De RecordsManagementTool en ToPX

De RecordsManagementTool (hierna: RMTool) is een digitale toolbox die onmisbaar is voor informatiespecialisten, recordmanagers en archivarissen. Met de RMTool is het mogelijk een digitaal archief op orde te brengen en te houden en de overdracht van archiefstukken naar een e-depot probleemloos te regelen. Voor een uitgebreide werking van de RMTool zie https://www.vhic.nl/producten/rmtool/

ToPX is een standaard uitgevaardigd door het Nationaal Archief, en beschrijft in welke vorm informatie en de bijhorende metadata dienen te worden aangeleverd om in het e-depot te worden opgenomen.

Tijdens de opleiding “De RecordsManagementTool en ToPX” krijgt u alle handvatten aangeboden om de RMTool te gebruiken bij het aanmaken van ToPX bestanden volgens de standaarden van het Nationaal archief. Naast het algemene gedeelte kan er op uw verzoek aandacht worden besteed aan de specifieke behoeften van uw e-depot oplossing.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Kent u de ToPX functionaliteiten aanwezig in de RMTool
  • Kunt u met behulp van de RMTool ToPX sidecar-bestanden aanmaken, controleren en bewerken.

Naast deze incompany training is een digitale e-learning omgeving aanwezig. Uw organisatie heeft toegang tot dit e-learning programma Wij adviseren om naast de gebruikerstraining ook de e-learning omgeving te gebruiken. Dit zodat deelnemers zich via dit medium verder kunnen verdiepen in de materie die in de training is behandeld.

Programma

De training wordt in één dagdeel gegeven. De inhoud van de training kan in de les verder toegespitst worden op de praktijksituatie van de organisatie. Om dit zo goed mogelijk te kunnen doen neemt onze docent voorafgaand aan het traject contact op.

De docent van VHIC werkt aan de hand van diverse didactische werkvormen: het leergesprek, oefeningen in groepjes, probleemoplossing, discussie etc. De Faculty werkt met ervaren docenten, met een eigen specialisme binnen het vakgebied. De docent zal de meest recente ontwikkelingen in de lesstof verwerken.

Voor wie?

De medewerkers die deelnemen aan de opleiding zullen in de toekomst (deels) beheerder van de RMTool zijn, en/of zijn werkzaam in de informatiehuishouding in hun organisatie.

Data en locatie

In verband met de corona maatregelen worden alle trainingen van de VHIC Faculty op dit moment online aangeboden. De datum waarop de cursus wordt gegeven wordt in onderling overleg vastgesteld.

Wilt u meer informatie over deze training? Neem dan vrijblijvend contact met ons op en vraag naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

10

Gevolgd traject: Rx.Enterprise Basis
Ervaring: Super instructeur en heel veel geleerd!

Victor uit Dongen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Leren Preserveren
Ervaring: Heel overzichtelijk en goed uitgelegde inhoud

Gween uit Rotterdam

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

9

Gevolgd traject: Leren Preserveren
Ervaring: De cursus 'Leren Preserveren' was zeer goed

Hans uit Gemert-Bakel

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Rx.Enterprise Gevorderd
Ervaring: Uitgebreide cursus, met ervaren docenten

Tim uit Amsterdam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: super leerzaam en interessant

Ana Paula uit Uithoorn

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

Laad meer ervaringen

8

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Goede cursus met veel informatie

Alexandra uit Uithoorn

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 5

10

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: goed, actueel en verfrissend uitgelegd

marieke uit Uithoorn

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Ervaring: Ik ben heel erg tevreden met deze training

Tamme uit Diemen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Heel veel interessante informatie waar we mee aan de slag kunnen.

Alie uit Uithoorn

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: Toepassing van archiefselectie
Ervaring: goed georganiseerd

Liesbeth uit Leiden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Toepassing van archiefselectie
Ervaring: Leuke en leerzame cursus

Sanne van Roij uit Asten

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

5

Ervaring: Niet wat ik ervan had verwacht

Erwin uit Borne

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 2
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 2
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Een fijne update en spiegel t.a.v. coaching

Hans uit Maastricht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

9

Ervaring: Verhelderend

Willy Meertens uit Sittard

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 6
Communicatie: 5

8

Gevolgd traject: Beheerderstraining Recourse GRC Tool
Ervaring: Goed om gevolgd te hebben. Markeert een startpunt.

Theo uit Huizen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prettige samenwerking

Willy uit Almere

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Zaakgericht werken
Ervaring: Een vakkundige leraar

Berry Schoolderman uit Scherpenzeel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 7
Communicatie: 5

6

Gevolgd traject: Zaakgericht werken
Ervaring: heel gezellig

*** uit ***

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 7

7

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Goede aandachtspunten voor toekomstige ontwikkelingen

Christiaan uit Kampen

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: Rx.Enterprise Basis
Ervaring: Fijne, duidelijke training met gemotiveerde en kundige trainers

Amir uit Amstelveen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Rx.Enterprise Basis
Ervaring: Ik ben dik tevreden over de opleiding bij VHIC

Gerrit uit Pieffers

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 7
Communicatie: 6

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Fijne training

Adri uit Gorinchem

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 6
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima inhoudelijke cursus

Arjon uit Gorinchem

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 6
Communicatie: 10

3

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Moeilijke materie

Carmen uit Roermond

Totaal oordeel: 3
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 1
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Zeer leerzame dagen

Marcel uit Heythuysen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8