Cursus – Microsoft 365 (Teams en SharePoint) slim en efficiënt inzetten

Microsoft 365 als basis voor makkelijk, compliant en geordend samenwerken

Iedereen die op kantoor werkt, kent Microsoftproducten als Outlook, Word, PowerPoint en Excel. Ze zijn het basisgereedschap van de digitale kantoormedewerker. Tot die uitrusting hoort ook al jaren SharePoint, de app van Microsoft waarin je al je documenten opslaat, deelt en archiveert.

De afgelopen jaren is ook Microsoft Teams onmisbaar geworden als uitvalsbasis voor iedereen die thuis wil werken of liever: zelf wil kiezen waar te werken. Maar Microsoft 365 (‘de Microsoft cloud’) biedt nog veel meer apps en handigheidjes die het communiceren, samenwerken, processen ondersteunen en nuttig gebruiken van informatie enorm kunnen verbeteren. Dat verbeteren gaat niet vanzelf. En als men niet nadenkt over hoe je je digitale samenwerkomgeving van Microsoft ordent, stuurt, inricht, gebruikt, doorontwikkelt en continu adopteert, dan zit de organisatie binnen de kortste keren met de gebakken peren: weer een omgeving vol onduidelijke, ongeordende informatie zonder context.

Deze cursus geeft handreikingen voor het inrichten van Microsoft 365 als geordende digitale werkomgeving, waarin:

  • medewerkers gemakkelijk en gestructureerd kunnen samenwerken;
  • informatie duurzaam en terugvindbaar kan worden opgeslagen;
  • het medewerkers niet te moeilijk wordt gemaakt;
  • u compliant aan de slag kunt.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Heeft u een helder beeld van de hele M365-omgeving.
  • Weet u wat nodig is om van de invoering van M365 (alsnog) een succes te maken.
  • Kunt u een plan maken voor en meedenken over invoering en/of verbetering van het gebruik van de M365-omgeving met oog op informatiebeheer, privacy en security.
  • Weet u uw rol te spelen als u verantwoordelijk bent voor bepaalde inhoudelijke aspecten van verantwoord en compliant werken in uw organisatie.

Voor wie?

Deze cursus is bedoeld voor:

  • Informatie-adviseurs.
  • Medewerkers DIV.
  • Secretarieel ondersteuners.
  • Functioneel en technisch beheerders.

Programma

De cursus bestaat uit twee dagen. Hierin komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Dag 1: 20 januari 2023: Digitaal samenwerken in Microsoft 365

  1. Inleiding organisatiebreed digitaal samenwerken
  2. Microsoft 365 – het landschap
  3. Teams en SharePoint: de knoppen
  4. Teams en SharePoint: de opbouw en de hiërarchie
  5. Metadata en mappen en labels
  6. Beheeromgeving Teams, SharePoint (en Microsoft 365)
  7. Huiswerkopdracht: welke beelden heeft u bij ‘ het beheren van een M 365-omgeving’?

Dag 2: 27 januari 2023: Continue adoptie

  1. Functioneel ontwerp – Inrichting en gebruik: templates, werkvormen, ordening, metadata, samenwerking, archivering.
  2. Hoe richten we in: de belangen van de gebruiker en de belangen van de organisatie (archiveren, informatieveiligheid, privacy, open overheid).
  3. Archiveren in Microsoft 365 – werken met labels
  4. Verdieping archiveren – zaaktypen, dossiersoorten, bewaartermijnen.
  5. Demo van de praktijk in een 250.00 plus gemeente – werken met een template en dossiersoorten
  6. Governance en spelregels – rolverdeling & rechten, wat mag & wat mag niet, wat is de werkwijze, welke ruimte bieden we, iedereen maakt zijn eigen werkafspraken.
  7. De gebruiker- wat heeft die nodig?
  8. Kwaliteitssysteem en beheer -rollen & verantwoordelijkheden, wat normeren, welke normen hanteren, wat geautomatiseerd rapporteren en wat onderzoeken, hoe kwaliteitsverbetering realiseren… en de rol van DIV!
  9. Invoering en (continue) adoptie
  10. Tips en trucs

Maatwerk

Het is ook mogelijk om de cursus intern in uw organisatie te laten verzorgen. In dat geval wordt het precieze programma in overleg samengesteld. Op verzoek kan dag 2 dan ook een meer functioneel-technisch karakter krijgen. Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

5

Gevolgd traject: Kwaliteitszorg en risicomanagement
Ervaring: teleurstellend en daarom erg duur

aart uit Brielle

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 3
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Leren Preserveren
Ervaring: Prettige en leerzame ervaring bij VHIC

Charles Buijsrogge uit Kloosterzande

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Leren Preserveren
Ervaring: Een goede en interessante opleiding.

Anneke uit Almere

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

9

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Theorie en praktijk komen samen in de cursus informatiecoach

Elske uit Den Haag

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Erg leerzaam voor ons vakgebied

Kelly de Mooij uit Purmerend

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Laad meer ervaringen

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Fijne inspirerende training

Adri uit Gorinchem

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Leuke Leerzame cursus De informatiecoach

Dilek Cinar-Tarhan uit Amersfoort

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Deze cursus geeft echt handvatten om mee aan de slag te gaan als Informatiecoach

Caroline uit Eindhoven

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Leuke en informatieve cursus

Kim uit Brunssum

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 6

7

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Goede cursus

Jos uit Vijlen

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Leuk en zinvol

Ilona uit Heerlen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 6

10

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: kwaliteit in inhoud en presentatie

Mart Lenders uit Heerlen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: heel praktisch en veel nuttige informatie

Yvonne Pullens uit Rijen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Ben heel tevreden hoe de cursus gegeven werd.

Leon uit Heerlen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: lessen waren professioneel en duidelijk

Guus uit Landgraaf

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

9

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Goed gegeven cursus

Arno uit Heerlen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

6

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Inhoudelijk goed, didactisch matig

c.dehaas@reuseldemierden.nl uit Reusel

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 5
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: Toepassing van archiefselectie
Ervaring: prima uitgelegd

Anne Marie uit Bergeijk

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Goede training met afwisseling tussen theorie en praktijk

Audrey uit Eersel

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Een goede, heldere, duidelijke en overzichtelijke training

Tanja uit Reusel-De MIerden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Een interessante cursusdag over theorie en toepassing selectielijst.

Jacqueline Westerik uit Twello

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: -

- uit Twello

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijke uitleg over de inzet en voordelen van het gebruik van de i-Navigator

B. uit Gulpen-Wittem

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: De meest leerzame training die ik in de afgelopen jaren heb gevolgd

Carin uit Gulpen-Wittem

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Prima en boeiende cursus

Michiel uit Twello

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10