Cursus – Microsoft 365 (Teams en SharePoint) slim en efficiënt inzetten

Microsoft 365 voor recordmanagement

Dé basis voor makkelijk, compliant en geordend samenwerken. Iedereen die op kantoor werkt, kent Microsoftproducten als Outlook, Word, PowerPoint en Excel. Ze zijn het basisgereedschap van de digitale kantoormedewerker. Tot die uitrusting hoort ook al jaren SharePoint, de app van Microsoft waarin je al je documenten opslaat, deelt en archiveert. Met de cursus Microsoft 365 voor recordmanagement ontdek je hoe.

De afgelopen jaren is ook Microsoft Teams onmisbaar geworden als uitvalsbasis voor iedereen die thuis wil werken of liever: zelf wil kiezen waar te werken. Maar Microsoft 365 (‘de Microsoft cloud’) biedt nog veel meer apps en handigheidjes die het communiceren, samenwerken, processen ondersteunen en nuttig gebruiken van informatie enorm kunnen verbeteren. Dat verbeteren gaat niet vanzelf. En als men niet nadenkt over hoe je je digitale samenwerkomgeving van Microsoft ordent, stuurt, inricht, gebruikt, doorontwikkelt en continu adopteert, dan zit de organisatie binnen de kortste keren met de gebakken peren: weer een omgeving vol onduidelijke, ongeordende informatie zonder context.

Deze cursus geeft handreikingen voor het inrichten van Microsoft 365 als geordende digitale werkomgeving, waarin:

  • medewerkers gemakkelijk en gestructureerd kunnen samenwerken;
  • informatie duurzaam toegankelijk kan worden opgeslagen en gearchiveerd;
  • je als organisatie verantwoord en compliant (Woo, AVG, Archiefwet) aan de slag kunt.

Daarnaast krijg je veel praktijkvoorbeelden en do’s en don’ts gepresenteerd voor een slimme en daadkrachtige verankering van Microsoft 365 in je informatiehuishouding en de dagelijkse werkelijkheid van alle medewerkers.

Let op: voor het volgen van deze cursus dien je een laptop mee te nemen naar de lesdagen

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Heb je een helder beeld van de hele M365-omgeving.
  • Weet je wat nodig is om van de invoering van M365 (alsnog) een succes te maken.
  • Kun je een plan maken voor en meedenken over invoering en/of verbetering van het gebruik van de M365-omgeving met oog op informatiebeheer, privacy en security.
  • Weet je je rol te spelen als je verantwoordelijk bent voor bepaalde inhoudelijke aspecten van verantwoord en compliant werken in de organisatie.

 

Voor wie?

Deze cursus is bedoeld voor:

  • Informatie-adviseurs.
  • Medewerkers DIV.
  • Secretarieel ondersteuners.
  • Functioneel en technisch beheerders.

Programma

De cursus bestaat uit twee dagen. Hierin komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Dag 1: 21 november 2025: Digitaal samenwerken in Microsoft 365

  1. Inleiding organisatiebreed digitaal samenwerken
  2. Microsoft 365 – het landschap
  3. Teams en SharePoint: de knoppen
  4. Teams en SharePoint: de opbouw en de hiërarchie
  5. Metadata en mappen en labels
  6. Beheeromgeving Teams, SharePoint (en Microsoft 365)
  7. Huiswerkopdracht: welke beelden heb je bij ‘ het beheren van een MS 365-omgeving’?

Dag 2:  28  november 2025: Continue adoptie

  1. Functioneel ontwerp – Inrichting en gebruik: templates, werkvormen, ordening, metadata, samenwerking, archivering.
  2. Hoe richten we in: de belangen van de gebruiker en de belangen van de organisatie (archiveren, informatieveiligheid, privacy, open overheid).
  3. Archiveren in Microsoft 365 – werken met labels
  4. Verdieping archiveren – zaaktypen, dossiersoorten, bewaartermijnen.
  5. Demo van de praktijk in een 250.00 plus gemeente – werken met een template en dossiersoorten
  6. Governance en spelregels – rolverdeling & rechten, wat mag & wat mag niet, wat is de werkwijze, welke ruimte bieden we, iedereen maakt zijn eigen werkafspraken.
  7. De gebruiker- wat heeft die nodig?
  8. Kwaliteitssysteem en beheer -rollen & verantwoordelijkheden, wat normeren, welke normen hanteren, wat geautomatiseerd rapporteren en wat onderzoeken, hoe kwaliteitsverbetering realiseren… en de rol van DIV!
  9. Invoering en (continue) adoptie
  10. Tips en trucs

Let op: voor het volgen van deze cursus dien je een laptop mee te nemen naar de lesdagen

Maatwerk

Het is ook mogelijk om de cursus intern in jouw organisatie te laten verzorgen. In dat geval wordt het precieze programma in overleg samengesteld. Op verzoek kan dag 2 dan ook een meer functioneel-technisch karakter krijgen. Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

7

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Niet heel veel nieuws gehoord

Silvie uit Venray

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

5

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Had er meer van verwacht.

Christel uit Horst

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 6

7

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Verduidelijking van aanwezige kennis

Gert Pieter uit Horst

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 5
Faciliteiten: 7
Communicatie: 3

8

Gevolgd traject: De RecordsManagementTool als pre-ingest-tool voor e-depots
Ervaring: Ondanks de nodige ervaring met de RMTool toch het nodig opgestoken

Berry uit Heusden

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

6

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator
Ervaring: Duurde te lang

P. uit Oosterhout

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 6
Communicatie: 8

Laad meer ervaringen

9

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Praktische cursus, sluit helemaal aan bij de verwachtingen

Arjon uit Boot

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Leerzame cursus door betrokken coaches.

Diane uit Nijmegen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Prima

Ina uit Anna Paulowna

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima, beetje rommelige presentatie, wel zeer kundige docent

Thomas uit harlingen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Kundige docent, uitgebreide cursus, prettige locatie

Rowie uit Eindhoven

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Voldoende

Ger uit Weert

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Goede dag om beter vertrouwd te raken met AI

Robert van Vlijmen uit Heesch

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 7

4

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator
Ervaring: Teleurstellend

X uit x

Totaal oordeel: 4
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 4
Praktische toepasbaarheid lesstof: 4
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Inzicht in het daadwerkelijk belang van een informatie professional.

Ybinh uit Barendrecht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Veel geleerd, vakkundig gebracht

Antoine uit van Meelen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

9

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Heldere kijk op informatiewetgeving

Esther uit Utrecht

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 10

7

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Bevestiging dat wij qua informatiehuishouding op de goede weg zijn

Rudy uit Schagen

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Zeer leerzaam

Ester uit Den Bosch

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator
Ervaring: Leerzaam met een docent die 'boven de stof' staat.

Glenn uit Rhenen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

4

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Training sloot niet altijd aan bij voorkennis

Agnes uit Dalfsen

Totaal oordeel: 4
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 4
Deskundigheid trainer(s): 6
Communicatie: 7

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: interessante training, ook wanneer je nog niet bekend bent met i-Navigator

Larissa uit Anna Paulowna

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 9

10

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator
Ervaring: Prettige manier van presenteren.

Gerda uit Gulpen-Wittem

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima gedaan

Jolanda uit Medemblik

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 8
Communicatie: 9

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: goed

NB uit AP

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Kennis en vaardigheden rijker

Petra uit Anna Paulowna

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10