Incompanytraining – Gebruikerstraining i-Navigator
Incompanytraining Gebruikerstraining i-Navigator
De i-Navigator is een hulpmiddel (onderdeel van VIND Informatiemanagement), waarmee je de complete informatiehuishouding van jouw organisatie centraal in kaart te brengt en beheert.
I-navigator en Model-DSP
De i-Navigator brengt de belangrijkste gegevens over werkprocessen, persoonsgegevens, informatiebeheer, applicaties en informatiebestanden door middel van het Model-DSP samen. Enerzijds wordt een beschrijving gemaakt van de informatievoorziening binnen jouw organisatie. Anderzijds heb je, door middel van een koppeling tussen de i-Navigator en de informatiesystemen, een krachtige tool in huis waarmee je jouw informatiehuishouding direct vanaf de bron structureert.
Metadata
Met behulp van metadata leg je onder meer vast waar informatie moet worden opgeslagen (in welke systemen of welke archieven), welke vindbaarheidskenmerken moeten worden toegekend aan informatieobjecten, wie verantwoordelijk is voor het deugdelijk beheer van informatieobjecten, welke persoonsgegevens aanwezig zijn, welke classificaties van toepassing zijn, tot slot en hoe lang informatieobjecten moeten worden bewaard voordat ze moeten worden vernietigd of overgedragen.
Adequaat informatiebeheer
De i-Navigator stelt je dus in staat om de duurzaamheid van informatiebestanden te bewaken, elektronisch informatiemanagement te ondersteunen, het AVG verwerkingsregister op te stellen en te beheren en zaakgerichte informatieordening vorm te geven. Het voorkomt hierdoor verlies aan digitaal geheugen en maakt adequaat informatiebeheer mogelijk.
De gebruikerstraining i-Navigator gaat in op alle functionaliteiten van de i-Navigator. Door middel van oefeningen en praktijksituaties leer je de mogelijkheden van de i-Navigator ten volle benutten.