Leergang Adviseur Recordmanagement (LARM)

Leergang Adviseur Recordmanagement

Kennisorganisaties kunnen niet meer functioneren zonder een goed georganiseerde en geordende informatiehuishouding. 

De adviseur recordmanagement helpt bij het inrichten van deze informatiehuishouding. Hij begrijpt de werkwijze en inrichting van de organisatie en kan hierdoor een bijdrage leveren aan het opstellen van werkinstructies en het maken van procedures. Daarnaast is ook verstand van werkprocessen en methodieken om deze processen te analyseren en te optimaliseren vereist.

Kennis en vaardigheden

Deze leergang brengt je de laatste kennis die je nodig hebt om de taken van de adviseur record- en informatiemanagement uit te voeren. Tijdens deze leergang ontwikkel je vaardigheden om de taak als adviseur uit te kunnen voeren in de digitale informatieomgeving. Het adviseren en ondersteunen van gebruikers is daar onderdeel van. Ook wordt van je verwacht dat je kunt samenwerken, kritisch meedenkt over kwaliteitsverbetering en procesmedewerkers met raad en daad terzijde staat. Maar ook het vaststellen van bewaartermijn van afgehandelde zaken en de zorg voor de overdracht naar het e-depot.

Kortom: je adviseert, instrueert, onderhandelt, geeft raad over de nieuwe informatiehuishouding, richt deze in en onderhoudt deze. Na deze leergang ben je je bewust van de veranderende houding van de adviseur record- en informatiebeheer.

De Leergang Adviseur Recordmanagement (LARM) is een leergang op tactisch niveau en sluit aan op de Leergang Informatiebeheerder (LI).

*Bekijk ook onze andere leergangen.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Kun je beleid ontwikkelen op het gebied van informatie- en recordmanagement en de regie voeren over de communicatie hiervan.
  • Ben je op de hoogte van de sterk verbredende juridische context van record- en informatiemanagement, welke gevolgen dit heeft en welke stappen er gezet moeten worden om compliant te zijn.
  • Ken je de belangrijkste, actuele ontwikkelingen op het gebied van governance, informatiemanagement, informatiebeheer, beveiliging, functioneel beheer, kwaliteitsmanagement.
  • Kun je met gezag over de ontwikkeling van het informatie- en recordmanagement binnen de organisatie adviseren.
  • Ben je een solide gesprekspartner voor proceseigenaren, functioneel beheerders ICT-partners, inspecterende en adviserende instanties op het specifieke specialisme recordmanagement.
  • Kun je veranderprocessen begeleiden binnen de eigen organisatie of een samenwerkingsverband.
  • Kun je gemotiveerd advies uitbrengen omtrent de afstemming, inrichting en invoering van brede informatiesystemen (zoals het e-depot, een CMS, DMS, Zaaksysteem of procesapplicaties) en hoe deze te plaatsen binnen de informatiearchitectuur, waarbij waarborgen worden geschapen voor duurzame bewaring van informatie en de tijdige vernietiging, mocht deze daarvoor in aanmerking komen.
  • Kun je de informatie- en recordfunctie binnen het bedrijf afstemmen op de werkprocessen.
  • Kun je een team coördineren en aansturen en onderhoud je contacten met informatiespecialisten, zowel binnen als buiten de organisatie.

Werken aan opdrachten

Tijdens de leergang moeten er diverse opdrachten worden gemaakt en ingeleverd. Het toets- en examenreglement hiervoor is op te vragen bij het secretariaat Faculty via Faculty@vhic.nl.

Bij het succesvol afronden van de leergang ontvang je een diploma. Met het diploma Adviseur Recordmanagement kun je doorstomen naar de Leergang Strategisch Informatie- en Recordmanager binnen de VHIC Faculty. VHIC Faculty geeft geen vrijstellingen voor de opleidingen.

