Leergang Strategisch Informatie- en Recordmanager (LRM)

Je leert de digitale informatiehuishouding in control te brengen en de risico’s die digitale informatie met zich meebrengt af te dekken. 

Recordmanagement omvat het zodanig beheren van informatie, dat deze toegankelijk wordt gemaakt, toegankelijk blijft en gebruikt kan worden zolang daaraan behoefte is. Dit vraagt om een doordachte manier van beheer. In de afgelopen jaren zijn informatiehuishoudingen grotendeels of geheel digitaal geworden. Dit maakt het beheersbaar en controleerbaar maken van informatie belangrijker dan ooit! Met één druk op de knop kunnen bestanden worden verwijderd, gedupliceerd of verplaatst, met positieve of negatieve gevolgen. Het is dan ook belangrijk dat de recordmanager zorgt dat er zorgvuldig wordt omgegaan met informatie in de gehele organisatie.

Recordmanagement is dus óók informatiemanagement. Informatie is een kritische succesfactor geworden in bedrijven en bij overheden. Het is een belangrijke waardefactor, even essentieel als personeel, financiën en de andere hulpmiddelen die een organisatie gebruikt om haar doelstellingen te bereiken. In deze leergang leer je hoe je als recordmanager het informatiemanagement binnen de organisatie regisseert en onderhoudt.

De Leergang Strategisch Informatie- en Recordmanager (LRM) is een leergang op strategisch-tactisch niveau en sluit aan op de Leergang Adviseur Recordmanagement (LARM).

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze leergang:

  • Kun je beleid ontwikkelen op het gebied van informatie- en recordmanagement en de regie voeren over de communicatie hiervan.
  • Ben je op de hoogte van de sterk verbredende juridische context van record- en informatiemanagement, welke gevolgen dit heeft en welke stappen er gezet moeten worden om compliant te zijn.
  • Ken je de belangrijkste, actuele ontwikkelingen op het gebied van governance, informatiemanagement, informatiebeheer, beveiliging, functioneel beheer, kwaliteitsmanagement.
  • Kun je met gezag over de ontwikkeling van het informatie- en recordmanagement binnen de organisatie adviseren.
  • Ben je een solide gesprekspartner voor proceseigenaren, functioneel beheerders ICT-partners, inspecterende en adviserende instanties op het specifieke specialisme recordmanagement.
  • Kun je veranderprocessen begeleiden binnen de eigen organisatie of een samenwerkingsverband.
  • Kun je gemotiveerd advies uitbrengen omtrent de afstemming, inrichting en invoering van brede informatiesystemen (zoals het e-depot, een CMS, DMS, Zaaksysteem of procesapplicaties) en hoe deze te plaatsen binnen de informatiearchitectuur waarbij waarborgen worden geschapen voor duurzame bewaring van informatie en de tijdige vernietiging, mocht deze daarvoor in aanmerking komen.
  • Kun je de informatie- en recordfunctie binnen het bedrijf afstemmen op de werkprocessen.
  • Kun je een team coördineren en aansturen en onderhoud je contacten met informatiespecialisten, zowel binnen als buiten de organisatie.

Tijdens de leergang moeten er diverse opdrachten worden gemaakt en ingeleverd. Het toets- en examenreglement hiervoor is op te vragen bij het secretariaat Faculty via Faculty@vhic.nl.

Bij het succesvol afronden van de leergang ontvang je een diploma. Met het diploma Recordmanager heb je het bij ons hoogst haalbare diploma voor de reeks tot Recordmanager op zak (Leergang Informatiebeheerder, Leergang Adviseur Recordmanagement, Leergang Strategisch Informatie- en Recordmanager). VHIC Faculty geeft geen vrijstellingen voor de opleidingen.

