Incompany – Informatiebeheer in verandering: naar een nieuwe digitale werkelijkheid

Als gevolg van de voortgaande digitalisering en de problematiek rondom de invoering van zaakgericht werken worden andere eisen gesteld aan de medewerkers informatiebeheer. Dit heeft gevolgen voor hun taken, rollen, kennis en competenties.

Toekomst Informatiebeheer

Om medewerkers bewust te maken van de veranderingen die zijn ingezet en de consequenties die deze zullen hebben, heeft de VHIC Faculty deze cursus ontwikkeld. Tijdens deze cursus kijken we onder andere naar alle aspecten die de veranderende wet- en regelgeving met zich mee brengt en de veranderende positie van informatiebeheer binnen een organisatie. We behandelen daarbij voorbeelden uit diverse organisaties. We kiezen hierbij voor een praktische inslag.

Programma

Tijdens deze  cursus vormen onderstaande onderwerpen het programma.

  1. Wet- en regelgeving in verandering
    1. AVG, Auteurswet en de consequenties voor archieven
    2. Archiefwet
    3. Wet Hergebruik Overheidsinformatie, Wet Open Overheid
    4. Normen: ISO 15489, ISO 14721, ISO 23081 en beschikbare Handleidingen die de afgelopen jaren zijn ontwikkeld door o.a. Archief2020.
  2. Wat gebeurt er in de informatievoorziening in gemeenten en hoe kan het informatiebeheer daarop aansluiten?
    1. Nieuwe organisatievormen
    2. Nieuwe hulpmiddelen
    3. Nieuwe taken, rollen en verantwoordelijkheden: de regisseur, de coach en de uitvoerend medewerker, de Chief Information and Security Officer en de functionaris gegevensbescherming.
  3. Positiebepaling van informatiebeheer binnen de informatiehuishouding: positie versterken of afschaffen?
    1. Wanneer wil de organisatie aan informatiebeheer geld uitgeven?
    2. Imago en image van informatiebeheer
    3. Als er geen informatiebeheer zou zijn, hoe zou je het dan organiseren?
  4. Do’s en don’ts van een informatiebeheer-afdeling, gericht op dienstverlening in duurzaam informatiebeheer.
    1. Over marketing
    2. Over dienstverlening
    3. Over duurzaamheid

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Kun je de consequenties benoemen van de belangrijkste ontwikkelingen die zich voordoen in de informatievoorziening
  • Ken je de hoofdlijnen van wet- en regelgeving in verandering
  • Weet je welke handleidingen er zijn ontwikkeld, wat de status hiervan is en ken je de globale inhoud daarvan
  • Ken je de nieuwe taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen de informatievoorziening en kunt je jouw eigen positie bepalen
  • Beschik je over inzicht in nieuwe organisatievormen, taken rollen en verantwoordelijkheden
  • Kun je jouw eigen positie versterken en het imago van jouw afdeling verbeteren

 

Aan het einde van deze cursusdag heb je meer inzicht in het heden en de toekomst van de informatieverzorgingsfunctie in jouw organisaties.

Je ontvangt een certificaat van deelname bij afronding van de cursus.

Voor wie?

De cursus is bestemd voor medewerkers informatiebeheer in alle niveaus en geledingen. De cursus is ook geschikt voor ICT-medewerkers die op de hoogte gebracht willen worden van de ontwikkelingen in de documentaire informatievoorziening. Zij zullen in de cursus veel inzichten opdoen om hun taken beter uit te voeren.

Er is geen specifieke voorkennis nodig, waardoor deze cursus zeer geschikt is voor zowel startende informatieprofessionals als ervaren informatieprofessionals die hun kennis willen opfrissen.

De studiebelasting bestaat uit het bijwonen van de lesdag.

Maatwerk

Het is momenteel alleen mogelijk om de cursus intern in jouw organisatie te laten verzorgen. Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Zeer interessant maar een beetje droog

Erica uit Hellendoorn

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 6

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima uitleg gehad

Bernd uit Goor

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

10

Gevolgd traject: Zaakgericht werken
Ervaring: Prima training op maat

Marjo uit Utrecht

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: Leergang Adviseur Recordmanagement
Ervaring: Het was een gezellige groep en de opleiding werd goed begeleid

Toinny uit Maastricht

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: leerzaam

Usha uit Utrecht

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

Laad meer ervaringen

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Een toegevoegde waarde aan mijn opgedane vakkennis en ervaring

Vianney uit Wijlre

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Voor een introductie heel aardige cursus

Herman uit Venlo

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: nieuwe dingen gezien en bekende dingen bevestigd

Ed uit Peel en Maas

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 10

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijke uitleg

Gertie uit Heerlen

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Een goede inhoudelijke cursus die praktische handvatten biedt

Kelly uit Hattem

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prijs-kwaliteit uit balans

Suzan uit Heesch

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 2
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Leergang Adviseur Recordmanagement
Ervaring: Leerzaam en betrokken!

Annette uit Haaksbergen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goede gebruikerstraining

Arnoud uit Zaandam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Informatieve basiscursus

Merel uit Staphorst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Het was zeer leerzaam

Jamilla uit Amstelveen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Heel leerzaam

Christina uit Groningen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Een cursus van een ervaren docent met een duidelijke inhoud.

Marisca uit Staphorst

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

9

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: het was een leerzame cursus

Elly uit Staphorst

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 1
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 7

9

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Werden goed geprikkeld en was erg interessant

Ramon uit Hoogeveen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Zowel de inhoud als de cursusleider waren goed.

Jan uit Staphorst

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10

9

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Boeiende training, deskundige docent en erg veel geleerd.

Greetje uit Darp

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Uitgebreide en duidelijke uitleg

Chantal uit Best

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Goed

Ineke uit 's-Gravenzande

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Heel veel geleerd!

Christina uit Huizen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Overzichtelijke kennismaking met de MS365 suite

Koen uit Schoten (B)

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10