Lesprogramma

Module 1 Kaders en richtlijnen van recordmanagement
5 maart 2026 Introductie & Perspectief op het vakgebied
12 maart 2026 Adviseren over wet- en regelgeving
19 maart 2026 De inrichting van record- en informatiemanagement
Module 2 Inrichten van de informatiestructuur
9 april 2026 Analyseren van werkprocessen en informatiestromen
16 april 2026 Optimaliseren van werkprocessen met metadata
23 april 2026 Inrichten van een informatiebeheerplan & beheer van persoonlijke- en afdelingsinformatiebestanden
Module 3 Kwaliteitszorg en duurzaamheid van records
21 mei 2026 Kwaliteitszorg, audit en control
28 mei 2026 Toezien op waardering, selectie en vernietiging
4 juni 2026 Duurzaam digitaal werken
Module 4 Professionele communicatieve vaardigheden
10 september 2026 Ondernemend adviseren
17 september 2026 Samenwerken en adviseren
24 september 2026 Instrueren en presenteren
1 oktober 2026 Presentatiedag/moduleopdracht 4
Afsluiting Eindopdracht
3 december 2026 Presentaties eindopdracht en diploma-uitreiking
10 december 2026 Presentaties eindopdracht en diploma-uitreiking

Voor wie?

Deze leergang op tactisch niveau richt zich op informatiespecialisten die werkzaam zijn in het record- en informatiemanagement en zich willen/moeten ontwikkelen in een adviesrol.

Tot de Leergang Adviseur Recordmanagement word je toegelaten als u (minimaal) beschikt over een HAVO-, VWO- of een relevant MBO-niveau 4 diploma (bijv. SOD 1 of de Leergang informatiebeheerder), 3-6 maanden werkervaring in het vakgebied heeft en tenminste 20 uur per week de beschikking heeft over een praktijkwerkplek binnen het vakgebied informatiebeheer.  Indien je helemaal geen werkervaring hebt in het vakgebied, raden wij je aan eerst de Basiscursus informatiebeheer te volgen. Na aanmelding ontvang je een verzoek voor het aanleveren van aanvullende documenten en volgt er een telefonisch intakegesprek.

De studiebelasting bestaat gemiddeld uit 8-10 uur per week naast de geplande lesdagen gedurende de looptijd van de opleiding. Deze studiebelasting bestaat uit de voorbereiding en thuisopdracht voor de volgende lesdag, het maken van de moduleopdrachten en de eindopdracht.

Maatwerk

De leergangen van de VHIC Faculty kennen uitsluitend een open inschrijving.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Veel geleerd over I-Navigator maar de alg. onderwerpen hadden minder gemogen.

Dominique uit Nijmegen

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 5
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Training met veel inhoud

Michiel uit Nijmegen

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

9

Gevolgd traject: Leergang Informatiebeheerder
Ervaring: Mijn ervaring(en) met VHIC zijn top!

Dylan uit Nijmegen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goede knoppentraining

Femke uit Rhenen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima georganiseerd, prima trainer!

Michiel uit Wierden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Laad meer ervaringen

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goede en duidelijke training, de trainer (Roland Vinkevleugel) is helder en duidelijk!

Niek uit Wierden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima training en trainer

Denis uit Zoetermeer

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Leerzaam

D. uit Leeuwarden

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Fijne training door inhoudsdeskundige

Gerald uit Leeuwarden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Door de snelheid liep ik tegen mijn eigen beperkingen (kennis en visus) aan

Frank uit Leiden

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Positief

Arnold uit Heerhugowaard

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Heldere en duidelijke uitleg over de I-Navigator

Claudia uit Heerhugowaard

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

10

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Interessante onderwerpen en kundig gebracht

Bert uit Voerenadaal

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijke uitleg met voorbeelden

Sjors uit Houten

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goede duidelijke uitleg

Antony uit Houten

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima (eerste) kennismaking met de mogelijkheden van de i-Navigator

Pierre uit Houten

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: prima cursus met aardige instructeurs

Joke uit Naaldwijk

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima uitleg

Peter uit Naaldwijk

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Flexibele meedenkende trainers

Linda uit Naaldwijk

Totaal oordeel: 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Verhelderend!

Ejder uit Den Haag

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Niet heel veel nieuws gehoord

Silvie uit Venray

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

5

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Had er meer van verwacht.

Christel uit Horst

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 6

7

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Verduidelijking van aanwezige kennis

Gert Pieter uit Horst

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 5
Faciliteiten: 7
Communicatie: 3

8

Gevolgd traject: De RecordsManagementTool als pre-ingest-tool voor e-depots
Ervaring: Ondanks de nodige ervaring met de RMTool toch het nodig opgestoken

Berry uit Heusden

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

6

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator
Ervaring: Duurde te lang

P. uit Oosterhout

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 6
Communicatie: 8