Home » Opleidingen » Leergang Informatiebeheerder (LI)

Leergang Informatiebeheerder (LI)

Als er één vak is waar uitdagingen te vinden zijn, dan is het wel in het informatiebeheer.

Informatiebeheer raakt de gehele organisatie. De informatiebeheerder dient daarom het belang van goede archivering over te brengen. Dit doet hij als bemiddelaar tussen eindgebruiker en de informatie binnen de organisatie. Een anticiperende, klantgerichte en dienstverlenende houding is hierbij nodig.

In jouw rol als informatiebeheerder dien je gebruikers zo goed mogelijk helpen bij het toegankelijk maken, opslaan en terugvinden van informatie. Als informatiebeheerder moet je daarom weten wat er speelt in de organisatie. Daarnaast is het van belang dat je op de hoogte zijn van nieuwe vormen waarin gegevens zich aandienen en dat je weet in welke systemen deze worden aangemaakt, opgeslagen en beheerd.

Tot slot moet je ook inzicht hebben in de taken en werkprocessen van de organisatie en de informatieobjecten die hier uit voortvloeien. Kennis van de verschillende manieren van digitale informatiehuishouding en van ontsluitings- en ordeningstechnieken is daarbij vereist. Deze leergang breng je de laatste kennis die nodig is om deze (nieuwe) taken van de informatiebeheerder uit te kunnen voeren.

In deze opleiding besteden we veel aandacht aan vaardigheden voor het beheren van informatie.

*Bekijk ook onze andere leergangen.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze leergang:

  • Heb je inzicht in de werkomgeving van de informatiebeheerder en de primaire en secundaire processen van een organisatie.
  • Heb je kennis van applicaties en formaten die gebruikt worden in het informatiebeheer om duurzaamheid en betrouwbaarheid te bevorderen, gegevens vast te leggen, op te slaan en terug te vinden.
  • Heb je kennis van relevante bepalingen in (archief)wet- en regelgeving en nationale en internationale normen en standaarden.
  • Ben je op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen in het vakgebied.
  • Heb je kennis over het registreren van documenten/zaken en het ontsluiten, beheren en verstrekken van informatie.
  • Ben je bekend met het beheren van instrumenten en systemen die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van informatie- en archiefbeheer, zoals een DSP, een ZTC en een selectielijst.
  • Beschik je over de juiste vaardigheden die nodig zijn om gebruikers binnen de organisatie te ondersteunen bij het beheren van ‘hun’ informatie.
  • Kun je goed luisteren naar de wensen van gebruikers en geef je relevante informatie door aan de functioneel beheerder of recordmanager.
  • Kun je verstrekte managementinformatie over geleverde diensten en producten van de organisatie interpreteren.

Tijdens de leergang moeten er diverse opdrachten worden gemaakt en ingeleverd. Het toets- en examenreglement hiervoor is op te vragen bij het secretariaat Faculty via Faculty@vhic.nl.

Bij het succesvol afronden van de leergang ontvang je een diploma. Met het diploma Leergang Informatiebeheerder, kun je doorstomen naar de Leergang Adviseur Recordmanagement binnen de VHIC Faculty. VHIC Faculty geeft geen vrijstellingen voor de opleidingen.

Lesprogramma

Module 1 Grip op het vakgebied
24 maart 2026 Introductie, eigentijds informatiebeheer
7 april 2026 Inzicht in taken, rollen en verantwoordelijkheden
21 april 2026 Processen en informatiebeheer
Module 2 Beheer en registratie van informatie
19 mei 2026 Toegankelijk maken van informatie
2 juni 2026 De praktijk van registratie en het vastleggen van metadata
16 juni 2026 Grip op informatie
Module 3 Duurzame toegankelijkheid
8 september 2026 Waardering en selectie van informatie
22 september 2026 Kwaliteitszorg en duurzaamheid van records
6 oktober 2026 Excursie naar een modelorganisatie
Module 4 Communicatieve vaardigheden
3 november 2026 Professioneel en dienstverlenend communiceren
17 november 2026 Instrueren en begeleiden
1 december 2026 Presenteren
Afsluiting leergang Eindopdracht
26 januari 2027 Presentaties eindopdracht en diploma-uitreiking (in Rijswijk)

Voor wie?

De Leergang Informatiebeheerder (LI) is een opleiding gericht op operationeel niveau. De nadruk ligt op het ontwikkelen van nieuwe praktische vaardigheden zoals adviseren, instrueren en inleven in de klant. Met deze praktische vaardigheden kun je de digitale functie van de informatiebeheerder uitvoeren en gebruikers helpen bij het toegankelijk maken, opslaan en terugvinden van informatie.

Tot de Leergang Informatiebeheerder word je toegelaten als je minimaal een diploma of getuigschrift van VMBO-TG of MAVO hebt behaald. Daarnaast dien je tenminste 20 uur per week de beschikking te hebben over een praktijkwerkplek binnen het vakgebied informatiebeheer. Na aanmelding ontvang je een verzoek voor het aanleveren van aanvullende documenten en volgt er een telefonisch intakegesprek.

De studiebelasting bestaat gemiddeld uit 8 à 10 uur per week.

Maatwerk

De leergangen van de VHIC Faculty kennen uitsluitend een open inschrijving.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

9

Gevolgd traject: Leergang Informatiebeheerder
Ervaring: Mijn ervaring(en) met VHIC zijn top!

Dylan uit Nijmegen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goede knoppentraining

Femke uit Rhenen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima georganiseerd, prima trainer!

Michiel uit Wierden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goede en duidelijke training, de trainer (Roland Vinkevleugel) is helder en duidelijk!

Niek uit Wierden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima training en trainer

Denis uit Zoetermeer

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10
Laad meer ervaringen

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Leerzaam

D. uit Leeuwarden

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Fijne training door inhoudsdeskundige

Gerald uit Leeuwarden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Door de snelheid liep ik tegen mijn eigen beperkingen (kennis en visus) aan

Frank uit Leiden

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Positief

Arnold uit Heerhugowaard

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Heldere en duidelijke uitleg over de I-Navigator

Claudia uit Heerhugowaard

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

10

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Interessante onderwerpen en kundig gebracht

Bert uit Voerenadaal

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijke uitleg met voorbeelden

Sjors uit Houten

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goede duidelijke uitleg

Antony uit Houten

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima (eerste) kennismaking met de mogelijkheden van de i-Navigator

Pierre uit Houten

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: prima cursus met aardige instructeurs

Joke uit Naaldwijk

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima uitleg

Peter uit Naaldwijk

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Flexibele meedenkende trainers

Linda uit Naaldwijk

Totaal oordeel: 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Verhelderend!

Ejder uit Den Haag

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Niet heel veel nieuws gehoord

Silvie uit Venray

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

5

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Had er meer van verwacht.

Christel uit Horst

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 6

7

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Verduidelijking van aanwezige kennis

Gert Pieter uit Horst

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 5
Faciliteiten: 7
Communicatie: 3

8

Gevolgd traject: De RecordsManagementTool als pre-ingest-tool voor e-depots
Ervaring: Ondanks de nodige ervaring met de RMTool toch het nodig opgestoken

Berry uit Heusden

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

6

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator
Ervaring: Duurde te lang

P. uit Oosterhout

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 6
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Praktische cursus, sluit helemaal aan bij de verwachtingen

Arjon uit Boot

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Leerzame cursus door betrokken coaches.

Diane uit Nijmegen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8