Incompany – Informatiebeheer in verandering: naar een nieuwe digitale werkelijkheid

Als gevolg van de voortgaande digitalisering en de problematiek rondom de invoering van zaakgericht werken worden andere eisen gesteld aan de medewerkers informatiebeheer. Dit heeft gevolgen voor hun taken, rollen, kennis en competenties.

Toekomst Informatiebeheer

Om medewerkers bewust te maken van de veranderingen die zijn ingezet en de consequenties die deze zullen hebben, heeft de VHIC Faculty deze cursus ontwikkeld. Tijdens deze cursus kijken we onder andere naar alle aspecten die de veranderende wet- en regelgeving met zich mee brengt en de veranderende positie van informatiebeheer binnen een organisatie. We behandelen daarbij voorbeelden uit diverse organisaties. We kiezen hierbij voor een praktische inslag.

Programma

Tijdens deze  cursus vormen onderstaande onderwerpen het programma.

  1. Wet- en regelgeving in verandering
    1. AVG, Auteurswet en de consequenties voor archieven
    2. Archiefwet
    3. Wet Hergebruik Overheidsinformatie, Wet Open Overheid
    4. Normen: ISO 15489, ISO 14721, ISO 23081 en beschikbare Handleidingen die de afgelopen jaren zijn ontwikkeld door o.a. Archief2020.
  2. Wat gebeurt er in de informatievoorziening in gemeenten en hoe kan het informatiebeheer daarop aansluiten?
    1. Nieuwe organisatievormen
    2. Nieuwe hulpmiddelen
    3. Nieuwe taken, rollen en verantwoordelijkheden: de regisseur, de coach en de uitvoerend medewerker, de Chief Information and Security Officer en de functionaris gegevensbescherming.
  3. Positiebepaling van informatiebeheer binnen de informatiehuishouding: positie versterken of afschaffen?
    1. Wanneer wil de organisatie aan informatiebeheer geld uitgeven?
    2. Imago en image van informatiebeheer
    3. Als er geen informatiebeheer zou zijn, hoe zou je het dan organiseren?
  4. Do’s en don’ts van een informatiebeheer-afdeling, gericht op dienstverlening in duurzaam informatiebeheer.
    1. Over marketing
    2. Over dienstverlening
    3. Over duurzaamheid

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Kun je de consequenties benoemen van de belangrijkste ontwikkelingen die zich voordoen in de informatievoorziening
  • Ken je de hoofdlijnen van wet- en regelgeving in verandering
  • Weet je welke handleidingen er zijn ontwikkeld, wat de status hiervan is en ken je de globale inhoud daarvan
  • Ken je de nieuwe taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen de informatievoorziening en kunt je jouw eigen positie bepalen
  • Beschik je over inzicht in nieuwe organisatievormen, taken rollen en verantwoordelijkheden
  • Kun je jouw eigen positie versterken en het imago van jouw afdeling verbeteren

 

Aan het einde van deze cursusdag heb je meer inzicht in het heden en de toekomst van de informatieverzorgingsfunctie in jouw organisaties.

Je ontvangt een certificaat van deelname bij afronding van de cursus.

Voor wie?

De cursus is bestemd voor medewerkers informatiebeheer in alle niveaus en geledingen. De cursus is ook geschikt voor ICT-medewerkers die op de hoogte gebracht willen worden van de ontwikkelingen in de documentaire informatievoorziening. Zij zullen in de cursus veel inzichten opdoen om hun taken beter uit te voeren.

Er is geen specifieke voorkennis nodig, waardoor deze cursus zeer geschikt is voor zowel startende informatieprofessionals als ervaren informatieprofessionals die hun kennis willen opfrissen.

De studiebelasting bestaat uit het bijwonen van de lesdag.

Maatwerk

Het is momenteel alleen mogelijk om de cursus intern in jouw organisatie te laten verzorgen. Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Informatief

Astrid uit Maastricht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Overtrof de verwachtingen

Jan uit Nijverdal

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 9

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Nuttige tweedaagse onder leiding van een deskundige trainer

John uit Veenendaal

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Een goede manier om het hoe en waarom van I-Navigator te begrijpen

Dennis uit Veenendaal

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Vooral theorie rondom model interessant

Erwin uit Veenendaal

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Laad meer ervaringen

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: veel informatie door een deskundige trainer

Hans uit Amsterdam

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Zeer interessant, Goede uitleg

Antoine uit Hulst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima training

Jesper uit Alkmaar

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goede en nuttige training, de docent is erg kundig.

Niek uit Wierden

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Leerzaam

Belinda uit Maastricht

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Goed kennis kunnen maken met de basis van AI.

Corné uit Boxtel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Goede afwisseling van theorie en praktijk

Dicky uit Beneden-Leeuwen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: De training voldeed volledig aan de verwachting

Leo uit Goes

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: Leergang Informatiebeheerder
Ervaring: Ik vond de cursus zeer leerzaam

Darifa Rahou uit Zaltbommel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Goede aanvulling op kennis en kunde

Ko uit Groningen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: De RecordsManagementTool als pre-ingest-tool voor e-depots
Ervaring: In 2 dagdelen een zeer waardevolle schat aan informatie gekregen over het RM tool

Ludy uit Den Haag

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De RecordsManagementTool als pre-ingest-tool voor e-depots
Ervaring: In twee sessies héél veel zeer nuttige informatie over de RM Tool

Feijke uit Den Haag

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Interessante en nuttige cursus

Nienke uit Enschede

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Goede cursusleiders, goede organisatie.

Arjen uit Renkum

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Een hele goede basis

Bart uit Tilburg

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

9

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Heel leerzaam

Leontine uit De meern

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Het e-depot als basis voor de informatiehuishouding
Ervaring: Een inspirerende dag waarbij de kracht van herhaling goed tot uiting is gekomen

Olaf uit Capelle aan den IJssel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Het e-depot als basis voor de informatiehuishouding
Ervaring: Praktische training over het gebruik van het e-depot

Patrick uit Robijn

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 8
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Fijne training

Dirk uit Rotterdam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: is positief

Natalja Eggen uit Muiderberg

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8