Incompany – Informatiebeheer in verandering: naar een nieuwe digitale werkelijkheid

Als gevolg van de voortgaande digitalisering en de problematiek rondom de invoering van zaakgericht werken worden andere eisen gesteld aan de medewerkers informatiebeheer. Dit heeft gevolgen voor hun taken, rollen, kennis en competenties.

Toekomst Informatiebeheer

Om medewerkers bewust te maken van de veranderingen die zijn ingezet en de consequenties die deze zullen hebben, heeft de VHIC Faculty deze cursus ontwikkeld. Tijdens deze cursus kijken we onder andere naar alle aspecten die de veranderende wet- en regelgeving met zich mee brengt en de veranderende positie van informatiebeheer binnen een organisatie. We behandelen daarbij voorbeelden uit diverse organisaties. We kiezen hierbij voor een praktische inslag.

Programma

Tijdens deze  cursus vormen onderstaande onderwerpen het programma.

  1. Wet- en regelgeving in verandering
    1. AVG, Auteurswet en de consequenties voor archieven
    2. Archiefwet
    3. Wet Hergebruik Overheidsinformatie, Wet Open Overheid
    4. Normen: ISO 15489, ISO 14721, ISO 23081 en beschikbare Handleidingen die de afgelopen jaren zijn ontwikkeld door o.a. Archief2020.
  2. Wat gebeurt er in de informatievoorziening in gemeenten en hoe kan het informatiebeheer daarop aansluiten?
    1. Nieuwe organisatievormen
    2. Nieuwe hulpmiddelen
    3. Nieuwe taken, rollen en verantwoordelijkheden: de regisseur, de coach en de uitvoerend medewerker, de Chief Information and Security Officer en de functionaris gegevensbescherming.
  3. Positiebepaling van informatiebeheer binnen de informatiehuishouding: positie versterken of afschaffen?
    1. Wanneer wil de organisatie aan informatiebeheer geld uitgeven?
    2. Imago en image van informatiebeheer
    3. Als er geen informatiebeheer zou zijn, hoe zou je het dan organiseren?
  4. Do’s en don’ts van een informatiebeheer-afdeling, gericht op dienstverlening in duurzaam informatiebeheer.
    1. Over marketing
    2. Over dienstverlening
    3. Over duurzaamheid

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Kunt u de consequenties benoemen van de belangrijkste ontwikkelingen die zich voordoen in de informatievoorziening
  • Kent u de hoofdlijnen van wet- en regelgeving in verandering
  • Weet u welke handleidingen er zijn ontwikkeld, wat de status hiervan is en kent u de globale inhoud daarvan
  • Kent u de nieuwe taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen de informatievoorziening en kunt u uw eigen positie bepalen
  • Beschikt u over inzicht in nieuwe organisatievormen, taken rollen en verantwoordelijkheden
  • Kunt u uw eigen positie versterken en het imago van uw afdeling verbeteren

 

Aan het einde van deze cursusdag heeft u meer inzicht in het heden en de toekomst van de informatieverzorgingsfunctie in uw organisaties.

U ontvangt een certificaat van deelname bij afronding van de cursus.

Voor wie?

De cursus is bestemd voor medewerkers informatiebeheer in alle niveaus en geledingen. De cursus is ook geschikt voor ICT-medewerkers die op de hoogte gebracht willen worden van de ontwikkelingen in de documentaire informatievoorziening. Zij zullen in de cursus veel inzichten opdoen om hun taken beter uit te voeren.

Er is geen specifieke voorkennis nodig, waardoor deze cursus zeer geschikt is voor zowel startende informatieprofessionals als ervaren informatieprofessionals die hun kennis willen opfrissen.

De studiebelasting bestaat uit het bijwonen van de lesdag.

Maatwerk

Het is momenteel alleen mogelijk om de cursus intern in uw organisatie te laten verzorgen. Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Aan de hand genomen m.b.t. het gebruik en beheer van de I-Navigator

Rick uit Beekdaelen

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Rustige uitleg, goede kennis

Nico Barski uit Nuth

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: prima tool voor gemeentelijke processen incl. AVG WPG WOO/WEP BIO

Roger uit Schinnen

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Twee leerzame en nuttige cursusdagen

Peter uit Gemeente Zundert

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: goede presentatie

Rana uit Almere

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

Laad meer ervaringen

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Op hoofdlijnen uitleg gekregen over wat er allemaal bij informatiebeheer komt kijken.

Evelyne Notté uit Reuver

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Goede interactie docent cursisten

Gert Pieter uit Roermond

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 9

10

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Drie prettige en leerzame cursusdagen

Richard Kornet uit Bergen L

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Goede training.

A. Ibañez uit Alphen a/d Rijn

Totaal oordeel: 8

8

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: goed verhaal, iets te weinig tijd

Marleen Dietz uit Gorinchem

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: nuttige cursus

Corine Vermeulen uit Culemborg

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Goede uitleg presentatie

Halima uit Alphen aan den Rijn

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

7

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: In vogelvlucht bijgepraat over de ontwikkelingen in het vakgebied

Henk uit Verweij

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 4
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Heel veel informatie op alle onderdelen van Informatiebeheer

Margriet uit Alphen aan den Rijn

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 4
Communicatie: 5

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Een goede cursus

Bram uit Hulst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 9
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Zinvolle toevoeging

I.Hurxkens-Beckers uit Heythuysen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Weer een stukje wijzer geworden

Rene uit Leudal

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

7

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Degelijke en onderhoudende cursus gegeven door goede docent

Erik uit Bunschoten

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 4
Deskundigheid trainer(s): 7

9

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Op scherp gezet door deskundig docent

Annika uit Windrich

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Leerzame, interactieve dag

Henk Korlaar uit Bunschoten

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Prima cursus!

Madelon uit Leusden

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 5
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: duidelijk en to the point

Pina Urru uit Beesel

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9

8

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Leerzame cursus

Timmer-van der Wal uit Leerbroek

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Duidelijkheid en inzicht wat de gevolgen zijn voor DIV door alle nieuwe regelgeving

Astrid van Zanten uit Vianen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Ik heb er heel veel van opgestoken!

Trudy uit Hilversum

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10