De RecordsManagementTool voor beheerders

De RecordsManagementTool (hierna: RMTool) is een digitale toolbox die onmisbaar is voor informatiespecialisten, recordmanagers en archivarissen. Met de RMTool is het mogelijk een digitaal archief op orde te brengen en te houden en de overdracht van archiefstukken naar een e-depot probleemloos te regelen. Voor een uitgebreide werking van de RMTool zie https://www.vhic.nl/producten/rmtool/

Tijdens de opleiding “RecordsManagementTool voor beheerders” krijg je alle handvatten aangeboden om als beheerder aan de slag te gaan met de RMTool. Door middel van oefeningen en praktijksimulaties ontdek je de mogelijkheden van de RMTool en weet deze ten volle benutten. Deze 1-daagse opleiding omvat een korte introductie over de RMTool en de basisfunctionaliteiten, een gedetailleerde introductie van de geavanceerde functionaliteiten waaronder de opname in het archief, en geeft je een blik achter de schermen bij het overdragen en de opname in het archief.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Kun je de RMTool configureren en gebruikers en hoofdgebruikers toegang geven;
  • Ken je naast de basisfuncties ook meer geavanceerde functies van de RMTool;
  • Kun je met behulp van de RMTool een digitaal archief opzetten.

Kortom: na deze training kun je zelf aan de slag met de RMTool, en zorgen voor installatie, configuratie en beheer van de gebruikers, kun je naast de basisfunctionaliteiten ook meer geavanceerde functies gebruiken, en kun je een digitaal archief opzetten en beheren met behulp van de RMTool.

Naast deze incompany training is er een digitale e-learning omgeving aanwezig. Jouw organisatie heeft toegang tot dit e-learning programma, zodat je bepaalde functies en handelingen nog eens rustig opnieuw kunt bekijken. Wij adviseren om naast de beheerderstraining ook de e-learning omgeving te gebruiken. Zo kunnen deelnemers zich verder verdiepen in de materie die in de training is behandeld.

Programma

De training wordt op één dag van twee (aaneengesloten) dagdelen gegeven. De inhoud van de training kan in de les verder toegespitst worden op de praktijksituatie van de organisatie. Om dit zo goed mogelijk te kunnen doen neemt onze docent voorafgaand aan het traject contact op.

De docent van VHIC werkt aan de hand van diverse didactische werkvormen: het leergesprek, oefeningen in groepjes, probleemoplossing, discussie etc. De Faculty werkt met ervaren docenten, met een eigen specialisme binnen het vakgebied. De docent zal de meest recente ontwikkelingen in de lesstof verwerken.

Voor wie?

De medewerkers die deelnemen aan de opleiding zullen in de toekomst (deels) beheerder van de RMTool zijn, en/of zijn werkzaam in de informatiehuishouding in hun organisatie.

Datum en locatie

In verband met de corona maatregelen worden alle trainingen van de VHIC Faculty op dit moment online aangeboden. De datum waarop de cursus wordt gegeven wordt in onderling overleg vastgesteld.

Wil je meer informatie over deze training? Neem dan vrijblijvend contact met ons op en vraag naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

10

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Zeer leerzaam

Mc. Caila van Boekhold uit Venlo

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Luchtige inkijk in de toekomst van ons vakgebied

Vincent uit IJsselstein

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

10

Ervaring: *

Ira uit IJsselstein

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

9

Ervaring: Waardevolle en direct toepasbare training

Krista uit Zeist

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 10

7

Ervaring: De trainer was deskundig, duidelijk en praktijkgericht.

Maarten uit Hoogezand

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Deskundigheid trainer(s): 8

Laad meer ervaringen

3

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Ver onder de maat

Andre uit Groningen

Totaal oordeel: 3
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 3
Praktische toepasbaarheid lesstof: 3
Deskundigheid trainer(s): 3

10

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Leerzaam, intensief en prettig luisterbaar

Douwe uit Groningen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Opleiding was zeer positief

Archana uit Groningen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

7

Gevolgd traject: Functioneel beheer i-Navigator
Ervaring: nvt

Josephine uit Oudenbosch

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Functioneel beheer i-Navigator
Ervaring: Zinvol

Arjan uit Oudenbosch

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 10

6

Ervaring: Ik heb nog steeds veel vraagtekens

Suzy uit OUDENBOSCH

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

7

Ervaring: Prima training voor een complexe applicatie

Mariëlle uit Oudenbosch

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7

9

Gevolgd traject: Functioneel beheer i-Navigator
Ervaring: Goede training iNavigator

Dennis uit Voerendaal

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Zeer informatief en nuttig

Zeljka uit Breda

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

7

Gevolgd traject: MDTO
Ervaring: Eerste kennismaking met MDTO

Dennis uit Hilversum

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 7
Communicatie: 7

7

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Interessant om de toekomstige ontwikkelingen te ervaren

Frank uit Breda

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: MDTO
Ervaring: Top

Tine uit Hilversum

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Uitgebreide en leerzame training AI

Luuk uit Breda

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Basisopleiding RecordsManagementTool
Ervaring: Zocht verdieping en ik heb meer mogelijkheden gezien

Marianne uit Nieuwegein

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10

9

Gevolgd traject: Basisopleiding RecordsManagementTool
Ervaring: Zeer nuttige training

Jeannette uit Utrecht

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 10

8

Ervaring: Heel leerzame cursus Gebruikerstraining i-Navigator

Marc uit Eindhoven

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Zinvol

Wia uit Uithuizen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 10
Communicatie: 7

7

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: goed

Laura uit Winsum

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: Functioneel beheer i-Navigator
Ervaring: Toegankelijk en volledig

A. uit L.

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Prima training

Talitha uit Uithuizen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10