Cursus – De RecordsManagementTool als pre-ingest tool voor e-depots

De RecordsManagementTool is een digitale toolbox die onmisbaar is voor informatiespecialisten, recordmanagers en archivarissen. Met de RMTool is het mogelijk een digitaal archief op orde te brengen en te houden en de overdracht van archiefstukken naar een e-depot probleemloos te regelen. Voor een uitgebreide werking van de RMTool zie  https://www.vhic.nl/producten/rmtool/ 

Tijdens de cursus “De RecordsManagementTool als pre-ingest tool voor e-depots” krijg je alle handvatten aangeboden om de RMTool te gebruiken als hulpmiddel bij het voorbereiden en aanleveren van mappen en documenten aan een e-depot. De nadruk ligt hierbij op functies als het aanmaken, bewerken en valideren van metadatabestanden in het formaat opgelegd door de e-depot leverancier.

Deze cursus van één dagdeel omvat een korte introductie van de RMTool en de functionaliteiten op het gebied van werken met metadata. Naast het algemene gedeelte wordt aandacht besteed aan het werken met sjablonen voor metadata mapping en het gebruik daarvan voor het aanmaken van metadata bestanden op basis van de MDTO standaard. Daarnaast zullen ToPX, TMLO en OPEX ook aan bod komen. Tenslotte komen nieuwe mogelijkheden en ontwikkelingen met betrekking tot de pre-ingest functionaliteiten van de RMTool aan bod. Deze cursus is alleen geschikt voor gebruikers van de RMTool.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Kun je de RMTool configureren met het oog op gebruik als pre-ingest tool
  • Ken je alle functionaliteit voor het aanmaken, bewerken en valideren van metadata bestanden volgende de MDTO standaard.

Kortom: na deze cursus kun  je zelf aan de slag met de RMTool om mappen en documenten voor te bereiden voor het aanleveren aan een e-depot.

Naast deze cursus is er een digitale e-learning omgeving aanwezig. Jouw organisatie heeft toegang tot dit e-learning programma, zodat je bepaalde functies en handelingen nog eens rustig opnieuw kunt bekijken. Zo kun je je verder verdiepen in de materie die in de cursus is behandeld.

 

Programma

10 april 2025, van 9.30u tot 12.30u

Wat zijn de functies voor gebruik van de RMTool als pre-ingest tool

Technische informatie
Positionering van de RMTool in het digitale landschap

Werken met Metadata

Configuratie – metadata model en metadata mappen
Verrijken van mappen en documenten van metadata

Voorbereiden mappen en documenten voor inladen in het e-depot

Configuratie – metadata mapping
Aanmaken MDTO metadata bestanden
Bewerken MDTO metadata bestanden
Valideren van MDTO metadata mappen

Oefening

Gebruik metadata functie
Aanmaken sjabloon voor het aanmaken van metadatabestanden
Aanmaken metadata bestanden

De Faculty werkt met ervaren docenten, met een eigen specialisme binnen het vakgebied. De docent verwerkt de meest recente ontwikkelingen in zijn of haar lesstof.

Voor wie?

De medewerkers die deelnemen aan de opleiding zullen in de toekomst (deels) beheerder van de RMTool zijn, en/of zijn werkzaam in de informatiehuishouding in hun organisatie.

Maatwerk

Deze training wordt ook als maatwerk voor jouw organisatie aangeboden.

Wil je meer informatie over de mogelijkheden? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: Teams, MS 365 en Sharepoint voor Functioneel en Technisch beheer
Ervaring: Leerzaam samen met collega's

Wim uit Heerlen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Leerzame cursus voor toepassing in de praktijk

Mick uit Heerlen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: 25 informatie specialist

Karen uit ALMERE

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Teams, MS 365 en Sharepoint voor Functioneel en Technisch beheer
Ervaring: Kundige docent, VHIC flexibel in maatwerk en ervaring met gemeenten.

Peter uit Kruiningen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

8

Gevolgd traject: Teams, MS 365 en Sharepoint voor Functioneel en Technisch beheer
Ervaring: Heldere uitleg

Yolande uit Kruiningen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10

Laad meer ervaringen

7

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Theoretische instapcursus

Gerard uit Zierikzee

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10

7

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Prima cursus!

Linda uit Kapelle

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Veel informatie was goed te volgen

Hanneke uit reimerswaal

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Uitstekende uitleg

Daan uit Utrecht

Totaal oordeel: 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

8

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Zeer interessant waar ik veel aan heb voor mijn werk

Pauline van den Belt uit Nijverdal

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Zeer interessant maar een beetje droog

Erica uit Hellendoorn

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 6

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima uitleg gehad

Bernd uit Goor

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

10

Gevolgd traject: Zaakgericht werken
Ervaring: Prima training op maat

Marjo uit Utrecht

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: Leergang Adviseur Recordmanagement
Ervaring: Het was een gezellige groep en de opleiding werd goed begeleid

Toinny uit Maastricht

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: leerzaam

Usha uit Utrecht

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Een toegevoegde waarde aan mijn opgedane vakkennis en ervaring

Vianney uit Wijlre

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Voor een introductie heel aardige cursus

Herman uit Venlo

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: nieuwe dingen gezien en bekende dingen bevestigd

Ed uit Peel en Maas

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 10

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijke uitleg

Gertie uit Heerlen

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Een goede inhoudelijke cursus die praktische handvatten biedt

Kelly uit Hattem

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prijs-kwaliteit uit balans

Suzan uit Heesch

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 2
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Leergang Adviseur Recordmanagement
Ervaring: Leerzaam en betrokken!

Annette uit Haaksbergen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goede gebruikerstraining

Arnoud uit Zaandam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Informatieve basiscursus

Merel uit Staphorst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Het was zeer leerzaam

Jamilla uit Amstelveen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6