Incompanytraining – Zaakgericht registreren

Zaakgericht registreren – incompany

Zaak- en procesgericht werken hebben impact op alle onderdelen van de organisatie. Dit heeft verstrekkende gevolgen voor de informatiebeheerder. De training zaakgericht registeren – incompany gaat hier op in.

In tegenstelling tot de ‘traditionele’ manier van het onderwerpsgericht ordenen van informatie bepaal je niet achteraf, maar direct aan het begin aan welk werkproces of zaaktype een document gekoppeld moet worden. Hier is gedegen kennis nodig van zaakgericht/procesgericht werken. Daarnaast is het van belang dat deze kennis praktisch juist wordt toegepast op basis van het informatiebeleid wat geldt binnen de eigen organisatie.

In de cursus zaakgericht registreren – incompany leer je in een dag de beginselen van zaakgericht werken en besteden we veel aandacht aan de praktische vertaling hiervan naar de dagelijkse praktijk van het registreren en archiveren op basis van in het Model-DSP gedefinieerde zaak/procestypen.

 

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • ken je de uitgangspunten en de manier van werken van het zaakgericht/procesgericht werken;
  • kan je jouw kennis van de procesinventarisatie toepassen in de dagelijkse praktijk bij het zaakgericht registreren/archiveren van documenten en zaken;
  • leg je de benodigde afspraken vast die nodig zijn bij het zaakgericht registreren/archiveren van documenten en zaken.

Aan het einde van deze cursus ontvang je een certificaat van deelname.

Programma

Het programma bestaat uit twee dagdelen en behandelt de volgende onderwerpen:

  • Principes en definities van zaakgericht/procesgericht werken;
  • Nut en noodzaak van zaakgericht/procesgericht werken;
  • Gebruik van de procesinventarisatie (Model-DSP);
  • Uitleg over de toepassing van de meest gebruikte zaaktypen uit de i-Navigator (Model-DSP)
  • Veelvoorkomende praktijksituaties en bijbehorende werkafspraken;
  • Het belang van een juiste registratie voor het toekennen van de juiste bewaartermijn;
  • Oefenen met praktijkvoorbeelden: welk zaaktype, wanneer maak je een nieuwe zaak aan en wanneer hoort een document bij een lopende zaak?
  • Evaluatie en verdere toepassing.

Voor wie?

De opleiding is bestemd voor alle medewerkers van de afdeling informatiebeheer (zowel belast met registratie en/als archivering). Het is daarbij ons advies om senior medewerkers aan de training te laten deelnemen.

Data en locatie

VHIC biedt deze training incompany aan. De opdrachtgever draagt zorg voor de locatie. De trainingsdata worden in onderling overleg vastgesteld.

Wil je meer informatie over deze training binnen jouw organisatie? Of een offerte op maat? Neem dan contact op met ons cursussecretariaat.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty: