Incompanytraining – Gebruikerstraining i-Navigator

Incompanytraining Gebruikerstraining i-Navigator

De i-Navigator is een hulpmiddel (onderdeel van VIND Informatiemanagement), waarmee je de complete informatiehuishouding van jouw organisatie centraal in kaart te brengt en beheert.

I-navigator en Model-DSP

De i-Navigator brengt de belangrijkste gegevens over werkprocessen, persoonsgegevens, informatiebeheer, applicaties en informatiebestanden door middel van het Model-DSP  samen. Enerzijds wordt een beschrijving gemaakt van de informatievoorziening binnen jouw organisatie. Anderzijds heb je, door middel van een koppeling tussen de i-Navigator en de informatiesystemen, een krachtige tool in huis waarmee je jouw informatiehuishouding direct vanaf de bron structureert.

Metadata

Met behulp van metadata leg je onder meer vast waar informatie moet worden opgeslagen (in welke systemen of welke archieven), welke vindbaarheidskenmerken moeten worden toegekend aan informatieobjecten, wie verantwoordelijk is voor het deugdelijk beheer van informatieobjecten, welke persoonsgegevens aanwezig zijn, welke classificaties van toepassing zijn, tot slot en hoe lang informatieobjecten moeten worden bewaard voordat ze moeten worden vernietigd of overgedragen.

Adequaat informatiebeheer

De i-Navigator stelt je dus in staat om de duurzaamheid van informatiebestanden te bewaken, elektronisch informatiemanagement te ondersteunen, het AVG verwerkingsregister op te stellen en te beheren en zaakgerichte informatieordening vorm te geven. Het voorkomt hierdoor verlies aan digitaal geheugen en maakt adequaat informatiebeheer mogelijk.

De gebruikerstraining i-Navigator gaat in op alle functionaliteiten van de i-Navigator. Door middel van oefeningen en praktijksituaties leer je de mogelijkheden van de i-Navigator ten volle benutten.

 

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • ken je alle functionaliteiten en toepassingsmogelijkheden van de i-Navigator;
  • kun je zelfstandig met de i-Navigator werken
  • kun je het model-DSP voor jouw eigen organisatie op maat maken
  • kun je zelf geïnventariseerde gegevens toevoegen
  • weet je hoe je moet zoeken naar werkprocessen
  • kun je rapportages maken met de diverse metagegevens

Je ontvangt na afloop van de training een certificaat van deelname.

Naast deze training is er een digitaal opleidingsprogramma beschikbaar ter ondersteuning van i-Navigatorgebruik en gerelateerde zaken. Deze e-learningomgeving wordt voortdurend actueel gehouden en uitgebreid. Als abonnee heeft jouw organisatie toegang tot dit e-learningprogramma. Wij adviseren om naast de gebruikerstraining ook de e-learning module te gebruiken, zodat je je via dit programma verder kunt verdiepen in de materie die in de training wordt behandeld.

Programma

De gebruikerstraining bestaat uit vier dagdelen. Deze dagdelen omvatten:

  • een algemene introductie in het gedachtegoed van integraal informatiemanagement;
  • de kernfilosofie achter het Model-DSP;
  • een uitgebreide knoppentraining;
  • een introductie in de meer geavanceerde mogelijkheden van de i-Navigator zoals het uitbreiden van het metadatamodel, het rollen- en rechtensysteem
  • inzicht in een stappenplan voor de implementatie van de i-Navigator in de eigen organisatie
  • toelichting op de integratie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en de Wet open overheid (Woo) in het Model-DSP.

Tijdens deze training gaat de praktijk hand in hand met een heldere uitleg van de theorie. Er is veel gelegenheid tot praktijkinbreng en gedachtewisseling onderling.

 

Voor wie?

Deze gebruikerstraining is voor medewerkers die  in de toekomst (deels) gebruiker en/of beheerder van de i-Navigator zijn, of die in hun werkzaamheden te maken hebben met de DSP-gegevens over de werkprocessen die in de i-Navigator zijn en worden vastgelegd. Je organisatie dient abonnee te zijn van VIND-IM/i-Navigator.

 

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Duidelijk wat wij moeten doen

Christa uit Gooise Meren

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 9
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Goede training zowel theoretisch als praktisch toepasbaar

Monique uit Hilversum

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Interactieve bijeenkomst

Bastiaan uit Bussum

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Informatief en waardevol

Fredrik uit Amersfoort

Totaal oordeel: 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Zeer goede training

Marga uit Leiderdorp

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Laad meer ervaringen

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Duidelijke uitleg van een professional

Henriette uit Gouda

Totaal oordeel: 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Top, lesstof mooi duidelijk en goed uitgelegd

Max uit Leiden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Sloot prima aan bij wat ik nodig heb.

Marcel uit Leeuwarden

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: nuttig en aangenaam

Joachim uit Wassenaar

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Goede training

Floris uit Leusden

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Taaie stof wordt in een begrijpelijk jasje getoond en uitgelegd

Claudia uit Heerhugowaard

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Prima training.

Rinaldo uit Goirle

Totaal oordeel: 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 7

8

Ervaring: FIjne training

Joaniek uit Utrecht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 6
Communicatie: 6

4

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Geen goede voorbereiding.

Daphne uit Amsterdam

Totaal oordeel: 4
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 3

5

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Het was rommelig

Marielle uit Amsterdam

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Hoe organiseer ik een Digital Cleanup Day?
Ervaring: Meer concrete ideeën en tips ontvangen voor urgentie van opruimen

Karin uit Zwolle

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Hoe organiseer ik een Digital Cleanup Day?
Ervaring: nuttig!

Sylvia uit zwolle

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Goede Cursus

Isabella uit DD

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Kwaliteitszorg in het informatiebeheer
Ervaring: Fijne combinatie van theorie en praktische tips

Natascha uit Gouda

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Goede ervaring

- uit -

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Kwaliteitszorg in het informatiebeheer
Ervaring: Goede cursus

Marcel uit Hattem

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Verdiepend en praktisch

Joyce uit Breda

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Algeheel gezellige en informatieve bijeenkomsten

Kjeld uit Den Haag

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Interessant, verhelderend en goed georganiseerd

S. uit H.

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 9
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Leerzaam en praktisch toepasbaar

Karin uit Valkenburg

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8