Home » Opleidingen » Incompanytraining – Zaakgericht registreren

Incompanytraining – Zaakgericht registreren

Zaakgericht registreren – incompany

Zaak- en procesgericht werken hebben impact op alle onderdelen van de organisatie. Dit heeft verstrekkende gevolgen voor de informatiebeheerder. De training zaakgericht registeren – incompany gaat hier op in.

In tegenstelling tot de ‘traditionele’ manier van het onderwerpsgericht ordenen van informatie bepaal je niet achteraf, maar direct aan het begin aan welk werkproces of zaaktype een document gekoppeld moet worden. Hier is gedegen kennis nodig van zaakgericht/procesgericht werken. Daarnaast is het van belang dat deze kennis praktisch juist wordt toegepast op basis van het informatiebeleid wat geldt binnen de eigen organisatie.

In de cursus zaakgericht registreren – incompany leer je in een dag de beginselen van zaakgericht werken en besteden we veel aandacht aan de praktische vertaling hiervan naar de dagelijkse praktijk van het registreren en archiveren op basis van in het Model-DSP gedefinieerde zaak/procestypen.

 

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • ken je de uitgangspunten en de manier van werken van het zaakgericht/procesgericht werken;
  • kan je jouw kennis van de procesinventarisatie toepassen in de dagelijkse praktijk bij het zaakgericht registreren/archiveren van documenten en zaken;
  • leg je de benodigde afspraken vast die nodig zijn bij het zaakgericht registreren/archiveren van documenten en zaken.

Aan het einde van deze cursus ontvang je een certificaat van deelname.

Programma

Het programma bestaat uit twee dagdelen en behandelt de volgende onderwerpen:

  • Principes en definities van zaakgericht/procesgericht werken;
  • Nut en noodzaak van zaakgericht/procesgericht werken;
  • Gebruik van de procesinventarisatie (Model-DSP);
  • Uitleg over de toepassing van de meest gebruikte zaaktypen uit de i-Navigator (Model-DSP)
  • Veelvoorkomende praktijksituaties en bijbehorende werkafspraken;
  • Het belang van een juiste registratie voor het toekennen van de juiste bewaartermijn;
  • Oefenen met praktijkvoorbeelden: welk zaaktype, wanneer maak je een nieuwe zaak aan en wanneer hoort een document bij een lopende zaak?
  • Evaluatie en verdere toepassing.

Voor wie?

De opleiding is bestemd voor alle medewerkers van de afdeling informatiebeheer (zowel belast met registratie en/als archivering). Het is daarbij ons advies om senior medewerkers aan de training te laten deelnemen.

Data en locatie

VHIC biedt deze training incompany aan. De opdrachtgever draagt zorg voor de locatie. De trainingsdata worden in onderling overleg vastgesteld.

Wil je meer informatie over deze training binnen jouw organisatie? Of een offerte op maat? Neem dan contact op met ons cursussecretariaat.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: Leergang Adviseur Recordmanagement
Ervaring: Leerzaam en betrokken!

Annette uit Haaksbergen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goede gebruikerstraining

Arnoud uit Zaandam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Informatieve basiscursus

Merel uit Staphorst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Het was zeer leerzaam

Jamilla uit Amstelveen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Heel leerzaam

Christina uit Groningen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10
Laad meer ervaringen

9

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Een cursus van een ervaren docent met een duidelijke inhoud.

Marisca uit Staphorst

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

9

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: het was een leerzame cursus

Elly uit Staphorst

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 1
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 7

9

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Werden goed geprikkeld en was erg interessant

Ramon uit Hoogeveen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Zowel de inhoud als de cursusleider waren goed.

Jan uit Staphorst

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10

9

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Boeiende training, deskundige docent en erg veel geleerd.

Greetje uit Darp

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Uitgebreide en duidelijke uitleg

Chantal uit Best

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Goed

Ineke uit 's-Gravenzande

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Heel veel geleerd!

Christina uit Huizen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Overzichtelijke kennismaking met de MS365 suite

Koen uit Schoten (B)

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Ik vond het een hele leerzame cursus met een leuke en gemotiveerde groep mensen.

Rik uit Bladel

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Praktijkgerichte training voor informatiebeheer binnen MS365

Anja uit Culemborg

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: De RecordsManagementTool als pre-ingest-tool voor e-depots
Ervaring: Tempo en behandelde lesstof oké ;-)

Evert Jan uit Utrecht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: informatief en leerzaak

Marjan uit Deurne

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

7

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Goede training

Marja uit Heerde

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Interessante cursus waar je de juiste handvatten krijgt.

Christie uit Hattem

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Leuke cursus!

Niels uit Wageningen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Interessante en leerzame cursus

Nynke uit Utrecht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Verhelderend!

Annemarie Evers-Reuver uit Deurne

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Nog meer overtuigd van het nut van i-Navigator.

Roel uit Deurne

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

10

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Top

Karin uit Venray

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10