Incompany – zaakgericht registreren

Zaak- en procesgericht werken hebben impact op alle onderdelen van de organisatie met verstrekkende gevolgen voor de informatiebeheerder. In tegenstelling tot de ‘traditionele’ manier van het onderwerpsgericht ordenen van informatie moet niet achteraf, maar direct aan het begin worden bepaald aan welk werkproces of zaaktype een document gekoppeld moet worden. Om dit te kunnen doen is gedegen kennis nodig van zaakgericht/procesgericht werken. Daarnaast is van belang dat deze kennis praktisch juist kan worden toegepast op basis van het informatiebeleid wat geldt binnen de eigen organisatie.

In de cursus zaakgericht registreren leer je in een dag de beginselen van zaakgericht werken en besteden we veel aandacht aan de praktische vertaling hiervan naar de dagelijkse praktijk van het registreren en archiveren op basis van in het Model-DSP gedefinieerde zaak/procestypen.

Na het succesvol volgen van deze cursus:

ken je de uitgangspunten en de manier van werken van het zaakgericht/procesgericht werken;
kan je jouw kennis van de procesinventarisatie toepassen in de dagelijkse praktijk bij het zaakgericht registreren/archiveren van documenten en zaken;
leg je de benodigde afspraken vast die nodig zijn bij het zaakgericht registreren/archiveren van documenten en zaken.

Aan het einde van deze cursus ontvang je een certificaat van deelname.

Het programma van de opleiding zal twee dagdelen in beslag nemen is als volgt:

Principes en definities van zaakgericht/procesgericht werken;
Nut en noodzaak van zaakgericht/procesgericht werken;
Gebruik van de procesinventarisatie (Model-DSP);
Uitleg over de toepassing van de meest gebruikte zaaktypen uit de i-Navigator (Model-DSP)
Veelvoorkomende praktijksituaties en bijbehorende werkafspraken;
Het belang van een juiste registratie voor het toekennen van de juiste bewaartermijn;
Oefenen met praktijkvoorbeelden: welk zaaktype, wanneer maak je een nieuwe zaak aan en wanneer hoort een document bij een lopende zaak?
Evaluatie en verdere toepassing.

De opleiding is bestemd voor alle medewerkers van de afdeling informatiebeheer (zowel belast met registratie en archivering). Het wordt ook geadviseerd om senior medewerkers aan de training te laten deelnemen.

Deze training wordt incompany aangeboden. De opdrachtgever regelt in principe de locatie waar de cursus gegeven wordt. De data worden in onderling overleg vastgesteld.

Wil je meer informatie over de mogelijkheden van deze incompanytraining binnen jouw organisatie? Of een offerte op maat? Neem dan contact op met ons cursussecretariaat.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

Gevolgd traject: Teams, MS 365 en Sharepoint voor Functioneel en Technisch beheer

Ervaring: Goede uitleg en genoeg tijd om vragen te stellen

Erica uit hellendoorn

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer

Ervaring: Informatief

Astrid uit Maastricht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten

Ervaring: Overtrof de verwachtingen

Jan uit Nijverdal

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Nuttige tweedaagse onder leiding van een deskundige trainer

John uit Veenendaal

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Een goede manier om het hoe en waarom van I-Navigator te begrijpen

Dennis uit Veenendaal

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7

Deskundigheid trainer(s): 9

Laad meer ervaringen

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Vooral theorie rondom model interessant

Erwin uit Veenendaal

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: veel informatie door een deskundige trainer

Hans uit Amsterdam

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer

Ervaring: Zeer interessant, Goede uitleg

Antoine uit Hulst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Prima training

Jesper uit Alkmaar

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Goede en nuttige training, de docent is erg kundig.

Niek uit Wierden

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten

Ervaring: Leerzaam

Belinda uit Maastricht

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional

Ervaring: Goed kennis kunnen maken met de basis van AI.

Corné uit Boxtel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding

Ervaring: Goede afwisseling van theorie en praktijk

Dicky uit Beneden-Leeuwen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten

Ervaring: De training voldeed volledig aan de verwachting

Leo uit Goes

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 6

Gevolgd traject: Leergang Informatiebeheerder

Ervaring: Ik vond de cursus zeer leerzaam

Darifa Rahou uit Zaltbommel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding

Ervaring: Goede aanvulling op kennis en kunde

Ko uit Groningen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

Gevolgd traject: De RecordsManagementTool als pre-ingest-tool voor e-depots

Ervaring: In 2 dagdelen een zeer waardevolle schat aan informatie gekregen over het RM tool

Ludy uit Den Haag

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: De RecordsManagementTool als pre-ingest-tool voor e-depots

Ervaring: In twee sessies héél veel zeer nuttige informatie over de RM Tool

Feijke uit Den Haag

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer

Ervaring: Interessante en nuttige cursus

Nienke uit Enschede

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer

Ervaring: Goede cursusleiders, goede organisatie.

Arjen uit Renkum

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer

Ervaring: Een hele goede basis

Bart uit Tilburg

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer

Ervaring: Heel leerzaam

Leontine uit De meern

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

Gevolgd traject: Het e-depot als basis voor de informatiehuishouding

Ervaring: Een inspirerende dag waarbij de kracht van herhaling goed tot uiting is gekomen

Olaf uit Capelle aan den IJssel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Het e-depot als basis voor de informatiehuishouding

Ervaring: Praktische training over het gebruik van het e-depot

Patrick uit Robijn

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 8
Communicatie: 6

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional

Ervaring: Fijne training

Dirk uit Rotterdam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

Incompany – zaakgericht registreren

Resultaat

Programma

Voor wie?

Data en locatie

Ervaringen