Home » Opleidingen » Cursus – De RecordsManagementTool als pre-ingest tool voor e-depots

Cursus – De RecordsManagementTool als pre-ingest tool voor e-depots

De RecordsManagementTool is een digitale toolbox die onmisbaar is voor informatiespecialisten, recordmanagers en archivarissen. Met de RMTool is het mogelijk een digitaal archief op orde te brengen en te houden en de overdracht van archiefstukken naar een e-depot probleemloos te regelen. Voor een uitgebreide werking van de RMTool zie  https://www.vhic.nl/producten/rmtool/ 

Tijdens de cursus “De RecordsManagementTool als pre-ingest tool voor e-depots” krijg je alle handvatten aangeboden om de RMTool te gebruiken als hulpmiddel bij het voorbereiden en aanleveren van mappen en documenten aan een e-depot. De nadruk ligt hierbij op functies als het aanmaken, bewerken en valideren van metadatabestanden in het formaat opgelegd door de e-depot leverancier.

Deze cursus van één dagdeel omvat een korte introductie van de RMTool en de functionaliteiten op het gebied van werken met metadata. Naast het algemene gedeelte wordt aandacht besteed aan het werken met sjablonen voor metadata mapping en het gebruik daarvan voor het aanmaken van metadata bestanden op basis van de MDTO standaard. Daarnaast zullen ToPX, TMLO en OPEX ook aan bod komen. Tenslotte komen nieuwe mogelijkheden en ontwikkelingen met betrekking tot de pre-ingest functionaliteiten van de RMTool aan bod. Deze cursus is alleen geschikt voor gebruikers van de RMTool.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Kun je de RMTool configureren met het oog op gebruik als pre-ingest tool
  • Ken je alle functionaliteit voor het aanmaken, bewerken en valideren van metadata bestanden volgende de MDTO standaard.

Kortom: na deze cursus kun  je zelf aan de slag met de RMTool om mappen en documenten voor te bereiden voor het aanleveren aan een e-depot.

Naast deze cursus is er een digitale e-learning omgeving aanwezig. Jouw organisatie heeft toegang tot dit e-learning programma, zodat je bepaalde functies en handelingen nog eens rustig opnieuw kunt bekijken. Zo kun je je verder verdiepen in de materie die in de cursus is behandeld.

 

Programma

Donderdag 17 september 2026, van 9.30u tot 12.30u

Wat zijn de functies voor gebruik van de RMTool als pre-ingest tool

Technische informatie
Positionering van de RMTool in het digitale landschap

Werken met Metadata

Configuratie – metadata model en metadata mappen
Verrijken van mappen en documenten van metadata

Voorbereiden mappen en documenten voor inladen in het e-depot

Configuratie – metadata mapping
Aanmaken MDTO metadata bestanden
Bewerken MDTO metadata bestanden
Valideren van MDTO metadata mappen

Oefening

Gebruik metadata functie
Aanmaken sjabloon voor het aanmaken van metadatabestanden
Aanmaken metadata bestanden

De Faculty werkt met ervaren docenten, met een eigen specialisme binnen het vakgebied. De docent verwerkt de meest recente ontwikkelingen in zijn of haar lesstof.

Voor wie?

De medewerkers die deelnemen aan de opleiding zullen in de toekomst (deels) beheerder van de RMTool zijn, en/of zijn werkzaam in de informatiehuishouding in hun organisatie.

Maatwerk

Deze training wordt ook als maatwerk voor jouw organisatie aangeboden.

Wil je meer informatie over de mogelijkheden? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

9

Gevolgd traject: Hoe organiseer ik een Digital Cleanup Day?
Ervaring: Een inspirerende dag!

Timo uit Tilburg

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Hoe organiseer ik een Digital Cleanup Day?
Ervaring: Waardevolle informatie

Denis uit Zoetermeer

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Informatief

Berend uit Hardenberg

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Hoe organiseer ik een Digital Cleanup Day?
Ervaring: Geweldige cursus

Marion uit Rucphen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Leerzaam

Wynona uit Utrecht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7
Laad meer ervaringen

8

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator
Ervaring: Prima praktische training

Ruben uit Groningen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Veel kennisoverdracht op een breed kennisgebied

Marijke uit Den Haag

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Interessant, informatief en theoretisch

Rachel uit Huizen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

8

Ervaring: Het was een leerzame training.

Henriët uit Wijhe

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Informatieveiligheid voor functioneel beheerders
Ervaring: Ik ben nu meer ingelezen over het belang van de BIO2 wet.

Jan uit Volendam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Informatieveiligheid voor functioneel beheerders
Ervaring: Prima verzorgde training

Perry uit Volendam

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Informatieveiligheid voor functioneel beheerders
Ervaring: Erg duidelijk

Maud uit Volendam

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10

8

Gevolgd traject: Functioneel beheer i-Navigator
Ervaring: Was een goede zinvolle training

Anke uit BERGEN OP ZOOM

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Zeer leerzaam

Mc. Caila van Boekhold uit Venlo

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Luchtige inkijk in de toekomst van ons vakgebied

Vincent uit IJsselstein

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

10

Ervaring: *

Ira uit IJsselstein

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

9

Ervaring: Waardevolle en direct toepasbare training

Krista uit Zeist

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 10

7

Ervaring: De trainer was deskundig, duidelijk en praktijkgericht.

Maarten uit Hoogezand

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Deskundigheid trainer(s): 8

3

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Ver onder de maat

Andre uit Groningen

Totaal oordeel: 3
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 3
Praktische toepasbaarheid lesstof: 3
Deskundigheid trainer(s): 3

10

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Leerzaam, intensief en prettig luisterbaar

Douwe uit Groningen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Opleiding was zeer positief

Archana uit Groningen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

7

Gevolgd traject: Functioneel beheer i-Navigator
Ervaring: nvt

Josephine uit Oudenbosch

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Functioneel beheer i-Navigator
Ervaring: Zinvol

Arjan uit Oudenbosch

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 10

6

Ervaring: Ik heb nog steeds veel vraagtekens

Suzy uit OUDENBOSCH

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

7

Ervaring: Prima training voor een complexe applicatie

Mariëlle uit Oudenbosch

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7