De RecordsManagementTool voor gebruikers

De RecordsManagementTool (hierna: RMTool) is een digitale toolbox die onmisbaar is voor informatiespecialisten, recordmanagers en archivarissen. Met de RMTool is het mogelijk een digitaal archief op orde te brengen en te houden en de overdracht van archiefstukken naar een e-depot probleemloos te regelen. Voor een uitgebreide werking van de RMTool zie https://www.vhic.nl/producten/rmtool/

Tijdens de opleiding “RecordsManagementTool voor gebruikers” krijg je alle handvatten aangeboden om zelfstandig aan de slag te gaan met de RMTool. Door oefeningen en praktijksimulaties leer je de mogelijkheden van de RMTool ten volle benutten. Deze 1-daagse opleiding omvat een algemene introductie van de RMTool, een uitgebreide knoppentraining en een introductie in de basisfunctionaliteiten van de RMTool, als hulpmiddel bij het proactieve en retroactieve beheer van een digitale omgeving.

Na het volgen van deze cursus:

Ken je de basisfunctionaliteiten en toepassingsmogelijkheden van de RMTool
Weet je hoe het navigatiepaneel, het hoofdpaneel en de modules werken
Kun je de voornaamste functies van de RMTool in de praktijk gebruiken

Kortom: na deze training kun je zelf aan de slag met de RMTool om mappenstructuren te ontwerpen en aan te maken, met mappenstructuren te werken, audits en zoek¬opdrachten uit te voeren op een bestaande omgeving, opschoon-acties uit te voeren en mappen over te dragen die in het archief opgenomen dienen te worden.

Naast deze incompany training is een digitale e-learning omgeving aanwezig. Jouw organisatie heeft toegang tot dit e-learning programma, zodat je bepaalde functies en handelingen nog eens rustig opnieuw kunt bekijken. Wij adviseren om naast de gebruikerstraining ook de e-learning omgeving te gebruiken. Zo kun je je verder verdiepen in de materie die in de training is behandeld.

De training wordt op één dag van twee (aaneengesloten) dagdelen gegeven. De inhoud van de training kan in de les toegespitst worden op de praktijksituatie van de organisatie. Om dit zo goed mogelijk te kunnen doen neemt onze docent voorafgaand aan het traject contact op.

De docent van VHIC werkt aan de hand van diverse didactische werkvormen: het leergesprek, oefeningen in groepjes, probleemoplossing, discussie etc. De Faculty werkt met ervaren docenten, met een eigen specialisme binnen het vakgebied. De docent zal de meest recente ontwikkelingen in de lesstof verwerken.

De medewerkers die deelnemen aan de opleiding zullen in de toekomst (deels) gebruiker en/of hoofdgebruiker van de RMTool zijn, en/of zijn werkzaam in de informatiehuishouding in hun organisatie.

In verband met de corona maatregelen worden alle trainingen van de VHIC Faculty op dit moment online aangeboden. De datum waarop de cursus wordt gegeven wordt in onderling overleg vastgesteld.

Wil je meer informatie over deze training? Neem dan vrijblijvend contact met ons op en vraag naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving

Ervaring: Goede voorbereiding, goede docent, leerzame en prettiger ervaring.

Richard uit Amstelveen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven

Ervaring: Toptraining waardering en selectie archieven

Mandy uit Bussum

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 10

Gevolgd traject: De RecordsManagementTool als pre-ingest-tool voor e-depots

Ervaring: Goede inhoudelijke training

Marvin uit Haarlem

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Leuke training, veel geleerd

Patricia uit Rucphen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Geweldig

Marion uit Rucphen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

Laad meer ervaringen

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator

Ervaring: Leerzaam, praktisch en toepasbaar

Pieter uit Wassenaar

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 9
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Zeer leerzaam en nuttig

Hemma uit Zutphen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator

Ervaring: Nuttig, fijn om meteen te oefenen

Carlijn uit Zoetermeer

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Helder verhaal en praktische informatie

Niels uit Almere

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional

Ervaring: Het was een grote cliffhanger

Roland uit Tilburg

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5

Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 5

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional

Ervaring: Interessant, vooral theoretisch

Camiel uit Tilburg

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 4

Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 6

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional

Ervaring: Meer inzicht verkregen in de werking en mogelijkheden van AI

Wouter uit Tilburg

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Leerzaam en mooie nieuwe inzichten gekregen

Mike uit Vianen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

Gevolgd traject: Teams, MS 365 en Sharepoint voor Functioneel en Technisch beheer

Ervaring: Goede uitleg en genoeg tijd om vragen te stellen

Erica uit hellendoorn

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer

Ervaring: Informatief

Astrid uit Maastricht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten

Ervaring: Overtrof de verwachtingen

Jan uit Nijverdal

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Nuttige tweedaagse onder leiding van een deskundige trainer

John uit Veenendaal

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Een goede manier om het hoe en waarom van I-Navigator te begrijpen

Dennis uit Veenendaal

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7

Deskundigheid trainer(s): 9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Vooral theorie rondom model interessant

Erwin uit Veenendaal

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: veel informatie door een deskundige trainer

Hans uit Amsterdam

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer

Ervaring: Zeer interessant, Goede uitleg

Antoine uit Hulst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Prima training

Jesper uit Alkmaar

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Goede en nuttige training, de docent is erg kundig.

Niek uit Wierden

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten

Ervaring: Leerzaam

Belinda uit Maastricht

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional

Ervaring: Goed kennis kunnen maken met de basis van AI.

Corné uit Boxtel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

De RecordsManagementTool voor gebruikers

Resultaat

Programma

Voor wie?

Data en locatie

Ervaringen