Leergang Archiefinventarisatie en -bewerking

In vele organisaties in Nederland liggen nog kilometers analoge archiefbestanden die moeten worden overgebracht. Voordat een archief kan worden overgedragen moeten de archiefbestanden worden geselecteerd op bewaring of vernietiging en dient het archief te worden geïnventariseerd. Dit is een ambacht waarin steeds minder informatiespecialisten worden opgeleid. Hierdoor blijven de achterstanden in veel organisaties liggen.

De gespecialiseerde bureaus op het gebied van archiefbewerking hebben zoveel aanvragen dat het lang duurt voordat je organisatie kan worden geholpen. Om jouw organisatie op weg te helpen de achterstanden aan te pakken hebben wij een korte training ontwikkeld die ingaat op de praktijk van archiefinventarisatie en bewerking. In vijf lesdagen leer je hoe je volledig zelfstandig een archief van je organisatie kunt bewerken en inventariseren en hoe je voorbereidingen kan treffen voor de overbrenging van dat archief naar een archiefbewaarplaats. Je leert o.a. hoe je een archiefbewerkingsproject aanpakt en plant, waar je bij de bewerking rekening mee moet houden, hoe je contact onderhoudt met de organisatie waaraan de archieven worden overgedragen, aan welke eisen een goede beschrijving en inventaris moeten voldoen en hoe u archieven formeel en materieel overbrengt, respectievelijk vernietigt.

Gedurende de leergang ga je ook daadwerkelijk aan de slag met je eigen analoge archieven aan de hand van (huiswerk)opdrachten zodat je het geleerde direct kan toepassen in de praktijk.

Resultaat

Na het volgen van lesdag 1:

  • kun je een vooronderzoek doen naar het te inventariseren archief of archiefblok en hiervan een verslag schrijven
  • kun je een archiefbewerkingsplan schrijven waarin onder andere beschreven staat:
    • wat de volgorde van bewerken is;
    • welke eindproducten er opgeleverd dienen te worden;
    • hoe lang je bezig bent met het maken van een inventaris.

Na het volgen van lesdag 2:

  • kun je de voorbereidende werkzaamheden van de inventarisatie uitvoeren;
  • kun je archiefbescheiden met hun archivistische kenmerken beschrijven;
  • kun je een inventarisschema maken;
  • kun je een logische ordening aanbrengen in de beschrijvingen;
  • kun je rubrieken en subrubrieken benoemen;
  • weet je het verschil uit te leggen tussen een klassieke (beschrijvende) en een dossierinventaris.

Na het volgen van lesdag 3:

  • kun je een inleiding schrijven voor de archiefinventaris;
  • weet je hoe je de noodzakelijke bijlagen daarbij kunt vervaardigen.

Na het volgen van lesdag 4:

  • kun je bepalen wat het belang is van de archiefbescheiden;
  • weet je welke archiefbescheiden er blijvend te bewaren zijn en welke op vernietiging afgesteld dienen te worden;
  • kun je zelfstandig een interne vernietigingsprocedure uitvoeren;
  • kun je archieven formeel en materieel overbrengen respectievelijk vernietigen.

Na het volgen van lesdag 5:

  • kun je je werkzaamheden in de archiefbewaarplaats goed beheren;
  • kun je archieven beschikbaar stellen aan je klanten.

Na het succesvol afronden van de leergang en de daarbij behorende huiswerkopdrachten ontvang je tijdens lesdag 5 een diploma.

Voor wie?

De leergang archiefinventarisatie en -bewerking is geschikt voor informatiespecialisten die aan de slag willen met het inventariseren en bewerken van hun papieren archieven.

De studiebelasting van deze leergang bedraagt 4-6 uur per week. Van cursisten wordt verwacht dat ze gedurende de looptijd van de leergang in de eigen organisatie een archiefbewerking uitvoeren. De huiswerkopdrachten in de leergang zijn hier dan ook op gericht. Na afloop van de leergang heb  je dan niet alleen een diploma, maar heb je ook een deel van je archieven bewerkt en beschreven.

Programma

Lesdag Onderwerp
15 oktober 2024 Vooronderzoek en archiefbewerkingsplan
19 november 2024 Inventariseren van een archief en het ordenen van beschrijvingen
17 december 2024 Completeren van de archiefinventaris
14 januari 2025 Selecteren van een archief
11 februari 2025 Overige aspecten van (semi-) statisch archiefbeheer en diplomauitreiking

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Informatief

Astrid uit Maastricht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Overtrof de verwachtingen

Jan uit Nijverdal

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 9

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Nuttige tweedaagse onder leiding van een deskundige trainer

John uit Veenendaal

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Een goede manier om het hoe en waarom van I-Navigator te begrijpen

Dennis uit Veenendaal

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Vooral theorie rondom model interessant

Erwin uit Veenendaal

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Laad meer ervaringen

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: veel informatie door een deskundige trainer

Hans uit Amsterdam

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Zeer interessant, Goede uitleg

Antoine uit Hulst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima training

Jesper uit Alkmaar

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goede en nuttige training, de docent is erg kundig.

Niek uit Wierden

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Leerzaam

Belinda uit Maastricht

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Goed kennis kunnen maken met de basis van AI.

Corné uit Boxtel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Goede afwisseling van theorie en praktijk

Dicky uit Beneden-Leeuwen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: De training voldeed volledig aan de verwachting

Leo uit Goes

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: Leergang Informatiebeheerder
Ervaring: Ik vond de cursus zeer leerzaam

Darifa Rahou uit Zaltbommel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Goede aanvulling op kennis en kunde

Ko uit Groningen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: De RecordsManagementTool als pre-ingest-tool voor e-depots
Ervaring: In 2 dagdelen een zeer waardevolle schat aan informatie gekregen over het RM tool

Ludy uit Den Haag

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De RecordsManagementTool als pre-ingest-tool voor e-depots
Ervaring: In twee sessies héél veel zeer nuttige informatie over de RM Tool

Feijke uit Den Haag

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Interessante en nuttige cursus

Nienke uit Enschede

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Goede cursusleiders, goede organisatie.

Arjen uit Renkum

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Een hele goede basis

Bart uit Tilburg

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

9

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Heel leerzaam

Leontine uit De meern

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Het e-depot als basis voor de informatiehuishouding
Ervaring: Een inspirerende dag waarbij de kracht van herhaling goed tot uiting is gekomen

Olaf uit Capelle aan den IJssel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Het e-depot als basis voor de informatiehuishouding
Ervaring: Praktische training over het gebruik van het e-depot

Patrick uit Robijn

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 8
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Fijne training

Dirk uit Rotterdam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: is positief

Natalja Eggen uit Muiderberg

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8