VHIC is een landelijk werkend, 'full-service' adviesbureau op het gebied van informatiemanagement. VHIC ondersteunt bij het structureren, beheren en toegankelijk maken van informatie, en streeft ernaar organisaties zo in te richten dat informatie voor iedereen binnen de organisatie eenvoudig en snel te vinden is. Gedreven door kennis, expertise en innovativiteit toont VHIC zich een betrokken en professionele partner in informatiemanagement.

VHIC heeft een breed pakket aan informatiemanagementproducten en -diensten ontwikkeld waarmee het een groot aantal klanten bedient; gegevensrijke, kennisintensieve organisaties zoals gemeenten, waterschappen en zorginstellingen. VHIC werkt conform de NEN-ISO 15489, de internationale norm voor informatie, documentatie en archiefbeheer.

VHIC ondersteunt uw organisatie met advies & uitvoering, opleidingen en diverse publicaties & producten.

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

VHIC kent als organisatie haar verantwoordelijkheid binnen de maatschappij. Wij werken er aan om verantwoord, doordacht en duurzaam te ondernemen. Wij gebruiken hiervoor NEN-ISO 26000, de internationale richtlijn voor maatschappelijke verantwoordelijkheid van organisaties. Het is ons doel om in 2013 de Zelfverklaring NEN-ISO 26000 op te stellen en te publiceren.

VHIC wil door samen te werken met al haar stakeholders een bijdrage leveren aan het duurzaam maken van onze samenleving. Samen met de medewerkers worden alle inspanningen verricht; aan onze leveranciers stellen wij vragen over MVO en bij voorkeur werken wij voor klanten die MVO in hun beleid hebben opgenomen. Wij nodigen al onze stakeholders uit om met ons mee te denken hoe wij nog beter aan MVO invulling kunnen geven.

Waar we voor staan

VHIC is permanent op zoek om een positieve bijdrage te leveren aan:

• de ontwikkeling van het vakgebied
• de ontwikkeling van de duurzame samenleving

Wat we doen

VHIC helpt organisaties met het structuren van de informatiehuishouding. We helpen onze klanten beter, sneller, goedkoper, transparanter en eigentijds te opereren. Wij dragen daaraan bij door de bureaucratie te verminderen, door mensen te leren hoe systemen te gebruiken en werkprocedures toe te passen

Onze manier van werken

• Wij denken vanuit:
• de mogelijkheden van bestaande systemen van de klant
• de kracht van de medewerkers van de klant
• gezamenlijke behoeften van klanten; hierdoor kunnen besparingen worden bereikt voor de individuele klant
• Wij zijn transparant en staan open voor suggesties voor verbetering van al onze stakeholders.
• Naar leveranciers stellen we vragen rond MVO en bij voorkeur werken wij voor klanten die MVO hebben opgenomen in hun beleid.
• Wij zijn zuinig met het gebruik van energie en grondstoffen.
• De mens staat centraal: Wij zien het als onze zorgplicht om mensen te helpen ontwikkelen.

Ons doel

Van onze klanten wordt tegenwoordig verwacht dat zij transparanter, sneller en goedkoper zijn.

Het is ons doel om deze organisaties hiervoor toe te rusten en ze te ondersteunen. Dit doen wij door kritisch te zijn op bureaucratie en door mensen te leren hoe systemen te gebruiken en werkprocedures toe te passen.

Wat we al doen aan MVO

• korte lijnen; open managementstijl
• verantwoordelijkheidsgevoel; zorgplicht, respect
• flexibel; snel, initiatief nemen
• werkoverleg; nieuwsbrieven; modern personeelsbeleid
• medewerkers moeten ontwikkelen
• website, publicaties, Informatie-Relatie-Dag
• samenwerkingsrelatie met stakeholders
• cursisten écht helpen; klanten wijzen op risico's
• actief met MBO, beperkte sponsoracties, ondersteuning vrijwilligerswerk
• duurzaam inkopen, Wereldwinkel
• paperless, mobiliteitsplan, slim reizen
• MVO-boodschap uitdragen
• MVO zit in de genen bij VHIC; MVO staat op de agenda

Onze ambitie: 'Steeds een stapje verder' MVO-plan 2012-2013

Uitgangspunt:

• Bestaande acties versterken; nieuwe thema's oppakken
• ISO 26000

Drie speerpunten:

• Organisatie
• Stakeholders en Maatschappij
• Milieu