid om te filteren op documenten met dezelfde inhoud of naam maar andere extensie. (RFR-223) 

Het is nu mogelijk om de resultaten van de zoekopdracht documenttypes te filteren op documenten met dezelfde inhoud en/of naam, maar met een andere extensie.

• Aanmaken E-ARK pakketten op basis van MDTO metadatabestanden (RFR-247) 

Het is nu mogelijk om op basis van MDTO metadatabestanden een of meerdere E-ark pakketten aan te maken. Deze kunnen onder andere worden gebruikt om een ingest te doen in het e-depot van DocByte.

Overzicht gewijzigde functionaliteiten

• Uitbreiding van soorten compressiebestanden die gezocht kunnen worden. (RFR-37) 

Het zoeken naar compressiebestanden is uitgebreid naar tar, rar, 7zip en gzip

• Mogelijkheid metadata mapping te maken voor ToPX op basis van aanwezige Excel kolommen (RFR-204)

De RMTool biedt de mogelijkheid om automatisch de kolommen uit excel toe te voegen aan de mapping.

• Mogelijkheid aangepaste tekstbestanden elders op te slaan. (RFR-208) 

Bij het vervangen in tekstbestanden is het nu mogelijk om de doelmap elders te kiezen. Zo is er de mogelijkheid om een backup te houden van het originele bestand in het geval er een fout is gemaakt.

• Audit trail uitgebreid met verplaatsen van mappen en documenten. (RFR-210) 

Het verplaatsen van documenten en mappen wordt ook gelogd als de audit functie actief is.

• Uitbreiding te bekijken metadata in Archievenoverzicht (RFR-212) 

In het archievenoverzicht kan je alle beschrijvende metadata van een archiefbestand bekijken. Zowel in het hoofdscherm als in het aparte scherm van het archievenoverzicht.

• Meerdere extensies voor bestaande sidecarbestanden opgeven (RFR-213) 

Voor mappen en bestanden kunnen meerdere extensies voor bestaande sidecarbestanden worden opgegeven. De extensies worden gescheiden door ; Bijv. voor bestand: .mdto.xml;.bestand.mdo.xml

• Vermijden dat lege velden foutief worden ingevuld bij aanmaken MDTO bestanden (RFR-217).  

Bij het ingeven van waardes in het weerkerend veld classificatie/begripBegippenlijst/verwijzingsIdentificatie/identificatiekenmerk die niet verplicht in te vullen zijn. Is het nodig om, daar waar de weerkerende velden leeg zijn, ze in te vullen met “” om te voorkomen dat waardes bij de foute elementen worden weggeschreven.

• Mogelijkheid kiezen kleuren van zoeken identieke mappen (RFR-218) 

Bij het zoeken van identieke mappen worden ook de gekozen kleuren in de configuratie gebruikt.

• Verhogen aantal submappen bij zoeken oude/nieuwe map (RFR-226) 

De limiet voor het aantal niveaus dat kan doorzocht worden bij het zoeken naar oude/nieuwe mappen is verhoogd naar 50.

• Bijkomende melding bij fouten in zoekfunctie (RFR-229) 

Wanneer zich fouten hebben voorgedaan bij een zoekfunctie wordt onderaan in het venster van het resultatenoverzicht een melding gegeven. De fouten zelf kunnen bekeken worden in de sectie onderaan het overzicht.

• Uitbreiding identificeren van bestandsformaten met .warc en .wacz bestandsformaten (RFR-239) 

De .warc en .wacz bestandsformaten waren ‘onbekende’ formaten voor de RMTool. Deze zijn toegevoegd en kunnen nu worden geïdentificeerd met behulp van de functie ‘identificeer bestandsformaten’.

Overzicht uitgebreide functionaliteiten

• Uitbreiding resultaat zoekfunctie oude/nieuwe mappen (RFR-242) 

In het resultaat van de zoekfunctie oude/nieuwe mappen is een extra kolom toegevoegd met het aantal mappen in desbetreffende map.

• Extra selectie opties bij aanmaken van snelkoppelingen (RFR-244) 

Bij het aanmaken van snelkoppelingen is een extra kolom toegevoegd: AangemaaktOp. Bij het selecteren in bulk voor elke groep kan bijkomend gekozen worden op jongste/oudste document voor de velden AangemaaktOp en GewijzigdOp.

Benieuwd naar de mogelijkheden van de RMTool voor je eigen organisatie? Plan dan vrijblijvend een (online) demo met ons in en we vertellen je graag meer over de vele mogelijkheden die de tool biedt op het gebied van digitaal informatiebeheer. Neem contact op via info@vhic.nl of bel +31 (0)88-053 5400.