IBA-framework 3.0 beschikbaar
Versie 3.0 van het IBA-framework is gepubliceerd.
Deze major release bevat belangrijke actualisaties op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Naast diverse inhoudelijke verbeteringen zijn nieuwe normenkaders toegevoegd en is het framework uitgebreid met nieuwe SMART controls voor onder andere beheerapplicaties, archiefbewaarplaatsen en het documentair structuurplan.
Met deze release beschikken gebruikers weer over een actuele basis voor kwaliteitszorg en interne beheersing binnen informatiebeheer. Het framework ondersteunt organisaties bij het organiseren van een effectieve PDCA-cyclus en het aantoonbaar in control houden van informatiebeheerprocessen.
Wat is er gewijzigd?
In deze release zijn onder meer de volgende wijzigingen doorgevoerd:
- Toevoeging van normenkaders zoals NEN-ISO 23081 (metadata voor records), NEN-ISO 18128 (risicomanagement voor recordmanagement), het DUTO-raamwerk en de LOPAI Checklist Serverruimte;
- Nieuwe SMART controls voor beheerapplicaties (aanschaf en infrastructuur, functionaliteit en inrichting);
- Nieuwe SMART controls voor archiefbewaarplaatsen, zowel analoog als digitaal;
- Nieuwe SMART controls voor het hebben en toepassen van een Documentair Structuurplan (DSP);
-
Verbeteringen in bewijsstukken, toelichtingen en samenvattingen van eisen binnen bestaande SMART controls.
Grip op kwaliteit binnen informatiebeheer
Het IBA-framework combineert SMART controls, procedures en bewijslast binnen één samenhangend kwaliteitszorgsysteem. Organisaties krijgen hiermee beter inzicht in de inrichting en werking van hun informatiebeheerprocessen en kunnen aantoonbaar werken aan continue verbetering volgens de PDCA-cyclus.
De redactie van VHIC houdt het framework actueel, zodat gebruikers kunnen blijven aansluiten op ontwikkelingen in wet- en regelgeving, normenkaders en vakinhoudelijke richtlijnen.
Ondersteuning door onze adviseurs
Het succesvol inrichten van informatiebeheer vraagt om meer dan alleen tooling. Onze adviseurs ondersteunen organisaties graag bij de inrichting van kwaliteitszorg, het uitvoeren van metingen en het vertalen van uitkomsten naar concrete verbetermaatregelen.
Benieuwd wat het IBA-framework voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demonstratie. We helpen je graag verder.