Cursus – Basiscursus Informatiebeheer in vogelvlucht

Onze basiscursus geeft cursisten overzicht over het volledige landschap; bestaande uit informatieobjecten en informatiestromen die samen de informatiehuishouding vormen. In de cursus volgen we informatie van het moment van binnenkomst in de organisatie tot het moment van selectie, vernietiging of overbrenging naar de archiefbewaarplaats (of het e-depot). Naast aandacht voor de verschillende systemen en processen die in dat kader een rol spelen, is er ook veel aandacht voor het menselijk handelen.

Goed beheer van de informatieobjecten en informatiestromen in een organisatie is bepalend voor het (adequaat) handelen van een organisatie. De rol die een informatiespecialist daarin speelt is vergelijkbaar met die van een landschapsarchitect. Zoals een landschapsarchitect invloed uitoefent op natuurlijke elementen, zoals bossen en rivieren, zo doet de  informatiespecialist dat met informatieobjecten en informatiestromen. Er wordt ingedamd en gekanaliseerd zodat er een efficiënte, gecontroleerde en betrouwbare informatiehuishouding ontstaat.

In de cursus behandelen we de elementen waar je als informatiespecialist rekening mee moet houden. Dat begint bij de postontvangst en -registratie en het beheren van e-mail. Daarnaast is er ook aandacht voor de plaatsen waar informatie wordt opgeslagen: documentmanagementsystemen, zaaksystemen, vakapplicaties maar ook netwerkschijven en/of de cloud en email. Het begrip ‘archiveren by design’ staat hierbij centraal.

Door al deze elementen te koppelen aan concrete praktijkvoorbeelden die spelen in de organisatie, nemen wij je mee langs de belangrijkste begrippen uit het vakgebied. Hierdoor wordt de betekenis duidelijk. De cursus is er bovendien op gericht je enthousiast te maken en te houden voor dit boeiende vakgebied. We laten zien hoeveel mooie uitdagingen er liggen voor wie hierin wil doorgroeien. We kijken terug naar het verleden en werpen een blik op de toekomst en alle ontwikkelingen die ons vakgebied de komende jaren nog verder zullen veranderen. Dit doen we met een team van drie docenten die ieder met hun eigen specifieke expertise en ervaring binnen het vakgebied een cursusdag verzorgen.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Ben je op de hoogte van het belang van informatie in jouw organisatie
  • Krijg je inzicht in de belangrijkste processen rondom informatiebeheer
  • Weet je welke verschillende informatiesystemen gebruikt (kunnen) worden
  • Ken je de belangrijkste begrippen binnen het vakgebied informatiebeheer
  • Krijg je zicht op de toekomst van informatiebeheer
  • Kun je alle bovenstaande punten met elkaar in verband brengen
  • Ben je in staat je positie in het informatielandschap te bepalen

Aan het einde van deze cursus ontvang je een certificaat van deelname.

Programma

Lesprogramma Onderwerp
4 november 2024 Het belang van informatie in de organisatie van vandaag de dag en kennis over de organisatie
11 november 2024 Het volgen en beheren van informatie binnen de organisatie vanaf het moment van creatie/binnenkomst tot het vernietigen of overbrengen van de informatie naar een Archiefbewaarplaats (of e-depot)
18 november 2024 Kwaliteitsmanagement, gebruikersondersteuning en privacy

Voor wie?

Deze cursus is geschikt voor zowel startende als ervaren informatieprofessionals die hun perspectief willen verbreden. Daarnaast is de cursus geschikt voor leidinggevenden van informatiebeheerteams die globale kennis willen opdoen over dit vakgebied.

De studiebelasting bestaat uit het bijwonen van de lesdagen en 2 uur huiswerk per lesdag.

 

Maatwerk

Het is ook mogelijk op de cursus intern in jouw organisatie te laten verzorgen. Neem vrijblijvend contact met ons op en vraag naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Goede docent, interessante stof

Shanna Wielinga uit Zaandam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Super!

Samantha uit Oude Wetering

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Uitstekend cursus

Jeroen uit Dronten

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Ik vond het leuk en leerzaam

Funda uit Raamsdonksveer

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Zeer zinvolle cursus, leert je uitgebreid archieven te waarderen... Bewaren of Vernietigen.

Frank uit Utrecht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

Laad meer ervaringen

10

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Top, sloot precies aan bij onze verwachting!

Rik uit Nijmegen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 7

9

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Heldere uitleg door verbinding van theorie aan de praktijk.

Peter uit Nijmegen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Zeer goed

Remco uit Nijmegen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Zéér positief

Dominique uit Nijmegen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator
Ervaring: Prima uitleg

Corian uit Heusden

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijke uitleg

Bart uit Eindhoven

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima inhoudelijke training

Lies uit Eindhoven

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Leerzame ervaring

Mirjam uit Land van Cuijk

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Leerzaam

Roeland Arnold uit Overbetuwe

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima

Ayesha uit Zwolle

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Interessante verkenning van het vakgebied

Ad uit Nijmegen

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

6

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Leerzaam naar soms ouderwets

Sabrina uit Zevenaar

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Prettige en interessante cursus.

Daan uit Bladel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7

7

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Prima cursus om een overzicht te krijgen van het vak

Sigrid uit Amsterdam

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 5
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Leerzaam

Wendy uit Kaatsheuvel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: De training heeft mij veel opgeleverd en is mij goed bevallen.

Lennart uit Voorschoten

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Leerzame en praktische cursus.

Jacqueline uit Eibergen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Leerzame training

Madeleen uit Lichtenvoorde

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining RecordsManagementTool
Ervaring: Zeer duidelijke training

Dennis uit Goes

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining RecordsManagementTool
Ervaring: Een praktische introductie in de RM-gereedschapskist

Ron uit Middelburg

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9