Zeeland Business Academy: Archiveren in Windows Office

Deze cursus is bij uitstek geschikt voor wie een eenvoudige, kostenbewuste manier zoekt om een digitaal bedrijfsarchief op te zetten en te onderhouden. Archiveren binnen Windows- het is mogelijk. Je leert effectief om te gaan met de mailboxen, de takenlijst, de agenda, persoonlijke-, afdelings- en gemeenschappelijke schijf.

Met Windows Office –in combinatie met Outlook Taken en Agenda- kan een heel goede informatievoorziening worden gerealiseerd. In deze cursus leer je om een informatiehuishouding in te richten die voor iedereen in de organisatie begrijpelijk is en snel toepasbaar. De structuur is eenvoudig aan te leren omdat iedereen al werkt binnen Windows Office: we werken met een mappenstructuur binnen de Verkenner en gebruiken de rechtenstructuur van de Active Directory.

Wanneer je gebruik maakt van Windows Office, Outlook en een gemeenschappelijke opslagschijf is het mogelijk om informatie digitaal op te slaan en te beheren. Dat gaan wij je in deze cursus leren, op een manier waarbij je niet bang hoeft te zijn dat je documenten kwijtraakt! Dit is de basis voor een servicegericht documentmanagement.

Heb je er wel eens aan gedacht om de werkdossiers van de afdelingen volgens een eenvoudige systematiek te ordenen? Het werkt zó efficiënt….

Jouw resultaat

Het doel van deze cursus is om je concrete handvatten te geven voor het –samen met de gebruikers- verbeteren van de opbouw en inrichting van de gemeenschappelijke schijf en voor het bouwen van een informatiestructuur, die door iedereen in de organisatie wordt begrepen en kan worden toegepast. Je leert hoe je

  • Documenten kunt beheren vanaf het moment van binnenkomst, door ze digitaal op te slaan en de voortgang te bewaken;
  • Een toegankelijk digitaal archief opbouwt op de gemeenschappelijke schijf (een digitale mappenstructuur) en hoe je deze onderhoudt;
  • Een rechtenstructuur ontwikkelt voor dit digitale archief;
  • Outlook gebruikt om links van documenten te verspreiden, die je eerst hebt opgeslagen in mappen binnen dit digitale archief
  • Hoe je jouw collega’s ondersteunt bij het ordelijk digitaal archiveren;
  • Welke archiefregels er zijn en hoe je die kunt toepassen;
  • Welke tools er zijn die je ondersteunen bij het opzetten van een archiefstructuur en het archiveren van e-mail.

Voor wie?

Deze cursus is geschikt voor iedereen die orde wil brengen in de gemeenschappelijke schijf van de organisatie of in de afdelingsschijf waarop documenten staan opgeslagen die beheerd moeten worden. We noemen deze medewerker de informatiebeheerder.

Programma

De training wordt gegeven op twee avonden van 4 contacturen in totaal, inclusief een korte pauze op beide avonden.

Aanvullende informatie

Voor de data en locatie van deze cursus kun je onze cursusagenda voor de Zeeland Business Academy raadplegen. De kosten voor deze training bedragen € 295,-. Dit bedrag is inclusief cursusmateriaal. BTW is niet verschuldigd.

Interesse of inschrijven?
Neem contact met ons op.

Bekijk het complete cursusaanbod voor de Zeeland Business Acedemy

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: Teams, MS 365 en Sharepoint voor Functioneel en Technisch beheer
Ervaring: Leerzaam samen met collega's

Wim uit Heerlen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Leerzame cursus voor toepassing in de praktijk

Mick uit Heerlen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: 25 informatie specialist

Karen uit ALMERE

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Teams, MS 365 en Sharepoint voor Functioneel en Technisch beheer
Ervaring: Kundige docent, VHIC flexibel in maatwerk en ervaring met gemeenten.

Peter uit Kruiningen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

8

Gevolgd traject: Teams, MS 365 en Sharepoint voor Functioneel en Technisch beheer
Ervaring: Heldere uitleg

Yolande uit Kruiningen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10

Laad meer ervaringen

7

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Theoretische instapcursus

Gerard uit Zierikzee

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10

7

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Prima cursus!

Linda uit Kapelle

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Veel informatie was goed te volgen

Hanneke uit reimerswaal

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Uitstekende uitleg

Daan uit Utrecht

Totaal oordeel: 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

8

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Zeer interessant waar ik veel aan heb voor mijn werk

Pauline van den Belt uit Nijverdal

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Zeer interessant maar een beetje droog

Erica uit Hellendoorn

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 6

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima uitleg gehad

Bernd uit Goor

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

10

Gevolgd traject: Zaakgericht werken
Ervaring: Prima training op maat

Marjo uit Utrecht

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: Leergang Adviseur Recordmanagement
Ervaring: Het was een gezellige groep en de opleiding werd goed begeleid

Toinny uit Maastricht

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: leerzaam

Usha uit Utrecht

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Een toegevoegde waarde aan mijn opgedane vakkennis en ervaring

Vianney uit Wijlre

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Voor een introductie heel aardige cursus

Herman uit Venlo

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: nieuwe dingen gezien en bekende dingen bevestigd

Ed uit Peel en Maas

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 10

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijke uitleg

Gertie uit Heerlen

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Een goede inhoudelijke cursus die praktische handvatten biedt

Kelly uit Hattem

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prijs-kwaliteit uit balans

Suzan uit Heesch

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 2
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Leergang Adviseur Recordmanagement
Ervaring: Leerzaam en betrokken!

Annette uit Haaksbergen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goede gebruikerstraining

Arnoud uit Zaandam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Informatieve basiscursus

Merel uit Staphorst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Het was zeer leerzaam

Jamilla uit Amstelveen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6