Home » Opleidingen » Zeeland Business Academy: Archiveren in Windows Office

Zeeland Business Academy: Archiveren in Windows Office

Deze cursus is bij uitstek geschikt voor wie een eenvoudige, kostenbewuste manier zoekt om een digitaal bedrijfsarchief op te zetten en te onderhouden. Archiveren binnen Windows- het is mogelijk. Je leert effectief om te gaan met de mailboxen, de takenlijst, de agenda, persoonlijke-, afdelings- en gemeenschappelijke schijf.

Met Windows Office –in combinatie met Outlook Taken en Agenda- kan een heel goede informatievoorziening worden gerealiseerd. In deze cursus leer je om een informatiehuishouding in te richten die voor iedereen in de organisatie begrijpelijk is en snel toepasbaar. De structuur is eenvoudig aan te leren omdat iedereen al werkt binnen Windows Office: we werken met een mappenstructuur binnen de Verkenner en gebruiken de rechtenstructuur van de Active Directory.

Wanneer je gebruik maakt van Windows Office, Outlook en een gemeenschappelijke opslagschijf is het mogelijk om informatie digitaal op te slaan en te beheren. Dat gaan wij je in deze cursus leren, op een manier waarbij je niet bang hoeft te zijn dat je documenten kwijtraakt! Dit is de basis voor een servicegericht documentmanagement.

Heb je er wel eens aan gedacht om de werkdossiers van de afdelingen volgens een eenvoudige systematiek te ordenen? Het werkt zó efficiënt….

Jouw resultaat

Het doel van deze cursus is om je concrete handvatten te geven voor het –samen met de gebruikers- verbeteren van de opbouw en inrichting van de gemeenschappelijke schijf en voor het bouwen van een informatiestructuur, die door iedereen in de organisatie wordt begrepen en kan worden toegepast. Je leert hoe je

  • Documenten kunt beheren vanaf het moment van binnenkomst, door ze digitaal op te slaan en de voortgang te bewaken;
  • Een toegankelijk digitaal archief opbouwt op de gemeenschappelijke schijf (een digitale mappenstructuur) en hoe je deze onderhoudt;
  • Een rechtenstructuur ontwikkelt voor dit digitale archief;
  • Outlook gebruikt om links van documenten te verspreiden, die je eerst hebt opgeslagen in mappen binnen dit digitale archief
  • Hoe je jouw collega’s ondersteunt bij het ordelijk digitaal archiveren;
  • Welke archiefregels er zijn en hoe je die kunt toepassen;
  • Welke tools er zijn die je ondersteunen bij het opzetten van een archiefstructuur en het archiveren van e-mail.

Voor wie?

Deze cursus is geschikt voor iedereen die orde wil brengen in de gemeenschappelijke schijf van de organisatie of in de afdelingsschijf waarop documenten staan opgeslagen die beheerd moeten worden. We noemen deze medewerker de informatiebeheerder.

Programma

De training wordt gegeven op twee avonden van 4 contacturen in totaal, inclusief een korte pauze op beide avonden.

Aanvullende informatie

Voor de data en locatie van deze cursus kun je onze cursusagenda voor de Zeeland Business Academy raadplegen. De kosten voor deze training bedragen € 295,-. Dit bedrag is inclusief cursusmateriaal. BTW is niet verschuldigd.

Interesse of inschrijven?
Neem contact met ons op.

Bekijk het complete cursusaanbod voor de Zeeland Business Acedemy

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

6

Ervaring: Ik heb nog steeds veel vraagtekens

Suzy uit OUDENBOSCH

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

7

Ervaring: Prima training voor een complexe applicatie

Mariëlle uit Oudenbosch

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7

9

Gevolgd traject: Functioneel beheer i-Navigator
Ervaring: Goede training iNavigator

Dennis uit Voerendaal

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Zeer informatief en nuttig

Zeljka uit Breda

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

7

Gevolgd traject: MDTO
Ervaring: Eerste kennismaking met MDTO

Dennis uit Hilversum

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 7
Communicatie: 7
Laad meer ervaringen

7

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Interessant om de toekomstige ontwikkelingen te ervaren

Frank uit Breda

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: MDTO
Ervaring: Top

Tine uit Hilversum

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Uitgebreide en leerzame training AI

Luuk uit Breda

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Basisopleiding RecordsManagementTool
Ervaring: Zocht verdieping en ik heb meer mogelijkheden gezien

Marianne uit Nieuwegein

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10

9

Gevolgd traject: Basisopleiding RecordsManagementTool
Ervaring: Zeer nuttige training

Jeannette uit Utrecht

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 10

8

Ervaring: Heel leerzame cursus Gebruikerstraining i-Navigator

Marc uit Eindhoven

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Zinvol

Wia uit Uithuizen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 10
Communicatie: 7

7

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: goed

Laura uit Winsum

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: Functioneel beheer i-Navigator
Ervaring: Toegankelijk en volledig

A. uit L.

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Prima training

Talitha uit Uithuizen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

5

Gevolgd traject: Functioneel beheer i-Navigator
Ervaring: Rommelig

Roos uit Zeewolde

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 4

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Leerzame training met goede uitleg

Oliver uit Landgraaf

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijke, rustige uitleg met ruimte voor vragen en inbreng

Peter uit Wijk en Aalburg

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Ik heb veel geleerd in een korte tijd.

Roy uit Nijmegen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Zaakgericht werken
Ervaring: Prima!

Chevelle uit Groningen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

7

Ervaring: De maatwerktraining werd uiteindelijk een succes voor alle deelnemers.

Erik uit Groningen

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 1

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Intensief maar nuttig

Karin uit eersel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Informatief & praktisch

Barbara uit Eersel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Het was een boeiende cursus.

Etiënne uit Bladel

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goede uitleg

Maaike uit Hoogeveen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10