Leergang Archiefinventarisatie en -bewerking

Na het volgen van lesdag 1:

• kun je een vooronderzoek doen naar het te inventariseren archief of archiefblok en hiervan een verslag schrijven
• kun je een archiefbewerkingsplan schrijven waarin onder andere beschreven staat:
  • wat de volgorde van bewerken is;
  • welke eindproducten er opgeleverd dienen te worden;
  • hoe lang je bezig bent met het maken van een inventaris.

Na het volgen van lesdag 2:

• kun je de voorbereidende werkzaamheden van de inventarisatie uitvoeren;
• kun je archiefbescheiden met hun archivistische kenmerken beschrijven;
• kun je een inventarisschema maken;
• kun je een logische ordening aanbrengen in de beschrijvingen;
• kun je rubrieken en subrubrieken benoemen;
• weet je het verschil uit te leggen tussen een klassieke (beschrijvende) en een dossierinventaris.

Na het volgen van lesdag 3:

• kun je een inleiding schrijven voor de archiefinventaris;
• weet je hoe je de noodzakelijke bijlagen daarbij kunt vervaardigen.

Na het volgen van lesdag 4:

• kun je bepalen wat het belang is van de archiefbescheiden;
• weet je welke archiefbescheiden er blijvend te bewaren zijn en welke op vernietiging afgesteld dienen te worden;
• kun je zelfstandig een interne vernietigingsprocedure uitvoeren;
• kun je archieven formeel en materieel overbrengen respectievelijk vernietigen.

Na het volgen van lesdag 5:

• kun je je werkzaamheden in de archiefbewaarplaats goed beheren;
• kun je archieven beschikbaar stellen aan je klanten.

Na het succesvol afronden van de leergang en de daarbij behorende huiswerkopdrachten ontvang je tijdens lesdag 5 een diploma.

De leergang archiefinventarisatie en -bewerking is geschikt voor informatiespecialisten die aan de slag willen met het inventariseren en bewerken van hun papieren archieven.

De studiebelasting van deze leergang bedraagt 4-6 uur per week. Van cursisten wordt verwacht dat ze gedurende de looptijd van de leergang in de eigen organisatie een archiefbewerking uitvoeren. De huiswerkopdrachten in de leergang zijn hier dan ook op gericht.  Na afloop van de leergang heb je dan niet alleen een diploma, maar heb je ook een deel van je archieven bewerkt en beschreven. Zonder een archief om te bewerken is het niet mogelijk de leergang te volgen.