Leergang Informatiebeheerder (LI)

Als er één vak is waar uitdagingen te vinden zijn, dan is het wel in het informatiebeheer.

Informatiebeheer is vandaag de dag geïntegreerd door de gehele organisatie. De informatiebeheerder dient daarom het belang van goede archivering over te brengen. Dit doet hij als bemiddelaar tussen eindgebruiker en de informatie binnen de organisatie. Een anticiperende, klantgerichte en dienstverlenende houding is hierbij nodig. U zult gebruikers zo goed mogelijk moeten helpen bij het toegankelijk maken, opslaan en terugvinden van informatie. Als informatiebeheerder moet u weten wat er speelt in de organisatie. Op de hoogte zijn van nieuwe vormen waarin gegevens zich aandienen. Weten in welke systemen deze worden aangemaakt, opgeslagen en beheerd. Maar u moet ook inzicht hebben in de taken en werkprocessen van de organisatie en de informatieobjecten die hier uit voortvloeien. Kennis van de verschillende manieren van digitale informatiehuishouding en van ontsluitings- en ordeningstechnieken is daarbij vereist. Deze leergang brengt u de laatste kennis die nodig is om deze (nieuwe) taken van de informatiebeheerder uit te kunnen voeren.

Met name in deze opleiding besteden we veel aandacht aan vaardigheden voor het beheren van informatie.

*Bekijk ook onze andere leergangen.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Heeft u inzicht in de werkomgeving van de informatiebeheerder en de primaire en secundaire processen van een organisatie.
  • Heeft u kennis van applicaties en formaten die gebruikt worden in het informatiebeheer om duurzaamheid en betrouwbaarheid te bevorderen, gegevens vast te leggen, op te slaan en terug te vinden.
  • Heeft u kennis van relevante bepalingen in (archief)wet- en regelgeving en nationale en internationale normen en standaarden.
  • Bent u op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen in het vakgebied.
  • Heeft u kennis over het registreren van documenten/zaken en het ontsluiten, beheren en verstrekken van informatie.
  • Bent u bekend met het beheren van instrumenten en systemen die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van informatie- en archiefbeheer, zoals een DSP, een ZTC en een selectielijst.
  • Beschikt u over de juiste vaardigheden die nodig zijn om gebruikers binnen de organisatie te ondersteunen bij het beheren van ‘hun’ informatie.
  • Kunt u goed luisteren naar de wensen van gebruikers en geeft u relevante informatie door aan de functioneel beheerder of recordmanager.
  • Kunt u verstrekte managementinformatie over geleverde diensten en producten van de organisatie interpreteren.

 

Tijdens de leergang moeten er diverse opdrachten worden gemaakt en ingeleverd. Het toets- en examenreglement hiervoor is op te vragen bij het secretariaat Faculty via Faculty@vhic.nl.

Bij het succesvol afronden van de leergang ontvangt u een diploma. Met het diploma Leergang Informatiebeheerder, kunt u doorstomen naar de Leergang Adviseur Recordmanagement binnen de VHIC Faculty.

Lesprogramma

Module 1 Grip op het vakgebied
4 november 2021 Introductie, waarde van informatiebeheer
18 november 2021 Inzicht in taken en verantwoordelijkheden
2 december 2021 Toepassen van wet- en regelgeving
Module 2 Beheer en registratie van informatie
13 januari 2022 Toekennen en beheren van metadata
3 februari 2022 Oefenen met registreren
17 februari 2022 Grip op informatie
Module 3 Duurzame toegankelijkheid
10 maart 2022 Waardering en selectie van informatie
24 maart 2022 Duurzaamheid van records
7 april 2022 Excursie naar een modelorganisatie
Module 4 Communicatieve vaardigheden
12 mei 2022 Professioneel en dienstverlenend communiceren
2 juni 2022 Instrueren en begeleiden
16 juni 2022 Presenteren
Afsluiting leergang Eindopdracht
22 september 2022 Presentaties eindopdracht en diploma-uitreiking (in Rijswijk)

Voor wie?

De Leergang Informatiebeheerder (LI) op operationeel niveau, legt de nadruk op het ontwikkelen van nieuwe praktische vaardigheden zoals adviseren, instrueren en inleven in de klant om de digitale functie van de informatiebeheerder te kunnen uitvoeren en om gebruikers te helpen bij het toegankelijk maken, opslaan en terugvinden van informatie.

Tot de Leergang Informatiebeheerder wordt u toegelaten als u minimaal een diploma of getuigschrift van VMBO-TG of MAVO heeft behaald en tenminste 20 uur per week de beschikking heeft over een praktijkwerkplek binnen het vakgebied informatiebeheer. Na aanmelding ontvangt u een verzoek voor het aanleveren van aanvullende documenten en volgt er een telefonisch intakegesprek.

De studiebelasting bestaat gemiddeld uit 8 à 10 uur per week.

Maatwerk

Het is ook mogelijk op deze leergang intern in uw organisatie te laten verzorgen. Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

7

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Positief

Guus uit Susteren

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 5
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Goede cursus, veel informatie en fijne uitleg

Sanne van Roij uit Asten

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Leerzaam, duidelijke uitleg en leuke interactie

Jeanet uit 's-Gravendeel

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

9

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Leerzaam en duidelijk uitgelegd

Mariska uit Maasdam

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Leerzame opfrisser voor wie al bij DIV werkt

Hannie uit Oud-Beijerland

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

Laad meer ervaringen

8

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Uitstekend opleidingsinstituut.

Monique uit Sint-Oedenrode

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 6
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: boeiend

Jan uit Renswoude

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

7

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Praktische cursus met goede verhouding theorie/praktijk

Laura uit Druten

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 6
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Informatieve sessie

Ivo uit Malden

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Toepassing van archiefselectie
Ervaring: Verhelderende manier van uitleg.

Rudi uit Numansdorp

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Privacy en bescherming van (persoons)gegevens
Ervaring: Inhoudelijk goede training met relevante literatuur

Alex uit Amersfoort

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 6

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Heel veel informatie verteld door iemand die er teveel van weet

Fred uit Tholen

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 3

7

Ervaring: Leerzaam

Jiyan uit Almere

Totaal oordeel: 7

10

Gevolgd traject: Postbehandeling in eigentijds perspectief
Ervaring: Kundige docent

Natasja uit Hoornsterzwaag

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Ervaring: Heeft aan mijn verwachtingen voldaan.

Hans Schellekens uit Hulst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

8

Ervaring: Het was prima en heb veel inzichten gekregen

Wilma uit Hulst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Beheerderstraining Rx.Enterprise
Ervaring: veel kennis

Gretha uit steenwijkerland

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Nuttig, begrijpelijk maar af en toe wat chaotisch.

Alex uit Utrecht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Veel kennis aanwezig en goed toepasbaar

Danny uit van den

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 5

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijke uitleg

Bart uit Vlaardingen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Zeer duidelijk

Peter uit Vogelaar

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 6
Communicatie: 8

10

Ervaring: Zeer goed

Yvonne Donker uit Leiden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: een praktische leerzame cursus

Jolanda uit Heerenveen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 6
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Nuttig en efficiënt

Leonie uit Heerenveen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

4

Gevolgd traject: Beheerderstraining ISMS
Ervaring: Dit was een demonstratie, geen cursus

Inge uit Rotterdam

Totaal oordeel: 4
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 2
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 2
Communicatie: 4