Home » Opleidingen » De RecordsManagementTool en ToPX

De RecordsManagementTool en ToPX

De RecordsManagementTool (hierna: RMTool) is een digitale toolbox die onmisbaar is voor informatiespecialisten, recordmanagers en archivarissen. Met de RMTool is het mogelijk een digitaal archief op orde te brengen en te houden en de overdracht van archiefstukken naar een e-depot probleemloos te regelen. Voor een uitgebreide werking van de RMTool zie https://www.vhic.nl/producten/rmtool/

ToPX is een standaard uitgevaardigd door het Nationaal Archief, en beschrijft in welke vorm informatie en de bijhorende metadata dienen te worden aangeleverd om in het e-depot te worden opgenomen.

Tijdens de opleiding “De RecordsManagementTool en ToPX” krijg je alle handvatten aangeboden om de RMTool te gebruiken bij het aanmaken van ToPX bestanden volgens de standaarden van het Nationaal archief. Naast het algemene gedeelte kan er op jouw verzoek aandacht worden besteed aan de specifieke behoeften van jouw e-depot oplossing.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Ken je de ToPX functionaliteiten aanwezig in de RMTool
  • Kun je met behulp van de RMTool ToPX sidecar-bestanden aanmaken, controleren en bewerken.

Naast deze incompany training is een digitale e-learning omgeving aanwezig. Jouw organisatie heeft toegang tot dit e-learning programma Wij adviseren om naast de gebruikerstraining ook de e-learning omgeving te gebruiken. Dit zodat deelnemers zich via dit medium verder kunnen verdiepen in de materie die in de training is behandeld.

Programma

De training wordt in één dagdeel gegeven. De inhoud van de training kan in de les verder toegespitst worden op de praktijksituatie van de organisatie. Om dit zo goed mogelijk te kunnen doen neemt onze docent voorafgaand aan het traject contact op.

De docent van VHIC werkt aan de hand van diverse didactische werkvormen: het leergesprek, oefeningen in groepjes, probleemoplossing, discussie etc. De Faculty werkt met ervaren docenten, met een eigen specialisme binnen het vakgebied. De docent zal de meest recente ontwikkelingen in de lesstof verwerken.

Voor wie?

De medewerkers die deelnemen aan de opleiding zullen in de toekomst (deels) beheerder van de RMTool zijn, en/of zijn werkzaam in de informatiehuishouding in hun organisatie.

Data en locatie

In verband met de corona maatregelen worden alle trainingen van de VHIC Faculty op dit moment online aangeboden. De datum waarop de cursus wordt gegeven wordt in onderling overleg vastgesteld.

Wil je meer informatie over deze training? Neem dan vrijblijvend contact met ons op en vraag naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

9

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Heel tevreden

Laura uit Winsum

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Brede achtergrond opgedaan

Tim uit Rotterdam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: De belangrijke punten goed uitgelegd gekregen.

Lennart uit Voorschoten

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

10

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Fijne trainer die weet waar hij het over heeft.

Luke van den Berg uit Den Haag

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Leerzaam, maar intensief. Iets meer structuur en spelen zou prettig zijn.

Joost uit Elst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8
Laad meer ervaringen

9

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Leerzame drie dagen over een interessant ondewerp

Dennis Pol uit Zaltbommel

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Informatieve, interessante maar ook volle cursus

Anne-Lisa Karzijn uit Elburg

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Vooral theoretisch maar geen moment saai!

Jolanda uit den Haag

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima

Gemeente Harlingen uit HARLINGEN

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Ik vond deze cursus zeer leerzaam.

Natalia uit Zeewolde

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: GebruikeBasisopleiding RecordsManagementTool
Ervaring: Leuke, leerzame en nuttige sessie!

Joep uit Lelystad

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Fijne ontdekking van de mogelijkheden die de i-Navigator biedt

Marieke uit Koarnjum

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

10

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Interessant, waardevol voor mijn werk en heel goed gebracht. Inspirerend!

Hans uit Amsterdam / Leeuwarden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Uitstekend gedaan door Layla. Op de inhoud en de manier waarop zij deze training gaf.

Farnaz uit Amsterdam

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: AI een veel omvattend onderwerp

Marieke uit Amsterdam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Goede voorbereiding, goede docent, leerzame en prettiger ervaring.

Richard uit Amstelveen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

9

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Toptraining waardering en selectie archieven

Mandy uit Bussum

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10

7

Gevolgd traject: De RecordsManagementTool als pre-ingest-tool voor e-depots
Ervaring: Goede inhoudelijke training

Marvin uit Haarlem

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Leuke training, veel geleerd

Patricia uit Rucphen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Geweldig

Marion uit Rucphen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator
Ervaring: Leerzaam, praktisch en toepasbaar

Pieter uit Wassenaar

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 9
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Zeer leerzaam en nuttig

Hemma uit Zutphen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator
Ervaring: Nuttig, fijn om meteen te oefenen

Carlijn uit Zoetermeer

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Helder verhaal en praktische informatie

Niels uit Almere

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Het was een grote cliffhanger

Roland uit Tilburg

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 5