Home » Opleidingen » Leergang Archiefinventarisatie en -bewerking

Leergang Archiefinventarisatie en -bewerking

In vele organisaties in Nederland liggen nog kilometers analoge archiefbestanden die moeten worden overgebracht. Voordat een archief kan worden overgedragen moeten de archiefbestanden worden geselecteerd op bewaring of vernietiging en dient het archief te worden geïnventariseerd. Dit is een ambacht waarin steeds minder informatiespecialisten worden opgeleid. Hierdoor blijven de achterstanden in veel organisaties liggen.

De gespecialiseerde bureaus op het gebied van archiefbewerking hebben zoveel aanvragen dat het lang duurt voordat uw organisatie kan worden geholpen. Om uw organisatie op weg te helpen de achterstanden aan te pakken hebben wij een korte training ontwikkeld die ingaat op de praktijk van archiefinventarisatie en bewerking. In vijf lesdagen leert u hoe u volledig zelfstandig een archief van uw organisatie kunt bewerken en inventariseren en hoe u voorbereidingen kan treffen voor de overbrenging van dat archief naar een archiefbewaarplaats. U leert o.a. hoe u een archiefbewerkingsproject aanpakt en plant, waar u bij de bewerking rekening mee moet houden, hoe u contact onderhoudt met de organisatie waaraan de archieven worden overgedragen, aan welke eisen een goede beschrijving en inventaris moeten voldoen en

Gedurende de leergang gaat u ook daadwerkelijk aan de slag met uw eigen analoge archieven aan de hand van (huiswerk)opdrachten zodat u het geleerde direct kan toepassen in de praktijk.

Resultaat

Na het volgen van lesdag 1:

  • kunt u een vooronderzoek doen naar het te inventariseren archief of archiefblok en hiervan een verslag schrijven
  • kunt u een archiefbewerkingsplan schrijven waarin onder andere beschreven staat:
    • wat de volgorde van bewerken is;
    • welke eindproducten er opgeleverd dienen te worden;
    • hoe lang u bezig bent met het maken van een inventaris.

Na het volgen van lesdag 2:

  • kunt u bepalen wat het belang is van de archiefbescheiden;
  • weet u welke archiefbescheiden er blijvend te bewaren zijn en welke op vernietiging afgesteld dienen te worden;
  • kunt u zelfstandig een interne vernietigingsprocedure uitvoeren;
  • kunt u archieven formeel en materieel overbrengen respectievelijk vernietigen.

Na het volgen van lesdag 3:

  • kunt u de voorbereidende werkzaamheden van de inventarisatie uitvoeren;
  • kunt u archiefbescheiden met hun archivistische kenmerken beschrijven;
  • kunt u een inventarisschema maken;
  • kunt u een logische ordening aanbrengen in de beschrijvingen;
  • kunt u rubrieken en subrubrieken benoemen;
  • weet u het verschil uit te leggen tussen een klassieke (beschrijvende) en een dossierinventaris.

Na het volgen van lesdag 4:

  • kunt u een inleiding schrijven voor de archiefinventaris;
  • weet u hoe u de noodzakelijke bijlagen daarbij kunt vervaardigen.

Na het volgen van lesdag 5:

  • kunt u uw werkzaamheden in de archiefbewaarplaats goed beheren;
  • kunt u archieven beschikbaar stellen aan uw klanten.

Na het succesvol afronden van de leergang en de daarbij behorende huiswerkopdrachten ontvangt u tijdens lesdag 5 een diploma.

Voor wie?

De leergang archiefinventarisatie en -bewerking is geschikt voor informatiespecialisten die aan de slag willen met het inventariseren en bewerken van hun papieren archieven.

De studiebelasting van deze leergang bedraagt 4-6 uur per week. Van cursisten wordt verwacht dat ze gedurende de looptijd van de leergang in de eigen organisatie een archiefbewerking uitvoeren. De huiswerkopdrachten in de leergang zijn hier dan ook op gericht. Na afloop van de leergang heeft u dan niet alleen een diploma maar heeft u ook een deel van uw archieven bewerkt en beschreven.

Programma

Lesdag Onderwerp
15 november 2023 Vooronderzoek en archiefbewerkingsplan
13 december 2023 Selecteren van een archief
17 januari 2024 Inventariseren van een archief en het ordenen van beschrijvingen
14 februari 2024 Completeren van de archiefinventaris
13 maart 2024 Overige aspecten van (semi-) statisch archiefbeheer en diplomauitreiking

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

7

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Interessant

Ghali uit Benkal

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 5
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Een prettige training over de i-Navigator

Sybren Steen uit Houten

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijk en goed georganiseerd

Lola uit Nijmegen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goede training met een kundige trainer

HDSR uit Houten

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima training soms wat langdradig

Marianne uit Nijmegen

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 6
Laad meer ervaringen

6

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Had er meer van verwacht

Mariska uit Pijnacker

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 3
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 10
Communicatie: 5

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima training!

Erika uit Oude IJsselstreek

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Alles werd heel duidelijk en helder uitgelegd.

Elise uit Lekkerkerk

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Interessante keuze, mag iets sneller

Myriam uit Utrecht

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijk

Hrvoje uit Capelle aan den IJssel

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

5

Ervaring: Leerzaam

Deniz uit Capelle aan den IJssel

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Zaakgericht werken
Ervaring: De training is helder uitgelegd en bij vragen krijg je uitgebreid antwoord.

Abdellah uit De Meern

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Duidelijke en goede training.

Wil uit Brunssum

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Leerzaam en verhelderend

François uit Meierijstad

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Prima cursus

Antoine uit Veghel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Veel informatie in een kort tijdsbestek

Mirjam uit Meerssen

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijk

Rob uit Hulsberg

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 6

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima training

Jos uit Meerssen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

7

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Heldere uitleg

Marga uit Heerhugowaard

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 7

8

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Leerzaam en verhelderend

Judith uit Heerhugowaard

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Leerzame cursus gegeven door gedreven en enthousiaste leider

Derk Jan uit Hoogwoud

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

9

Ervaring: Zeer leerzaam en uitgebreid!

Caroline uit Gruijters

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: uitstekende docent

colette kersten uit etten-leur

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Ervaring: Top

Bert Klein Haneveld uit Borculo

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

5

Gevolgd traject: Kwaliteitszorg en risicomanagement
Ervaring: teleurstellend en daarom erg duur

aart uit Brielle

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 3
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10