Lesprogramma

Module 1 Informatie als essentiele waardefactor
10 oktober 2024 Van Governance naar Information Governance
31 oktober 2024 Information Governance Framework
14 november 2024 Compliancy: voldoen aan wettelijke archiefkaders
28 november 2024 Compliancy: openbaarheid, privacy en auteursrecht
Module 2 Recordmanagement
16 januari 2025 Introductie op informatiearchitectuur
30 januari 2025 Big data en data science
13 februari 2025 Informatiebeveiliging
6 maart 2025 Pragmatische invulling van het kwaliteitszorgsysteem
Module 3 Duurzaamheidsvraagstukken
27 maart 2025 Functionele beheerorganisatie met BiSL en verder
10 april 2025 Standaarden en modellen voor digitaal informatiebeheer
24 april 2025 Digitaal duurzaam informatie- en archiefbeheer
8 mei 2025 De officeomgeving, procesapplicaties en het e-depot
Module 4 Regie over het verandertraject
22 mei 2025 Verandermanagement 1: de topdown benadering
5 juni 2025 Verandermanagement 2: de ontwikkel benadering
19 juni 2025 Verandermanagement 3: de implementatie
3 juli 2025 Lean procesmanagement
Afsluiting leergang Eindopdracht
13 november 2025 Presentaties eindopdracht en diploma-uitreiking

Voor wie?

Deze leergang op strategisch niveau richt zich op coördinatoren DIV of senior medewerkers binnen een afdeling informatiemanagement, die een wens hebben om door te groeien naar informatie- en/of kennismanager in functies zoals recordmanager, teamleider, afdelingshoofd, beleidsmedewerker, informatieadviseur.

Tot de Leergang Strategisch Informatie- en Recordmanager word je toegelaten indien je minimaal een diploma van de Leergang Adviseur Recordmanager, HBO-IDM of SOD-II heeft en tenminste 20 uur per week de beschikking heeft over een praktijkwerkplek binnen het vakgebied informatiebeheer. Tevens is twee jaar werkervaring in het vakgebied een vereiste voor deze leergang. Na aanmelding ontvang je een verzoek voor het aanleveren van aanvullende documenten en volgt er een telefonisch intakegesprek.

De studiebelasting bestaat gemiddeld uit 8 à 10 uur per week.

Maatwerk

De leergangen van de VHIC Faculty kennen uitsluitend een open inschrijving.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator
Ervaring: Prima uitleg

Corian uit Heusden

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijke uitleg

Bart uit Eindhoven

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima inhoudelijke training

Lies uit Eindhoven

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Leerzame ervaring

Mirjam uit Land van Cuijk

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Leerzaam

Roeland Arnold uit Overbetuwe

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

Laad meer ervaringen

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima

Ayesha uit Zwolle

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Interessante verkenning van het vakgebied

Ad uit Nijmegen

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

6

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Leerzaam naar soms ouderwets

Sabrina uit Zevenaar

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Prettige en interessante cursus.

Daan uit Bladel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7

7

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Prima cursus om een overzicht te krijgen van het vak

Sigrid uit Amsterdam

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 5
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Leerzaam

Wendy uit Kaatsheuvel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: De training heeft mij veel opgeleverd en is mij goed bevallen.

Lennart uit Voorschoten

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Leerzame en praktische cursus.

Jacqueline uit Eibergen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Leerzame training

Madeleen uit Lichtenvoorde

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining RecordsManagementTool
Ervaring: Zeer duidelijke training

Dennis uit Goes

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining RecordsManagementTool
Ervaring: Een praktische introductie in de RM-gereedschapskist

Ron uit Middelburg

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Duidelijke uitleg

Schenk Cisca uit Rotterdam

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Deskundige docenten met gevarieerde lesstof die aansluit bij de praktijk.

John uit Rotterdam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 7
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Gestructureerde opbouw van de les met een flexibele instelling

Cindy uit Mierlo

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Vhic verdient vijf sterren

Nesrin uit Rotterdam

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Goed gemotiveerde lesstof.

Karin uit Rotterdam

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 6
Communicatie: 9

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: aardige trainer, ging soms erg snel door de stof heen

Pascal uit Heyhuysen

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: duidelijke uitleg

Diny Maasbach uit Maurik

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goed ervaren, nuttige training, en interessante discussies

Arjan uit Urk

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 6
Communicatie: 8

6

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: veel opgestoken

Gezinus uit Assen

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8