Home » Opleidingen » Incompanytraining – Zaakgericht registreren

Incompanytraining – Zaakgericht registreren

Zaakgericht registreren – incompany

Zaak- en procesgericht werken hebben impact op alle onderdelen van de organisatie. Dit heeft verstrekkende gevolgen voor de informatiebeheerder. De training zaakgericht registeren – incompany gaat hier op in.

In tegenstelling tot de ‘traditionele’ manier van het onderwerpsgericht ordenen van informatie bepaal je niet achteraf, maar direct aan het begin aan welk werkproces of zaaktype een document gekoppeld moet worden. Hier is gedegen kennis nodig van zaakgericht/procesgericht werken. Daarnaast is het van belang dat deze kennis praktisch juist wordt toegepast op basis van het informatiebeleid wat geldt binnen de eigen organisatie.

In de cursus zaakgericht registreren – incompany leer je in een dag de beginselen van zaakgericht werken en besteden we veel aandacht aan de praktische vertaling hiervan naar de dagelijkse praktijk van het registreren en archiveren op basis van in het Model-DSP gedefinieerde zaak/procestypen.

 

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • ken je de uitgangspunten en de manier van werken van het zaakgericht/procesgericht werken;
  • kan je jouw kennis van de procesinventarisatie toepassen in de dagelijkse praktijk bij het zaakgericht registreren/archiveren van documenten en zaken;
  • leg je de benodigde afspraken vast die nodig zijn bij het zaakgericht registreren/archiveren van documenten en zaken.

Aan het einde van deze cursus ontvang je een certificaat van deelname.

Programma

Het programma bestaat uit twee dagdelen en behandelt de volgende onderwerpen:

  • Principes en definities van zaakgericht/procesgericht werken;
  • Nut en noodzaak van zaakgericht/procesgericht werken;
  • Gebruik van de procesinventarisatie (Model-DSP);
  • Uitleg over de toepassing van de meest gebruikte zaaktypen uit de i-Navigator (Model-DSP)
  • Veelvoorkomende praktijksituaties en bijbehorende werkafspraken;
  • Het belang van een juiste registratie voor het toekennen van de juiste bewaartermijn;
  • Oefenen met praktijkvoorbeelden: welk zaaktype, wanneer maak je een nieuwe zaak aan en wanneer hoort een document bij een lopende zaak?
  • Evaluatie en verdere toepassing.

Voor wie?

De opleiding is bestemd voor alle medewerkers van de afdeling informatiebeheer (zowel belast met registratie en/als archivering). Het is daarbij ons advies om senior medewerkers aan de training te laten deelnemen.

Data en locatie

VHIC biedt deze training incompany aan. De opdrachtgever draagt zorg voor de locatie. De trainingsdata worden in onderling overleg vastgesteld.

Wil je meer informatie over deze training binnen jouw organisatie? Of een offerte op maat? Neem dan contact op met ons cursussecretariaat.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: interessante training, ook wanneer je nog niet bekend bent met i-Navigator

Larissa uit Anna Paulowna

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 9

10

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator
Ervaring: Prettige manier van presenteren.

Gerda uit Gulpen-Wittem

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima gedaan

Jolanda uit Medemblik

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 8
Communicatie: 9

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: goed

NB uit AP

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Kennis en vaardigheden rijker

Petra uit Anna Paulowna

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10
Laad meer ervaringen

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Erg Leerzaam en toepasbaar

Ina uit Anna Paulowna

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Mooie deep-dive voor de beginnende dagelijkse gebruiker

Brian uit Anna Paulowna

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Fijne cursus, duidelijke uitleg

Froukje uit Anna Paulowna

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Kennis van 0 naar 100 door kundige uitleg!

Mika uit Anna Paulowna

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: waardevolle informatie

Leontine uit De Meern

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9

7

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Ruim voldoende

Nettie uit Den Haag

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Leerzaam en interactief!

Jessica uit Den Haag

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 6

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Fijne ervaring met de lessen van VHIC

Danny uit Den Haag

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Bijscholing in company heel prettig

Monique uit De Steeg

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: leuke training

Wim uit Arnhem

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 5

8

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Opgefrist in mijn vak en leerzaam

Julia uit Elst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Rustig en duidelijke uitleg

Colette uit Oosterbeek

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Teams, MS 365 en Sharepoint voor Functioneel en Technisch beheer
Ervaring: Nieuwe inzichten in de mogelijkheden en onmogelijkheden van M365

Yvonne uit Wijk bij Duurstede

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Inzicht en kennis voor de praktijk

Wybe uit Wageningen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Interactieve en leerzame cursus

Asia uit Mijdrecht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Informatief

Gaia uit Hoorn

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Sluit aan bij de werkzaamheden die vericht moeten worden

Diana uit Sittard

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Een goede inzichtelijke aanpak

Marco uit Beek

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8

10

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Geweldige cursus.

Jesse uit Breda

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: De cursus gaf mij een solide basis in informatiebeheer en waardevolle inzichten voor mijn werk.

Jozef uit Utrecht

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10