Inlichtingen formulier inschrijving vanuit het buitenland

Beste Zaalberg,

Kunnen jullie mij vertellen of het inlichtingen formulier m.b.t. een inschrijving vanuit het buitenland fysiek 110 jaar bewaard moet blijven of dat deze bij vervanging na 4 maanden vernietigd mag worden?

Antwoord:

U bent verplicht het inlichtingenformulier 110 jaar te bewaren. Hoe u dat doet is afhankelijk van de manier waarop uw organisatie de registratie van informatie heeft geregeld. Als u een vastgesteld handboek vervanging heeft en deze is ook op documenten van de burgerlijke stand van toepassing verklaard, dan kunt u het formulier scannen en digitaal bewaren. Punt is dat u kunt garanderen dat het formulier 110 jaar in goede en geordende staat beschikbaar blijft.

Of u na 4 maanden de papieren versie kunt vernietigen is ook weer afhankelijk van wat er in het handboek is opgenomen. De meeste organisaties hebben inderdaad een termijn van 3 of 4 maanden in het handboek staan om eventuele registratie- en scanfouten nog te kunnen herstellen.

Voor de antwoorden op uw vragen verwijs ik u dus naar uw handboek vervanging.

Terug naar overzicht