De RecordsManagementTool als pre-ingest tool voor e-depots

De RecordsManagementTool (hierna: RMTool) is een digitale toolbox die onmisbaar is voor informatiespecialisten, recordmanagers en archivarissen. Met de RMTool is het mogelijk een digitaal archief op orde te brengen en te houden en de overdracht van archiefstukken naar een e-depot probleemloos te regelen. Voor een uitgebreide werking van de RMTool zie https://www.vhic.nl/producten/rmtool/

Tijdens de opleiding “De RecordsManagementTool als pre-ingest tool voor e-depots” krijgt u alle handvatten aangeboden om de RMTool te gebruiken als hulpmiddel bij het voorbereiden en aanleveren van mappen en documenten aan een e-depot. De nadruk ligt hierbij op functies als opschonen, verrijken van mappen en documenten met metadata, in het formaat opgelegd door de e-depot leverancier. Deze 1-daagse opleiding omvat een korte introductie va de RMTool en de basisfunctionaliteiten op het gebied van opschonen en werken met metadata. Naast het algemene gedeelte kan er op uw verzoek aandacht worden besteed aan de specifieke behoeften en noden van uw e-depot oplossing.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Kunt u de RMTool configureren met het oog op gebruik als pre-ingest tool
  • Kent u alle functionaliteit op het vlak van opschonen en werken met metadata

Kortom: na deze training kunt u zelf aan de slag met de RMTool, om mappen en documenten op te schonen en voor te bereiden voor het aanleveren aan een e-depot.

Naast deze incompany training is er een digitale e-learning omgeving aanwezig. Uw organisatie heeft toegang tot dit e-learning programma, zodat u bepaalde functies en handelingen nog eens rustig opnieuw kunt bekijken. Wij adviseren om naast de gebruikerstraining ook de e-learning omgeving te gebruiken. Zo kunnen deelnemers zich verder verdiepen in de materie die in de training is behandeld.

 

Programma

Wat is de RMTool

  • Technische informatie
  • Positionering van de RMTool in het digitale landschap

Navigatie in de RMTool

  • Opstarten
  • Startscherm
  • Menubalk, Startbalk, Tegels
  • Mijn mappen
  • Selecteren van mappen

Overzicht functionaliteiten

  • Mappenstructuren
  • Mappen en documenten
  • Overdragen/archiveren

Werken met mappen en documenten

  • Audit
  • Berekenen mapgrootte
  • Controleren/aanpassen mapnamen/documentnamen
  • Zoeken: documenttypes, identieke documenten, uitgepakte zip-bestanden, beveiligde documenten
  • Verrijken van mappen en documenten met metadata

Overdragen naar archief – e-depot

  • Selecteren oude/nieuwe mappen
  • Opschonen mappen
  • Overdragen mappen

Oefening

  • Registeren van bestaande omgeving
  • Audit
  • Opschonen bestaande omgeving
  • Controleren en aanpassen mapnamen en documentnamen
  • Overdragen van mappen naar archief – e-depot

De training wordt op één dag van twee (aaneengesloten) dagdelen gegeven. De inhoud van de training kan in de les verder toegespitst worden op de praktijksituatie van de organisatie. Om dit zo goed mogelijk te kunnen doen neemt onze docent voorafgaand aan het traject telefonisch contact op.

De docent van VHIC werkt aan de hand van diverse didactische werkvormen: het leergesprek, oefeningen in groepjes, probleemoplossing, discussie etc. De Faculty werkt met ervaren docenten, met een eigen specialisme binnen het vakgebied. De docent zal de meest recente ontwikkelingen in zijn of haar lesstof verwerken.

Voor wie?

De medewerkers die deelnemen aan de opleiding zullen in de toekomst (deels) beheerder van de RMTool zijn, en/of zijn werkzaam in de informatiehuishouding in hun organisatie.

Data en locatie

In verband met de corona maatregelen worden alle trainingen van de VHIC Faculty op dit moment online aangeboden. De datum waarop de cursus wordt gegeven wordt in onderling overleg vastgesteld.

Wilt u meer informatie over deze training? Neem dan vrijblijvend contact met ons op en vraag naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

10

Gevolgd traject: Rx.Enterprise Basis
Ervaring: Super instructeur en heel veel geleerd!

Victor uit Dongen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Leren Preserveren
Ervaring: Heel overzichtelijk en goed uitgelegde inhoud

Gween uit Rotterdam

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

9

Gevolgd traject: Leren Preserveren
Ervaring: De cursus 'Leren Preserveren' was zeer goed

Hans uit Gemert-Bakel

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Rx.Enterprise Gevorderd
Ervaring: Uitgebreide cursus, met ervaren docenten

Tim uit Amsterdam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: super leerzaam en interessant

Ana Paula uit Uithoorn

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

Laad meer ervaringen

8

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Goede cursus met veel informatie

Alexandra uit Uithoorn

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 5

10

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: goed, actueel en verfrissend uitgelegd

marieke uit Uithoorn

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Ervaring: Ik ben heel erg tevreden met deze training

Tamme uit Diemen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Heel veel interessante informatie waar we mee aan de slag kunnen.

Alie uit Uithoorn

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: Toepassing van archiefselectie
Ervaring: goed georganiseerd

Liesbeth uit Leiden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Toepassing van archiefselectie
Ervaring: Leuke en leerzame cursus

Sanne van Roij uit Asten

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

5

Ervaring: Niet wat ik ervan had verwacht

Erwin uit Borne

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 2
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 2
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Een fijne update en spiegel t.a.v. coaching

Hans uit Maastricht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

9

Ervaring: Verhelderend

Willy Meertens uit Sittard

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 6
Communicatie: 5

8

Gevolgd traject: Beheerderstraining Recourse GRC Tool
Ervaring: Goed om gevolgd te hebben. Markeert een startpunt.

Theo uit Huizen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prettige samenwerking

Willy uit Almere

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Zaakgericht werken
Ervaring: Een vakkundige leraar

Berry Schoolderman uit Scherpenzeel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 7
Communicatie: 5

6

Gevolgd traject: Zaakgericht werken
Ervaring: heel gezellig

*** uit ***

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 7

7

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Goede aandachtspunten voor toekomstige ontwikkelingen

Christiaan uit Kampen

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: Rx.Enterprise Basis
Ervaring: Fijne, duidelijke training met gemotiveerde en kundige trainers

Amir uit Amstelveen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Rx.Enterprise Basis
Ervaring: Ik ben dik tevreden over de opleiding bij VHIC

Gerrit uit Pieffers

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 7
Communicatie: 6

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Fijne training

Adri uit Gorinchem

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 6
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima inhoudelijke cursus

Arjon uit Gorinchem

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 6
Communicatie: 10

3

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Moeilijke materie

Carmen uit Roermond

Totaal oordeel: 3
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 1
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Zeer leerzame dagen

Marcel uit Heythuysen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8