Bewaartermijn garantstelling of logiesverstrekking IND

Beste Zaalberg,

Ik wil een nieuw zaaktype inrichten voor een garantstelling of particuliere logiesverstrekking IND. Dit kan worden aangevraagd voor een persoon die kort in Nederland is (90 dagen). Ik heb de informatie die hiervoor nodig is helaas nog niet kunnen vinden. Kunt u mij vertellen wat de verschillende resultaten, bewaartermijnen en vernietigingsgrondslagen zijn?

Antwoord:

Garantstelling of logiesverstrekking betekent dat iemand garant staat voor een ander die kort (maximaal 90 dagen) naar Nederland komt. Dit is een verklaring die bij de IND moet worden ingediend.

Het formulier dat ingediend moet worden, moet door de aanvrager worden ondertekend. Die handtekening dient door de gemeenten te worden gelegaliseerd, wat betekent dat de gemeente bevestigt dat de handtekening echt is.

Het proces dat de gemeente uitvoert, is dus ‘Legalisatie handtekening’.  Zo’n legalisatie kan ook in andere situaties geëist worden, bijvoorbeeld als een erfenis in het buitenland moet worden geregeld.

In de selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen 2020 is hier geen specifiek resultaat voor. Dat betekent dat het onder het generieke resultaat van Product of dienst leveren’ hoort, met andere woorden resultaat 5.1 van de selectielijst (V 5 jaar na afhandeling). We hanteren dan ook de uitkomsten ‘Geleverd’, ‘Niet geleverd’ (V 1 jaar: 5.3) en ‘Afgebroken’ (V 1 jaar: 5.4)

In de praktijk is hier weinig neerslag van omdat de aanvraag vaak in persoon aan de balie wordt gedaan, waarna een stempel op het betrokken document worden gezet. Dat document wordt dan aan de aanvrager weer meegegeven. Het is dan ook maar de vraag of een apart zaaktype nodig is.