Bewaartermijn toezicht monumenten

Beste Zaalberg,

Uw vraag:

Het onderhoud van monumenten is te bewaren (cat. 15.1.2). Waar valt het toezicht op monumenten onder? Ik kom bij gemeenten onder het zaaktype ‘Toezicht’ zaken tegen als “Het verwaarlozen van een pand met monumentale status” en rapporten van de monumentenwacht. Als het onderhoud van monumenten te bewaren is, zou ik verwachten dat dit ook te bewaren is. Ik kan echter geen afzonderlijk resultaat voor toezicht op monumenten terugvinden, is dit dan toch niet te bewaren? En als dat niet het geval is, waarom is er een onderscheid in bewaartermijn tussen toezicht en onderhoud? Het uitblijven van onderhoud kan ook relevant zijn voor de historie van een monument.

Antwoord:

Als het gaat over monumenten is het doel om gegevens over de ‘samenstelling’ van het monument te bewaren, dus bijvoorbeeld welke stenen zijn gebruikt, welke materialen zijn toegepast/verwijderd. Het is niet zo dat we dus alles over een monument gaan bewaren. Dat kan wel, maar dan noemen we dan in de selectielijst een ‘bijzonder’ geval en zonderen we dat uit van vernietiging. Eigenlijk zeggen we dat niet alle ‘toezicht op monumenten’ permanent te bewaren is, maar dat je zelf moet bepalen wat je wel en niet bewaart.