Home » Opleidingen » Zeeland Business Academy: Archiveren in Windows Office

Zeeland Business Academy: Archiveren in Windows Office

Deze cursus is bij uitstek geschikt voor wie een eenvoudige, kostenbewuste manier zoekt om een digitaal bedrijfsarchief op te zetten en te onderhouden. Archiveren binnen Windows- het is mogelijk. Je leert effectief om te gaan met de mailboxen, de takenlijst, de agenda, persoonlijke-, afdelings- en gemeenschappelijke schijf.

Met Windows Office –in combinatie met Outlook Taken en Agenda- kan een heel goede informatievoorziening worden gerealiseerd. In deze cursus leer je om een informatiehuishouding in te richten die voor iedereen in de organisatie begrijpelijk is en snel toepasbaar. De structuur is eenvoudig aan te leren omdat iedereen al werkt binnen Windows Office: we werken met een mappenstructuur binnen de Verkenner en gebruiken de rechtenstructuur van de Active Directory.

Wanneer je gebruik maakt van Windows Office, Outlook en een gemeenschappelijke opslagschijf is het mogelijk om informatie digitaal op te slaan en te beheren. Dat gaan wij je in deze cursus leren, op een manier waarbij je niet bang hoeft te zijn dat je documenten kwijtraakt! Dit is de basis voor een servicegericht documentmanagement.

Heb je er wel eens aan gedacht om de werkdossiers van de afdelingen volgens een eenvoudige systematiek te ordenen? Het werkt zó efficiënt….

Jouw resultaat

Het doel van deze cursus is om je concrete handvatten te geven voor het –samen met de gebruikers- verbeteren van de opbouw en inrichting van de gemeenschappelijke schijf en voor het bouwen van een informatiestructuur, die door iedereen in de organisatie wordt begrepen en kan worden toegepast. Je leert hoe je

  • Documenten kunt beheren vanaf het moment van binnenkomst, door ze digitaal op te slaan en de voortgang te bewaken;
  • Een toegankelijk digitaal archief opbouwt op de gemeenschappelijke schijf (een digitale mappenstructuur) en hoe je deze onderhoudt;
  • Een rechtenstructuur ontwikkelt voor dit digitale archief;
  • Outlook gebruikt om links van documenten te verspreiden, die je eerst hebt opgeslagen in mappen binnen dit digitale archief
  • Hoe je jouw collega’s ondersteunt bij het ordelijk digitaal archiveren;
  • Welke archiefregels er zijn en hoe je die kunt toepassen;
  • Welke tools er zijn die je ondersteunen bij het opzetten van een archiefstructuur en het archiveren van e-mail.

Voor wie?

Deze cursus is geschikt voor iedereen die orde wil brengen in de gemeenschappelijke schijf van de organisatie of in de afdelingsschijf waarop documenten staan opgeslagen die beheerd moeten worden. We noemen deze medewerker de informatiebeheerder.

Programma

De training wordt gegeven op twee avonden van 4 contacturen in totaal, inclusief een korte pauze op beide avonden.

Aanvullende informatie

Voor de data en locatie van deze cursus kun je onze cursusagenda voor de Zeeland Business Academy raadplegen. De kosten voor deze training bedragen € 295,-. Dit bedrag is inclusief cursusmateriaal. BTW is niet verschuldigd.

Interesse of inschrijven?
Neem contact met ons op.

Bekijk het complete cursusaanbod voor de Zeeland Business Acedemy

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

9

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Heel tevreden

Laura uit Winsum

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Brede achtergrond opgedaan

Tim uit Rotterdam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: De belangrijke punten goed uitgelegd gekregen.

Lennart uit Voorschoten

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

10

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Fijne trainer die weet waar hij het over heeft.

Luke van den Berg uit Den Haag

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Leerzaam, maar intensief. Iets meer structuur en spelen zou prettig zijn.

Joost uit Elst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8
Laad meer ervaringen

9

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Leerzame drie dagen over een interessant ondewerp

Dennis Pol uit Zaltbommel

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Informatieve, interessante maar ook volle cursus

Anne-Lisa Karzijn uit Elburg

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Vooral theoretisch maar geen moment saai!

Jolanda uit den Haag

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima

Gemeente Harlingen uit HARLINGEN

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Ik vond deze cursus zeer leerzaam.

Natalia uit Zeewolde

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: GebruikeBasisopleiding RecordsManagementTool
Ervaring: Leuke, leerzame en nuttige sessie!

Joep uit Lelystad

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Fijne ontdekking van de mogelijkheden die de i-Navigator biedt

Marieke uit Koarnjum

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

10

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Interessant, waardevol voor mijn werk en heel goed gebracht. Inspirerend!

Hans uit Amsterdam / Leeuwarden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Uitstekend gedaan door Layla. Op de inhoud en de manier waarop zij deze training gaf.

Farnaz uit Amsterdam

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: AI een veel omvattend onderwerp

Marieke uit Amsterdam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Goede voorbereiding, goede docent, leerzame en prettiger ervaring.

Richard uit Amstelveen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

9

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Toptraining waardering en selectie archieven

Mandy uit Bussum

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10

7

Gevolgd traject: De RecordsManagementTool als pre-ingest-tool voor e-depots
Ervaring: Goede inhoudelijke training

Marvin uit Haarlem

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Leuke training, veel geleerd

Patricia uit Rucphen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Geweldig

Marion uit Rucphen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator
Ervaring: Leerzaam, praktisch en toepasbaar

Pieter uit Wassenaar

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 9
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Zeer leerzaam en nuttig

Hemma uit Zutphen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator
Ervaring: Nuttig, fijn om meteen te oefenen

Carlijn uit Zoetermeer

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Helder verhaal en praktische informatie

Niels uit Almere

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Het was een grote cliffhanger

Roland uit Tilburg

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 5