Home » Opleidingen » Cursus – De RecordsManagementTool als pre-ingest tool voor e-depots

Cursus – De RecordsManagementTool als pre-ingest tool voor e-depots

De RecordsManagementTool is een digitale toolbox die onmisbaar is voor informatiespecialisten, recordmanagers en archivarissen. Met de RMTool is het mogelijk een digitaal archief op orde te brengen en te houden en de overdracht van archiefstukken naar een e-depot probleemloos te regelen. Voor een uitgebreide werking van de RMTool zie  https://www.vhic.nl/producten/rmtool/ 

Tijdens de cursus “De RecordsManagementTool als pre-ingest tool voor e-depots” krijg je alle handvatten aangeboden om de RMTool te gebruiken als hulpmiddel bij het voorbereiden en aanleveren van mappen en documenten aan een e-depot. De nadruk ligt hierbij op functies als het aanmaken, bewerken en valideren van metadatabestanden in het formaat opgelegd door de e-depot leverancier.

Deze cursus van één dagdeel omvat een korte introductie van de RMTool en de functionaliteiten op het gebied van werken met metadata. Naast het algemene gedeelte wordt aandacht besteed aan het werken met sjablonen voor metadata mapping en het gebruik daarvan voor het aanmaken van metadata bestanden op basis van de MDTO standaard. Daarnaast zullen ToPX, TMLO en OPEX ook aan bod komen. Tenslotte komen nieuwe mogelijkheden en ontwikkelingen met betrekking tot de pre-ingest functionaliteiten van de RMTool aan bod. Deze cursus is alleen geschikt voor gebruikers van de RMTool.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Kun je de RMTool configureren met het oog op gebruik als pre-ingest tool
  • Ken je alle functionaliteit voor het aanmaken, bewerken en valideren van metadata bestanden volgende de MDTO standaard.

Kortom: na deze cursus kun  je zelf aan de slag met de RMTool om mappen en documenten voor te bereiden voor het aanleveren aan een e-depot.

Naast deze cursus is er een digitale e-learning omgeving aanwezig. Jouw organisatie heeft toegang tot dit e-learning programma, zodat je bepaalde functies en handelingen nog eens rustig opnieuw kunt bekijken. Zo kun je je verder verdiepen in de materie die in de cursus is behandeld.

 

Programma

Donderdag 18 juni 2026, van 9.30u tot 12.30u

Wat zijn de functies voor gebruik van de RMTool als pre-ingest tool

Technische informatie
Positionering van de RMTool in het digitale landschap

Werken met Metadata

Configuratie – metadata model en metadata mappen
Verrijken van mappen en documenten van metadata

Voorbereiden mappen en documenten voor inladen in het e-depot

Configuratie – metadata mapping
Aanmaken MDTO metadata bestanden
Bewerken MDTO metadata bestanden
Valideren van MDTO metadata mappen

Oefening

Gebruik metadata functie
Aanmaken sjabloon voor het aanmaken van metadatabestanden
Aanmaken metadata bestanden

De Faculty werkt met ervaren docenten, met een eigen specialisme binnen het vakgebied. De docent verwerkt de meest recente ontwikkelingen in zijn of haar lesstof.

Voor wie?

De medewerkers die deelnemen aan de opleiding zullen in de toekomst (deels) beheerder van de RMTool zijn, en/of zijn werkzaam in de informatiehuishouding in hun organisatie.

Maatwerk

Deze training wordt ook als maatwerk voor jouw organisatie aangeboden.

Wil je meer informatie over de mogelijkheden? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

10

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Zeer leerzaam

Mc. Caila van Boekhold uit Venlo

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Luchtige inkijk in de toekomst van ons vakgebied

Vincent uit IJsselstein

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

10

Ervaring: *

Ira uit IJsselstein

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

9

Ervaring: Waardevolle en direct toepasbare training

Krista uit Zeist

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 10

7

Ervaring: De trainer was deskundig, duidelijk en praktijkgericht.

Maarten uit Hoogezand

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Laad meer ervaringen

3

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Ver onder de maat

Andre uit Groningen

Totaal oordeel: 3
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 3
Praktische toepasbaarheid lesstof: 3
Deskundigheid trainer(s): 3

10

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Leerzaam, intensief en prettig luisterbaar

Douwe uit Groningen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Opleiding was zeer positief

Archana uit Groningen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

7

Gevolgd traject: Functioneel beheer i-Navigator
Ervaring: nvt

Josephine uit Oudenbosch

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Functioneel beheer i-Navigator
Ervaring: Zinvol

Arjan uit Oudenbosch

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 10

6

Ervaring: Ik heb nog steeds veel vraagtekens

Suzy uit OUDENBOSCH

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

7

Ervaring: Prima training voor een complexe applicatie

Mariëlle uit Oudenbosch

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7

9

Gevolgd traject: Functioneel beheer i-Navigator
Ervaring: Goede training iNavigator

Dennis uit Voerendaal

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Zeer informatief en nuttig

Zeljka uit Breda

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

7

Gevolgd traject: MDTO
Ervaring: Eerste kennismaking met MDTO

Dennis uit Hilversum

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 7
Communicatie: 7

7

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Interessant om de toekomstige ontwikkelingen te ervaren

Frank uit Breda

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: MDTO
Ervaring: Top

Tine uit Hilversum

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Uitgebreide en leerzame training AI

Luuk uit Breda

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Basisopleiding RecordsManagementTool
Ervaring: Zocht verdieping en ik heb meer mogelijkheden gezien

Marianne uit Nieuwegein

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10

9

Gevolgd traject: Basisopleiding RecordsManagementTool
Ervaring: Zeer nuttige training

Jeannette uit Utrecht

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 10

8

Ervaring: Heel leerzame cursus Gebruikerstraining i-Navigator

Marc uit Eindhoven

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Zinvol

Wia uit Uithuizen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 10
Communicatie: 7

7

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: goed

Laura uit Winsum

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: Functioneel beheer i-Navigator
Ervaring: Toegankelijk en volledig

A. uit L.

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Prima training

Talitha uit Uithuizen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10