Leergang Strategisch Informatie- en Recordmanager (LRM)

U leert de digitale informatiehuishouding in control te brengen en de risico’s die digitale informatie met zich meebrengt af te dekken. 

Recordmanagement omvat het zodanig beheren van informatie, dat deze toegankelijk wordt gemaakt, toegankelijk blijft en gebruikt kan worden zolang daaraan behoefte is. Dit vraagt om een doordachte manier van beheer. In de afgelopen jaren zijn informatiehuishoudingen grotendeels of geheel digitaal geworden. Dit maakt het beheersbaar en controleerbaar maken van informatie belangrijker dan ooit! Met één druk op de knop kunnen bestanden worden verwijderd, gedupliceerd of verplaatst, met positieve of negatieve gevolgen. Het is dan ook belangrijk dat de recordmanager zorgt dat er zorgvuldig wordt omgegaan met informatie in de gehele organisatie.

Recordmanagement is dus óók informatiemanagement. Informatie is een kritische succesfactor geworden in bedrijven en bij overheden. Het is een belangrijke waardefactor, even essentieel als personeel, financiën en de andere hulpmiddelen die een organisatie gebruikt om haar doelstellingen te bereiken. In deze leergang leert u hoe u als recordmanager het informatiemanagement binnen de organisatie regisseert en onderhoud.

De Leergang Strategisch Informatie- en Recordmanager (LRM) is een leergang op strategisch-tactisch niveau en sluit aan op de Leergang Adviseur Recordmanagement (LARM).

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Kunt u beleid ontwikkelen op het gebied van informatie- en recordmanagement en de regie voeren over de communicatie hiervan.
  • Bent u op de hoogte van de sterk verbredende juridische context van record- en informatiemanagement, welke gevolgen dit heeft en welke stappen er gezet moeten worden om compliant te zijn.
  • Kent u de belangrijkste, actuele ontwikkelingen op het gebied van governance, informatiemanagement, informatiebeheer, beveiliging, functioneel beheer, kwaliteitsmanagement.
  • Kunt u met gezag over de ontwikkeling van het informatie- en recordmanagement binnen de organisatie adviseren.
  • Bent u een solide gesprekspartner voor proceseigenaren, functioneel beheerders ICT-partners, inspecterende en adviserende instanties op het specifieke specialisme recordmanagement.
  • Kunt u veranderprocessen begeleiden binnen de eigen organisatie of een samenwerkingsverband.
  • Kunt u gemotiveerd advies uitbrengen omtrent de afstemming, inrichting en invoering van brede informatiesystemen (zoals het e-depot, een CMS, DMS, Zaaksysteem of procesapplicaties) en hoe deze te plaatsen binnen de informatiearchitectuur waarbij waarborgen worden geschapen voor duurzame bewaring van informatie en de tijdige vernietiging, mocht deze daarvoor in aanmerking komen.
  • Kunt u de informatie- en recordfunctie binnen het bedrijf afstemmen op de werkprocessen.
  • Kunt u een team coördineren en aansturen, onderhoudt u contacten met informatiespecialisten, zowel binnen als buiten de organisatie.

 

Tijdens de leergang moeten er diverse opdrachten worden gemaakt en ingeleverd. Het toets- en examenreglement hiervoor is op te vragen bij het secretariaat Faculty via Faculty@vhic.nl.

Bij het succesvol afronden van de leergang ontvangt u een diploma. Met het diploma Recordmanager heeft u het bij ons hoogst haalbare diploma voor de reeks tot Recordmanager op zak (Leergang Informatiebeheerder, Leergang Adviseur Recordmanagement, Leergang Strategisch Informatie- en Recordmanager).

Lesprogramma

Module 1 Informatie als essentiele waardefactor
3 november 2022 Van Governance naar Information Governance
17 november 2022 Information Governance Framework
1 december 2022 Compliancy: voldoen aan wettelijke archiefkaders
15 december 2022 Compliancy: openbaarheid, privacy en auteursrecht
Module 2 Recordmanagement
19 januari 2023 Introductie op informatiearchitectuur
2 februari 2023 Pragmatische invulling van het kwaliteitszorgsysteem
16 februari 2023 Informatiebeveiliging
9 maart 2023 Big data en data science
Module 3 Duurzaamheidsvraagstukken
6 april 2023 Functionele beheerorganisatie met BiSL en verder
20 april 2023 Digitaal werken en digitaal documentbeheer
11 mei 2023 Digitaal duurzaam archiefbeheer
25 mei 2023 Procesapplicaties en het e-depot
Module 4 Regie over het verandertraject
15 juni 2023 Verandermanagement 1: de diagnose
29 juni 2023 Verandermanagement 2: de aanpak
14 september 2023 Verandermanagement 3: de borging
28 september 2023 Lean procesmanagement
Afsluiting leergang Eindopdracht
17 december 2023 Presentaties eindopdracht en diploma-uitreiking

Voor wie?

