De RecordsManagementTool en ToPX

De RecordsManagementTool (hierna: RMTool) is een digitale toolbox die onmisbaar is voor informatiespecialisten, recordmanagers en archivarissen. Met de RMTool is het mogelijk een digitaal archief op orde te brengen en te houden en de overdracht van archiefstukken naar een e-depot probleemloos te regelen. Voor een uitgebreide werking van de RMTool zie https://www.vhic.nl/producten/rmtool/

ToPX is een standaard uitgevaardigd door het Nationaal Archief, en beschrijft in welke vorm informatie en de bijhorende metadata dienen te worden aangeleverd om in het e-depot te worden opgenomen.

Tijdens de opleiding “De RecordsManagementTool en ToPX” krijg je alle handvatten aangeboden om de RMTool te gebruiken bij het aanmaken van ToPX bestanden volgens de standaarden van het Nationaal archief. Naast het algemene gedeelte kan er op jouw verzoek aandacht worden besteed aan de specifieke behoeften van jouw e-depot oplossing.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Ken je de ToPX functionaliteiten aanwezig in de RMTool
  • Kun je met behulp van de RMTool ToPX sidecar-bestanden aanmaken, controleren en bewerken.

Naast deze incompany training is een digitale e-learning omgeving aanwezig. Jouw organisatie heeft toegang tot dit e-learning programma Wij adviseren om naast de gebruikerstraining ook de e-learning omgeving te gebruiken. Dit zodat deelnemers zich via dit medium verder kunnen verdiepen in de materie die in de training is behandeld.

Programma

De training wordt in één dagdeel gegeven. De inhoud van de training kan in de les verder toegespitst worden op de praktijksituatie van de organisatie. Om dit zo goed mogelijk te kunnen doen neemt onze docent voorafgaand aan het traject contact op.

De docent van VHIC werkt aan de hand van diverse didactische werkvormen: het leergesprek, oefeningen in groepjes, probleemoplossing, discussie etc. De Faculty werkt met ervaren docenten, met een eigen specialisme binnen het vakgebied. De docent zal de meest recente ontwikkelingen in de lesstof verwerken.

Voor wie?

De medewerkers die deelnemen aan de opleiding zullen in de toekomst (deels) beheerder van de RMTool zijn, en/of zijn werkzaam in de informatiehuishouding in hun organisatie.

Data en locatie

In verband met de corona maatregelen worden alle trainingen van de VHIC Faculty op dit moment online aangeboden. De datum waarop de cursus wordt gegeven wordt in onderling overleg vastgesteld.

Wil je meer informatie over deze training? Neem dan vrijblijvend contact met ons op en vraag naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining RecordsManagementTool
Ervaring: Zeer duidelijke training

Dennis uit Goes

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining RecordsManagementTool
Ervaring: Een praktische introductie in de RM-gereedschapskist

Ron uit Middelburg

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Duidelijke uitleg

Schenk Cisca uit Rotterdam

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Deskundige docenten met gevarieerde lesstof die aansluit bij de praktijk.

John uit Rotterdam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 7
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Gestructureerde opbouw van de les met een flexibele instelling

Cindy uit Mierlo

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

Laad meer ervaringen

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Vhic verdient vijf sterren

Nesrin uit Rotterdam

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Goed gemotiveerde lesstof.

Karin uit Rotterdam

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 6
Communicatie: 9

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: aardige trainer, ging soms erg snel door de stof heen

Pascal uit Heyhuysen

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: duidelijke uitleg

Diny Maasbach uit Maurik

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goed ervaren, nuttige training, en interessante discussies

Arjan uit Urk

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 6
Communicatie: 8

6

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: veel opgestoken

Gezinus uit Assen

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: goed veel pratische tips

Chris Bovenhuis uit Assen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 6
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: enerverend

Baukje uit Haveman - van der Wal

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Prima

Roy Metten uit Nijmegen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

5

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Interessant en actueel onderwerp fijn om met collega's te bespreken. Ik miste praktijk voorbeelden

Carla uit Culemborg

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 3
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 9
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Teams, MS 365 en Sharepoint voor Functioneel en Technisch beheer
Ervaring: Duidelijke lijn om te volgen

gemeente uit IJsselstein

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Duidelijk voor iedereen te volgens training. Prima

Andre Kleinheerenbrink uit Vasse

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Goed geregeld

Monique uit Veendam

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

2

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Ik verwachte voorbeelden van a.i. toepassing maar die waren er niet

Ka uit Delft

Totaal oordeel: 2
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 1
Deskundigheid trainer(s): 1
Faciliteiten: 10
Communicatie: 3

6

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Beginnerscursus

Nico uit Boom

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 6

10

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Cursus op maat en meer dan alleen de basis

Babette uit Raalte

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Concreet en duidelijk

Sander uit IJsselstein

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Een interessante en verdiepende basiscursus

Gerrit uit Zwolle

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 4
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

7

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator
Ervaring: Leerzame training

Sissi jaeqx uit Brunssum

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goed voor up to date houden kennis

Frandy uit brunssum

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 7