Archiveringstermijn Toeristische verhuur, en vergunning 2e woning
Beste Zaalberg,
In ons woonbeleid is sinds 1-1-2024 een vergunningsplicht voor 2e woningen opgenomen, en registratie en meldingsplicht toeristische verhuur. We voeren hiervoor nu toezicht uit, waarbij beide zaken worden gecontroleerd. Welke archiveringstermijn dienen we hiervoor nu te hanteren voor deze toezichtszaken? Is dit dan 12.1.10 omdat een vergunning 2e woning hieronder valt. Of onder 12.1 Toezicht uitgevoerd generiek?
Antwoord:
U heeft hier te maken met processen met verschillende bewaartermijnen:
- Vergunning 2e woning
- Vergunning toeristisch verhuur
- Melding toeristisch verhuur
- Uitvoeren van toezicht/controle uitvoeren
Het uitvoeren van toezicht c.q. controle uitvoering valt onder resultaat 12.1 van de selectielijst.
De vergunning 2e woning valt onder resultaat 11.1 (V 1 jaar na vervallen): er is immers geen sprake van een brondocument onder de BAG, wat ook betekent dat 12.1.10 niet van toepassing is voor de controle hierop.
Datzelfde geldt voor de vergunning toeristische verhuur.
Voor de melding toeristisch verhuur verwijs ik in eerste instantie naar 19.1 (V 5 jaar) omdat er niet vanuit kan worden gedaan dat de melding ook wordt gebruikt om toezicht uit te voeren. Wordt dat wel gedaan, dan valt het weer onder 12.1 maar de bewaartermijn voor 12.1 en 19.5 is beiden V 5 jaar.