Zeeland Business Academy: Archiveren in Windows Office

Deze cursus is bij uitstek geschikt voor wie een eenvoudige, kostenbewuste manier zoekt om een digitaal bedrijfsarchief op te zetten en te onderhouden. Archiveren binnen Windows- het is mogelijk. Je leert effectief om te gaan met de mailboxen, de takenlijst, de agenda, persoonlijke-, afdelings- en gemeenschappelijke schijf.

Met Windows Office –in combinatie met Outlook Taken en Agenda- kan een heel goede informatievoorziening worden gerealiseerd. In deze cursus leer je om een informatiehuishouding in te richten die voor iedereen in de organisatie begrijpelijk is en snel toepasbaar. De structuur is eenvoudig aan te leren omdat iedereen al werkt binnen Windows Office: we werken met een mappenstructuur binnen de Verkenner en gebruiken de rechtenstructuur van de Active Directory.

Wanneer je gebruik maakt van Windows Office, Outlook en een gemeenschappelijke opslagschijf is het mogelijk om informatie digitaal op te slaan en te beheren. Dat gaan wij je in deze cursus leren, op een manier waarbij je niet bang hoeft te zijn dat je documenten kwijtraakt! Dit is de basis voor een servicegericht documentmanagement.

Heb je er wel eens aan gedacht om de werkdossiers van de afdelingen volgens een eenvoudige systematiek te ordenen? Het werkt zó efficiënt….

Het doel van deze cursus is om je concrete handvatten te geven voor het –samen met de gebruikers- verbeteren van de opbouw en inrichting van de gemeenschappelijke schijf en voor het bouwen van een informatiestructuur, die door iedereen in de organisatie wordt begrepen en kan worden toegepast. Je leert hoe je

Documenten kunt beheren vanaf het moment van binnenkomst, door ze digitaal op te slaan en de voortgang te bewaken;
Een toegankelijk digitaal archief opbouwt op de gemeenschappelijke schijf (een digitale mappenstructuur) en hoe je deze onderhoudt;
Een rechtenstructuur ontwikkelt voor dit digitale archief;
Outlook gebruikt om links van documenten te verspreiden, die je eerst hebt opgeslagen in mappen binnen dit digitale archief
Hoe je jouw collega’s ondersteunt bij het ordelijk digitaal archiveren;
Welke archiefregels er zijn en hoe je die kunt toepassen;
Welke tools er zijn die je ondersteunen bij het opzetten van een archiefstructuur en het archiveren van e-mail.

Deze cursus is geschikt voor iedereen die orde wil brengen in de gemeenschappelijke schijf van de organisatie of in de afdelingsschijf waarop documenten staan opgeslagen die beheerd moeten worden. We noemen deze medewerker de informatiebeheerder.

De training wordt gegeven op twee avonden van 4 contacturen in totaal, inclusief een korte pauze op beide avonden.

Voor de data en locatie van deze cursus kun je onze cursusagenda voor de Zeeland Business Academy raadplegen. De kosten voor deze training bedragen € 295,-. Dit bedrag is inclusief cursusmateriaal. BTW is niet verschuldigd.

Interesse of inschrijven?
Neem contact met ons op.

Bekijk het complete cursusaanbod voor de Zeeland Business Acedemy

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie

Ervaring: Prima training.

Rinaldo uit Goirle

Totaal oordeel: 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 7

Ervaring: FIjne training

Joaniek uit Utrecht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 6
Communicatie: 6

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie

Ervaring: Geen goede voorbereiding.

Daphne uit Amsterdam

Totaal oordeel: 4
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6

Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 3

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie

Ervaring: Het was rommelig

Marielle uit Amsterdam

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

Gevolgd traject: Hoe organiseer ik een Digital Cleanup Day?

Ervaring: Meer concrete ideeën en tips ontvangen voor urgentie van opruimen

Karin uit Zwolle

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

Laad meer ervaringen

Gevolgd traject: Hoe organiseer ik een Digital Cleanup Day?

Ervaring: nuttig!

Sylvia uit zwolle

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding

Ervaring: Goede Cursus

Isabella uit DD

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Kwaliteitszorg in het informatiebeheer

Ervaring: Fijne combinatie van theorie en praktische tips

Natascha uit Gouda

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding

Ervaring: Goede ervaring

- uit -

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Kwaliteitszorg in het informatiebeheer

Ervaring: Goede cursus

Marcel uit Hattem

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding

Ervaring: Verdiepend en praktisch

Joyce uit Breda

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer

Ervaring: Algeheel gezellige en informatieve bijeenkomsten

Kjeld uit Den Haag

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7

Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer

Ervaring: Interessant, verhelderend en goed georganiseerd

S. uit H.

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 9
Communicatie: 8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding

Ervaring: Leerzaam en praktisch toepasbaar

Karin uit Valkenburg

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

Gevolgd traject: Hoe organiseer ik een Digital Cleanup Day?

Ervaring: Goed

Odette uit BENSCHOP

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

Gevolgd traject: Kwaliteitszorg in het informatiebeheer

Ervaring: Een inspirerende cursus met bruikbare handvaten

Fredrik uit Amersfoort

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 7

Gevolgd traject: Functioneel beheer i-Navigator

Ervaring: Interessante en leerzame workshop met een vlot tempo

Guido uit Geleen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Hoe organiseer ik een Digital Cleanup Day?

Ervaring: Een inspirerende dag!

Timo uit Tilburg

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7

Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

Gevolgd traject: Hoe organiseer ik een Digital Cleanup Day?

Ervaring: Waardevolle informatie

Denis uit Zoetermeer

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020

Ervaring: Informatief

Berend uit Hardenberg

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Hoe organiseer ik een Digital Cleanup Day?

Ervaring: Geweldige cursus

Marion uit Rucphen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving

Ervaring: Leerzaam

Wynona uit Utrecht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator

Ervaring: Prima praktische training

Ruben uit Groningen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving

Ervaring: Veel kennisoverdracht op een breed kennisgebied

Marijke uit Den Haag

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving

Ervaring: Interessant, informatief en theoretisch

Rachel uit Huizen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

Zeeland Business Academy: Archiveren in Windows Office

Jouw resultaat

Voor wie?

Programma

Aanvullende informatie

Ervaringen