Leergang Archiefinventarisatie en -bewerking

In vele organisaties in Nederland liggen nog kilometers analoge archiefbestanden die moeten worden overgebracht. Voordat een archief kan worden overgedragen moeten de archiefbestanden worden geselecteerd op bewaring of vernietiging en dient het archief te worden geïnventariseerd. Dit is een ambacht waarin steeds minder informatiespecialisten worden opgeleid. Hierdoor blijven de achterstanden in veel organisaties liggen.

De gespecialiseerde bureaus op het gebied van archiefbewerking hebben zoveel aanvragen dat het lang duurt voordat je organisatie kan worden geholpen. Om jouw organisatie op weg te helpen de achterstanden aan te pakken hebben wij een korte training ontwikkeld die ingaat op de praktijk van archiefinventarisatie en bewerking. In vijf lesdagen leer je hoe je volledig zelfstandig een archief van je organisatie kunt bewerken en inventariseren en hoe je voorbereidingen kan treffen voor de overbrenging van dat archief naar een archiefbewaarplaats. Je leert o.a. hoe je een archiefbewerkingsproject aanpakt en plant, waar je bij de bewerking rekening mee moet houden, hoe je contact onderhoudt met de organisatie waaraan de archieven worden overgedragen, aan welke eisen een goede beschrijving en inventaris moeten voldoen en hoe u archieven formeel en materieel overbrengt, respectievelijk vernietigt.

Gedurende de leergang ga je ook daadwerkelijk aan de slag met je eigen analoge archieven aan de hand van (huiswerk)opdrachten zodat je het geleerde direct kan toepassen in de praktijk.

Resultaat

Na het volgen van lesdag 1:

  • kun je een vooronderzoek doen naar het te inventariseren archief of archiefblok en hiervan een verslag schrijven
  • kun je een archiefbewerkingsplan schrijven waarin onder andere beschreven staat:
    • wat de volgorde van bewerken is;
    • welke eindproducten er opgeleverd dienen te worden;
    • hoe lang je bezig bent met het maken van een inventaris.

Na het volgen van lesdag 2:

  • kun je de voorbereidende werkzaamheden van de inventarisatie uitvoeren;
  • kun je archiefbescheiden met hun archivistische kenmerken beschrijven;
  • kun je een inventarisschema maken;
  • kun je een logische ordening aanbrengen in de beschrijvingen;
  • kun je rubrieken en subrubrieken benoemen;
  • weet je het verschil uit te leggen tussen een klassieke (beschrijvende) en een dossierinventaris.

Na het volgen van lesdag 3:

  • kun je een inleiding schrijven voor de archiefinventaris;
  • weet je hoe je de noodzakelijke bijlagen daarbij kunt vervaardigen.

Na het volgen van lesdag 4:

  • kun je bepalen wat het belang is van de archiefbescheiden;
  • weet je welke archiefbescheiden er blijvend te bewaren zijn en welke op vernietiging afgesteld dienen te worden;
  • kun je zelfstandig een interne vernietigingsprocedure uitvoeren;
  • kun je archieven formeel en materieel overbrengen respectievelijk vernietigen.

Na het volgen van lesdag 5:

  • kun je je werkzaamheden in de archiefbewaarplaats goed beheren;
  • kun je archieven beschikbaar stellen aan je klanten.

Na het succesvol afronden van de leergang en de daarbij behorende huiswerkopdrachten ontvang je tijdens lesdag 5 een diploma.

Voor wie?

De leergang archiefinventarisatie en -bewerking is geschikt voor informatiespecialisten die aan de slag willen met het inventariseren en bewerken van hun papieren archieven.

De studiebelasting van deze leergang bedraagt 4-6 uur per week. Van cursisten wordt verwacht dat ze gedurende de looptijd van de leergang in de eigen organisatie een archiefbewerking uitvoeren. De huiswerkopdrachten in de leergang zijn hier dan ook op gericht. Na afloop van de leergang heb  je dan niet alleen een diploma, maar heb je ook een deel van je archieven bewerkt en beschreven.

Programma

Lesdag Onderwerp
6 maart 2024 Vooronderzoek en archiefbewerkingsplan
10 april 2024 Inventariseren van een archief en het ordenen van beschrijvingen
15 mei 2024 Completeren van de archiefinventaris
5 juni 2024 Selecteren van een archief
3 juli 2024 Overige aspecten van (semi-) statisch archiefbeheer en diplomauitreiking

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining RecordsManagementTool
Ervaring: Zeer duidelijke training

Dennis uit Goes

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining RecordsManagementTool
Ervaring: Een praktische introductie in de RM-gereedschapskist

Ron uit Middelburg

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Duidelijke uitleg

Schenk Cisca uit Rotterdam

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Deskundige docenten met gevarieerde lesstof die aansluit bij de praktijk.

John uit Rotterdam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 7
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Gestructureerde opbouw van de les met een flexibele instelling

Cindy uit Mierlo

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

Laad meer ervaringen

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Vhic verdient vijf sterren

Nesrin uit Rotterdam

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Goed gemotiveerde lesstof.

Karin uit Rotterdam

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 6
Communicatie: 9

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: aardige trainer, ging soms erg snel door de stof heen

Pascal uit Heyhuysen

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: duidelijke uitleg

Diny Maasbach uit Maurik

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goed ervaren, nuttige training, en interessante discussies

Arjan uit Urk

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 6
Communicatie: 8

6

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: veel opgestoken

Gezinus uit Assen

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: goed veel pratische tips

Chris Bovenhuis uit Assen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 6
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: enerverend

Baukje uit Haveman - van der Wal

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Prima

Roy Metten uit Nijmegen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

5

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Interessant en actueel onderwerp fijn om met collega's te bespreken. Ik miste praktijk voorbeelden

Carla uit Culemborg

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 3
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 9
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Teams, MS 365 en Sharepoint voor Functioneel en Technisch beheer
Ervaring: Duidelijke lijn om te volgen

gemeente uit IJsselstein

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Duidelijk voor iedereen te volgens training. Prima

Andre Kleinheerenbrink uit Vasse

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Goed geregeld

Monique uit Veendam

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

2

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Ik verwachte voorbeelden van a.i. toepassing maar die waren er niet

Ka uit Delft

Totaal oordeel: 2
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 1
Deskundigheid trainer(s): 1
Faciliteiten: 10
Communicatie: 3

6

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Beginnerscursus

Nico uit Boom

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 6

10

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Cursus op maat en meer dan alleen de basis

Babette uit Raalte

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Concreet en duidelijk

Sander uit IJsselstein

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Een interessante en verdiepende basiscursus

Gerrit uit Zwolle

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 4
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

7

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator
Ervaring: Leerzame training

Sissi jaeqx uit Brunssum

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goed voor up to date houden kennis

Frandy uit brunssum

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 7