Bewaartermijn artikel 6 en 8 van de leerplichtwet
Beste Zaalberg,
Uitgangspunt van de Leerplichtwet is dat ouders de verplichting hebben hun kinderen op een school in te schrijven en naar school te laten gaan. Art. 5 onder b Lpw biedt een vrijstellingsgrond wegens het bestaan van overwegende bedenkingen tegen de richting van het onderwijs op alle nabijgelegen scholen. De vrijstelling van de inschrijvingsplicht ontstaat van rechtswege, als aan de in de wet opgenomen voorwaarden is voldaan. Een (nader) besluit van het college is voor het ontstaan van de vrijstelling dus niet vereist. De kennisgeving van het beroep op de vrijstelling moet wél aan dat bestuursorgaan worden gericht. In artikel 16 lid 1 Lpw is bepaald dat het college een leerplichtambtenaar aanwijst voor het houden van toezicht op uitvoering van deze wet.
In de Selectielijst is het toezicht op de leerplicht ondergebracht onder het zogenaamde procestype: 12. Toezien en handhaven.
Dit procestype kent als definitie: “Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inspecteren, controleren en toezien met als doel te controleren of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.”
Een procestype betreft de hele cyclus van instellen/aangaan/starten tot wijzigen/beëindigen/stoppen van een procesobject, in dit geval “het vastgelegde eindresultaat van het proces”. Zo lang dit procesobject bestaat heeft de gevormde informatie tijdens de procesuitvoering waarde voor de organisatie.
Ingevolge artikel 16 lid 4 Lpw heeft het college als taak een instructie vast te stellen voor de leerplichtambtenaren. In artikel 4 lid 2, sub h van deze Ambtsinstructie van onze gemeente is bepaald dat de kennisgeving van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht wordt opgenomen in het leerlingdossier.
Antwoord:
De bewaartermijn van zaken die onder de leerplicht vallen is 19 jaar na geboortedatum. Met andere woorden: als iemand 19 wordt dient zijn/haar leerplichtdossier vernietigd te worden. Het procesobject is dan de leeftijd van de betrokkene. Die bewaartermijn is gebaseerd op het feit dat de leerplicht vervalt na de leeftijd van 16. Daarna wordt dan nog een bewaartermijn van 2 jaar aangehouden.
Indien deze gegevens nog nodig zijn voor de kwalificatieplicht dan geldt een bewaartermijn van 2 jaar nadat de kwalificatieplicht is komen te vervallen. Die kan lopen tot je 23ste.
Er is wetgeving in ontwikkeling die de bewaartermijn wil verlengen tot de 27ste omdat het moment is dat iemand onder de bijstand gaat vallen.
Ik kan niet goed bepalen waarop het verwijderingsverzoek is gebaseerd. Een vrijstelling kan lopen tot het einde van de leerplicht (of kwalificatieplicht) en die kan dus nog relevant zijn voor het dossier. Of de vrijstelling kan relevant kan zijn (en er dus nog een noodzaak kan zijn voor bewaren) als deze vervallen dus, is meer een vraag voor de leerplichtambtenaar.