Deze leergang op strategisch niveau richt zich op coördinatoren DIV of senior medewerkers binnen een afdeling informatiemanagement, die een wens hebben om door te groeien naar informatie- en/of kennismanager in functies zoals recordmanager, teamleider, afdelingshoofd, beleidsmedewerker, informatieadviseur.

Tot de Leergang Strategisch Informatie- en Recordmanager wordt u toegelaten indien u minimaal een diploma van de Leergang Adviseur Recordmanager, HBO-IDM of SOD-II heeft en tenminste 20 uur per week de beschikking heeft over een praktijkwerkplek binnen het vakgebied informatiebeheer. Tevens is twee jaar werkervaring in het vakgebied een vereiste voor deze leergang. Na aanmelding ontvangt u een verzoek voor het aanleveren van aanvullende documenten en volgt er een telefonisch intakegesprek.

De studiebelasting bestaat gemiddeld uit 8 à 10 uur per week.

Maatwerk

De leergangen van de VHIC Faculty kennen uitsluitend een open inschrijving.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Leerzaam.

Dirk uit Herwijnen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10

8

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Doelgerichte cursus mbt je vakgebied

P. uit Beusichem

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Leerzaam

Irma uit Enschede

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Leerzame lesdagen gehad

Yvonne Boeijenga uit Enschede

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Leerzaam

Marcel uit Culemborg

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Laad meer ervaringen

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Een goede uitgebreide cursus wat belangrijk is voor informatiebeheer

Kelly uit Purmerend

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Leergang Adviseur Recordmanagement
Ervaring: Leerzame opleiding die goed aansluit bij de praktijk

Rosa uit Son en Breugel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Leergang Adviseur Recordmanagement
Ervaring: LARM intensief, maar puik opgezet

Ruben Schortinghuis uit Groningen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Leren Preserveren
Ervaring: Leuk om op deze manier dingen te leren over preserveren.

Tea uit Leeuwarden

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Boeiende cursus

Patricia uit Anna Paulowna

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Leren Preserveren
Ervaring: Een hele goede inleiding in de praktijk rondom duurzaamheidsbeleid

Reem uit Leeuwarden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

9

Gevolgd traject: Leren Preserveren
Ervaring: Zeer leerzaam

Ids uit leeuwarden

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Leren Preserveren
Ervaring: Leuke en leerzame cursus.

Mirjam uit Leeuwarden

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 9

8

Ervaring: interessant, actueel en diskundig

Jane uit Den Helder

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Prima cursus

Coby uit Beckers

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Toepassing van archiefselectie
Ervaring: Prima cursus die aan de verwachtingen voldeed

Sieger uit Deventer

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Absoluut leerzaam, maar wel een overkill aan informatie wat eenzijdig overgebracht

Corné uit Den Haag

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Goed

Jeanette Kranendonk uit Hippolytushoef

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Zeer informatief - mag doch interactiever en meer praktijkgericht

Max uit Nijmegen

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: De cursus heeft mij inzicht gegeven over hoe mijn afdeling zich beter kan profileren

Jeroen uit Arkesteijn

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 9

10

Gevolgd traject: Toepassing van archiefselectie
Ervaring: inhoudelijk kennis over diverse onderwerpen zijn prima

hennie uit Buitenpost

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 9
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Beheerderstraining Recourse GRC Tool
Ervaring: Prima toelichting op de systeem

Nicolette Koks uit Alkmaar

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijk

Helen uit Nijmegen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Zaakgericht werken
Ervaring: Vernieuwend en goede inhoud van de cursus

Laura uit Druten

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

7

Gevolgd traject: Praktijkdagen informatiewet- en regelgeving
Ervaring: fijn, zo een pragmatische kijk van de docent op de materie!

linda uit smallegange

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 6